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<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf zwei Jahre..<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.<br>Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlichen Voraussetzungen.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) ist seit 75 Jahren ein führender Forschungs- und Entwicklungspartner sowohl in öffentlich geförderten Projekten als auch in Kooperationen mit der Industrie. Wir unterstützen bei der Entwicklung von Produkten aus Kunststoffen, von Prozessen zur Verarbeitung von Kunststoffen und beraten Industriepartner. Die technischen Erfordernisse zur Führung von Kunststoffen in Kreisläufe gehören ebenfalls zum Kern unserer Tätigkeiten. Darüber hinaus sind wir natürlich in der Ausbildung Studierender und technischer Auszubildender tätig. Diese Vielfalt erzeugt ein spannendes Arbeitsgebiet.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teilzeitmitarbeiter/in, die/der vorzugsweise eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlich absolviert hat und/oder bereits praktische Erfahrungen in diesen Tätigkeiten besitzt.</p>
<p>Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an&nbsp;<a href="mailto:bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de" target="_blank">bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de</a>.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsstärke</li>
<li>Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick</li>
<li>Souveränes Auftreten und Dienstleistungsmentalität</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Eigenständige Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation und Koordination von Terminen und Meetings</li>
<li>Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen</li>
<li>Vorbereitende Buchhaltung in eigener Verantwortung (Rechnungsprüfung, Ablage)</li>
<li>Pflege und Verwaltung interner Datenbanken und Ablagesysteme</li>
<li>Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 9a, je nach persönlichen Voraussetzungen</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz im Zentrum für Kunststoffanalyse und -prüfung (w/m/d)

<p>Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.</p>
<p>In der Fakultät für Maschinenbau und Sicherheitstechnik, am Lehrstuhl für Neue Fertigungstechnologien und Werkstoffe, suchen wir Unterstützung.</p>
<p>Der Lehrstuhl für Neue Fertigungstechnologien und Werkstoffe (FUW) wurde 2014 im Zuge einer Stiftungsprofessur mit Sitz im Forum Produktdesign in Solingen gegründet und beschäftigt sich mit der Materialentwicklung unter Berücksichtigung der relevanten Fertigungstechnologien. Im Bereich der Lehre qualifizieren wir Studierende in den verschiedenen Studiengängen der Fakultät und durch spezifische Zusatzweiterbildungen für den Arbeitsmarkt der Zukunft. Wir sind ein werteorientiertes und weltoffenes Team mit internationalen Kontakten. Für unseren Verwaltungsbereich mit einem interessanten Aufgabenspektrum und Platz zur Gestaltung suchen wir eine motivierte und verantwortungsbewusste Assistenz.</p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
</ul>
</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
<li>Vertrautheit mit wissenschaftlichen und technischen Vorgängen</li>
<li>Erfahrung in der Organisation von Tagungen und Workshops</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
<p><strong>Beginn<br></strong>zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p>
<p><strong>Dauer</strong><br>befristet für 1 Jahr gem. § 14 Abs. 2 TzBfG <strong>mit der Option auf Verlängerung</strong></p>
<p>Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/ WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.</p>
<p><strong>Stellenwert</strong><br>E 8 TV-L</p>
<p><strong>Umfang</strong><br>Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit</p>
<p><strong>Kennziffer</strong><br>25379</p>
<p><strong>Ansprechpartner</strong><br>Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Arne Röttger<br><a href="mailto:roettger@uni-wuppertal.de" target="_blank">roettger@uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungen über</strong> <br><a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a></p>
<p><strong>Bewerbungsfrist</strong><br>09.02.2026<br><br>An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.</p>
<p>Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, IHK-Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!&nbsp;</p>

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25379)

<h4>Vertrauen geben. Nähe spüren. Sicherheit erfahren.</h4>





Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München!

Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.

<strong>Wir suchen</strong>

Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

<strong>Arbeitszeit:&nbsp;</strong>Teilzeit mit 60 % (zzt. 23,1 Stunden / Woche)
<strong>Bewertung:&nbsp;</strong>EG 9a TVöD-K/VKA
<strong>Befristung:&nbsp;</strong>Die Stelle ist unbefristet zu besetzen
<strong>Bewerbungsfrist:</strong>&nbsp;28.02.2026













<h4>Ihre Aufgaben</h4>




<ul>
 	<li>Selbständige Wach-/Schlaf-/Langzeit-EEG-Ableitungen</li>
 	<li>EKG-Ableitungen</li>
 	<li>Durchführung neurophysiologischer Untersuchungen (evozierte Potentiale)</li>
</ul>












<h4>Ihr Profil</h4>




<ul>
 	<li>Abgeschlossene Ausbildung als MTA-F/-L/-R (Medizinisch technischer Assistent), Gesundheits- und (Kinder-) Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)</li>
 	<li>Fachkompetenz in der EEG-Diagnostik wünschenswert</li>
 	<li>Bereitschaft, sich auf die besonderen Bedürfnisse von Kindern mit Entwicklungsstörungen und deren Eltern einzustellen</li>
 	<li>Gute EDV-/Datenbankkenntnisse</li>
 	<li>Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit</li>
 	<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>












<h4>Unser Angebot</h4>




<ul>
 	<li>Weiterbildung zur Epilepsie-Fachassistentin/Fachkraft für neuro-physiologische Diagnostik möglich, vollständige Kostenübernahme</li>
 	<li>Weiterbildung zur Epilepsiefachangestellten / Epilepsiefachberatung möglich, vollständige Kostenübernahme</li>
 	<li>Weiterbildung zur famoses-Trainerin möglich, vollständige Kostenübernahme</li>
 	<li>Gute Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterinnen</li>
 	<li>Sehr freundliche Teamatmosphäre</li>
 	<li>Interdisziplinäre Arbeit in einer führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie</li>
 	<li>Über 2000 EEG-Ableitungen/Jahr</li>
 	<li>Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen</li>
 	<li>Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)</li>
 	<li>Möglichkeit des Dienstradleasings</li>
 	<li>Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge</li>
 	<li>Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW</li>
 	<li>Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung</li>
 	<li>Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!</li>
</ul>












<h4>Kontakt:</h4>





<strong>Dr. med. Daniela von Pfeil</strong>

Leitung EEG und Epileptologie
Telefon: 089 71009-1113 (Sekretariat)

<strong><a href="https://recruitingapp-5545.de.umantis.com/Vacancies/676/Application/New/1" target="_blank">Jetzt bewerben!</a></strong>

Wir beachten beim Auswahlverfahren das allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bei Eingang einer für das kbo-Kinderzentrum München gGmbH passenden Bewerbung behalten wir uns vor, die Stelle bereits vor Ende der Bewerbungsfrist zu besetzen und die Stellenausschreibung zu schließen.

kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH . Heiglhofstr. 69 . 81377 München

Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d)

<strong><br><br></strong>


<p><strong>GEMEINSAM EINFACH MACHEN:</strong> Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der <strong>ARTUS GRUPPE.</strong> Als einer der führenden unabhängigen Versicherungsmakler in Deutschland vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienst­leis­tungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf mittelständische Industriekunden.&nbsp;</p>
<p>Als unabhängiger Industrieversicherungsmakler ist die&nbsp;<strong>ARTUS München Versicherungsmakler GmbH &amp; Co. KG</strong> für mittelständischen Kunden tätig. Seit 1974 beraten wir Unternehmen zu maßgeschneiderten Lösungen und innovativem Risikomanagement.&nbsp;&nbsp;</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine enga­gier­te&nbsp;<strong>Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)</strong>, die vielseitigen Aufgaben in der Admini­stra­tion übernimmt und unsere Geschäftsführung insbesondere in Personalthemen tatkräftig unterstützt.</p>


<h1>Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal</h1>
<h2><br>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Ihr Organisationstalent zeigen Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.</li>
<li>In personalrelevanten Fragestellungen sind Sie erste Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie unterstützen außerdem im Personalmanagement – von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.</li>
<li>Im Bereich Personal unterstützen Sie bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützen Sie auch bei Recruiting-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen.</li>
<li>Gekonnt erstellen Sie Dokumente, Bescheinigungen und erstellen einfache Auswertungen in unseren Personalmanagement-System.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<p>Sie beweisen Organisationsgeschick und es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Dabei legen Sie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise an den Tag. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Teamgeist zeigen sich im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz. Ihr Interesse am Personalwesen und Ihre Erfahrung im Personalwesen ergänzen Ihr Profil perfekt.&nbsp;</p>
<p>Ihre Kernkompetenzen auf einen Blick:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li><strong>FLEXIBILITÄT</strong> Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)</li>
<li><strong>WEITERBILDUNG | </strong>mit der ARTUS Academy &amp; externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt</li>
<li><strong>VORSORGE |</strong> betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung</li>
<li><strong>BEWEGUNG | </strong>EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft &amp; Dienstradleasing</li>
<li><strong>RABATTE</strong>  Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits</li>
<li><strong>ZUSAMMENHALT</strong> | regelmäßige Mitarbeiterevents</li>
<li><strong>UND NATÜRLICH | </strong>Obstkorb &amp; Getränke&nbsp;</li>
</ul>
<p>Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.</p>
<h2>/ GEMEINSAM EINFACH MACHEN /</h2>
<p><a href="https://www.artus-gruppe.com/karriere/offene-stellen/Administrative-Assistenz-mwd-mit-Schwerpunkt-Personal-de-f366.html" target="_blank"><strong>Jetzt bewerben!</strong></a></p>
<p>Noch Fragen? Kein Problem: Dann wenden Sie sich einfach an Daniel Merkl.&nbsp;</p>
<p>Wir freuen uns auf Sie!<br><br> Daniel Merkl <br> Geschäftsführung <br> +49 89 641899 10</p>

Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

<p>Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, strukturiert arbeitet und Herausforderungen als Chancen sieht? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität.<br><br> WIR, die SPL TELE Gruppe sind ein Gesamtanbieter für Telekom Infrastruktur. Sowohl bei Netzerneuerungen als auch im Wartungsbereich sind wir ein angesehener und zuverlässiger Partner der Netzbetreiber. </p><h3>WAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS?</h3><p>Bei uns übernimmst du Verantwortung für die Administration von Aufträgen und Bestellungen, pflegst Datenbanken und stellst sicher, dass Projektdokumentationen vollständig und korrekt sind. Du unterstützt unsere Bau- und Projektleiter:innen, hältst die Kommunikation mit externen Partnern am Laufen und trägst dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen.</p><h3>WENN DU FOLGENDES MITBRINGST, BIST DU BEI UNS RICHTIG VERBUNDEN</h3><p>Was uns am meisten überzeugt? Dein Mindset! Wir suchen eine Persönlichkeit, die selbstständig denkt, strukturiert handelt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns Projekte erfolgreich umzusetzen. Wenn du als organisierte, zuverlässige Teamplayerin mit Engagement anpackst, dann passt du perfekt zu uns.</p><h3>WORAUF DU DICH BEI UNS FREUEN KANNST</h3><ul> 
 <li>eine familiäre Unternehmenskultur, die Diversität fördert und wo eine Begegnung auf Augenhöhe selbstverständlich ist</li> 
 <li>ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einer stark wachsenden Zukunftsbranche</li> 
 <li>Onboarding- und individuelles Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag</li> 
 <li>flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene sowie Karrieremöglichkeiten innerhalb unseres dynamischen Unternehmens</li> 
 <li>modernste Büroausstattung und lichtdurchflutete Räumlichkeiten</li> 
 <li>wir unterstützen dein körperliches Wohlbefinden: mit dem Egym Wellpass</li> 
 <li>kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen</li> 
 <li>außergewöhnliche Firmenevents, wo wir gemeinsam feiern können</li> 
 <li>finanzieller Zuschuss für Kinderferienbetreuung im Sommer </li> 
</ul><p><strong> Wir freuen uns über deine Bewerbung!</strong></p>
<p><a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2214957/1883829/cl/b77c2a43d24efeae4ecfc6f7bbea7491a18fb1a4/L8734271/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9lcmVjcnVpdGVyMDA2Ny5rYW5kaWRhdGVucG9ydGFsLmV1L1JlZ2lzdGVyLzI2MTkwOSIsInpsIjoiam9ibG9jYWwuZGUifQ==" target="_blank">hier bewerben </a></p>

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

<h2>Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann</h2>
<p>Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.</p>
<p>„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.</p>
<p>Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?</p>
<p>Unterstütze uns als</p>
<p>Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)</p>
<p>am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und <br>bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">www.bewerbung.nrw.de</a></p>
<p>Wir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34-köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dich!</p>
<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
<ul>
<li>Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen</li>
<li>Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung</li>
<li>Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte</li>
<li>Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig</li>
<li>Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops</li>
</ul>
<p>Mit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.</p>
<h2>Deine Qualifikationen</h2>
<p>Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.</p>
<h3>Weitere notwendige Voraussetzungen</h3>
<ul>
<li>Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit</li>
<li>Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen</li>
<li>Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten</li>
<li>Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)</li>
</ul>
<h3>Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen</h3>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Projektleitung</li>
<li>Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT Branche</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online</li>
</ul>
<p>Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.</p>
<p>Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.</p>
<h2>Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:</h2>
<ul>
<li>Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li>
<li>Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen</li>
<li>Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit</li>
<li>39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst</li>
<li>Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern</li>
</ul>
<p>Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!</p>
<h2>Deine Bewerbung</h2>
<p>Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 19.01.2026:</p>
<ul>
<li><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122</a></li>
</ul>
<p>Bitte reiche folgende Unterlagen ein:</p>
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse</li>
<li>bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide</li>
</ul>
<p>Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 09.02.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.</p>
<h2>Deine Ansprechpersonen</h2>
<p>Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter <a href="mailto:bewerbung-rzf@fv.nrw.de" target="_blank">bewerbung-rzf@fv.nrw.de</a> oder telefonisch unter <a href="tel:+4921145721708" target="_blank">0211 – 4572 1708</a>.</p>
<p>Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.</p>
<ul>
<li>Frau Beate Becker<br><a href="tel:+4921145722166" target="_blank">0211 – 4572 2166</a></li>
<li>Herr Thomas Klein<br><a href="tel:+4921145722588" target="_blank">0211 – 4572 2588</a></li>
</ul>
<h2>Möchtest du mehr über uns erfahren?</h2>
<p>Dann besuche unsere Karriereseite unter <a href="https://url.nrw/karriere-im-rzf" target="_blank">https://url.nrw/karriere-im-rzf</a> . Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.</p>
<h2>Das bedeutet uns auch sehr viel</h2>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.</p>
<p>Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.</p>
<p><strong>Gehaltszahlung nach Tarifvertrag:</strong></p>
<ul>
<li>Studienabschluss: bis Entgeltgruppe 10 TV-L (je nach Qualifikation)</li>
<li>Ohne Studienabschluss: ggf. tarifliche Absenkung um eine Entgeltgruppe Nähere Informationen zum TV-L und zur Entgelttabelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/ </a></li>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1</a></li>
</ul>
</li>
</ul>

Assistenz des Verfahrensmanagements "Risikomanagement Systeme" (m/w/d)

<p><strong>Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann</strong></p>
<p><strong>Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.</strong></p>
<p>„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.</p>
<p>Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?</p>
<p>Unterstütze uns als</p>
<p>Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)</p>
<p>am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und <br>bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">www.bewerbung.nrw.de</a></p>
<p>Wir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34-köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dich!</p>
<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
<ul>
<li>Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen</li>
<li>Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung</li>
<li>Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte</li>
<li>Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig</li>
<li>Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops</li>
</ul>
<p>Mit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.</p>
<h2>Deine Qualifikationen</h2>
<p>Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.</p>
<h3><em>Weitere notwendige Voraussetzungen</em></h3>
<ul>
<li>Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit</li>
<li>Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen</li>
<li>Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten</li>
<li>Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)</li>
</ul>
<h3><em>Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen</em></h3>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Projektleitung</li>
<li>Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT Branche</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online</li>
</ul>
<p>Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.</p>
<p>Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.</p>
<h2>Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:</h2>
<ul>
<li>Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li>
<li>Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen</li>
<li>Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit</li>
<li>39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst</li>
<li>Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern</li>
</ul>
<p>Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!</p>
<h2>Deine Bewerbung</h2>
<p>Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 19.01.2026:</p>
<ul>
<li><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122</a></li>
</ul>
<p>Bitte reiche folgende Unterlagen ein:</p>
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse</li>
<li>Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide</li>
</ul>
<p>Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 09.02.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.</p>
<h2>Deine Ansprechpersonen</h2>
<p>Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter <a href="mailto:bewerbung-rzf@fv.nrw.de" target="_blank">bewerbung-rzf@fv.nrw.de</a> oder telefonisch unter <a href="tel:+4921145721708" target="_blank">0211 – 4572 1708</a>.</p>
<p>Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.</p>
<ul>
<li>Frau Beate Becker&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br><a href="tel:+4921145722166" target="_blank">0211 – 4572 2166</a></li>
<li>Herr Thomas Klein&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br><a href="tel:+4921145722588" target="_blank">0211 – 4572 2588</a></li>
</ul>
<h2>Möchtest du mehr über uns erfahren?</h2>
<p>Dann besuche unsere Karriereseite unter <a href="https://url.nrw/karriere-im-rz" target="_blank">https://url.nrw/karriere-im-rz</a>f. Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.</p>
<h2>Das bedeutet uns auch sehr viel</h2>
<p><strong>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen</strong>. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p><strong>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht</strong>. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.</p>
<p><strong>Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</strong></p>
<p>Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.</p>
<p><strong>Gehaltszahlung nach Tarifvertrag:</strong></p>
<ul>
<li>Studienabschluss: bis Entgeltgruppe 10 TV-L (je nach Qualifikation)</li>
<li>Ohne Studienabschluss: ggf. tarifliche Absenkung um eine Entgeltgruppe Nähere Informationen zum TV-L und zur Entgelttabelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/</a></li>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1</a></li>
</ul>
</li>
</ul>

Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)

<p><strong>Aufgaben:</strong><br>Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind handwerklich geschickt? Sie können mit Einsatzfreude Veränderungen in Büroräumlichkeiten und Werkstätten organisieren und umsetzen? Sie unterstützen gerne bei „kleinen und großen Notfällen“? Dann bewerben Sie sich bei uns!</p>
<p>Die Handwerkskammer zu Köln sucht für den nächstmöglichen Termin einen Hausmeistergehilfe (w/m/d). Sie sind verantwortlich für alle anfallenden Arbeiten zur Pflege der Grünanlage und rund um das Gebäude. Mit Ihrem Team sind Sie Ansprechpartner/in bei Reparaturen und organisieren unter anderem die Inspektion und Überwachung der haustechnischen Einrichtungen.</p>
<p><strong>Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.</strong></p>

<p><strong>Das brauchen wir:</strong></p>
<ul>
<li>handwerkliches Geschick</li>
<li>körperliche Belastbarkeit</li>
<li>zeitliche Flexibilität (samstags &amp; abends)</li>
<li>Mobilität (Führerschein Klasse B bzw. 3)</li>
<li>souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten</li>
</ul>
<p><br><strong>Das bieten wir:</strong></p>
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<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags der Länder mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)</li>
<li>Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li>
<li>Eine hauseigene Kantine</li>
<li>Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Ein großartiges Team</li>
</ul>

Facility-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung

<p>HELLWEG&nbsp;Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte&nbsp;ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.</p><p>Für unser Team&nbsp;in&nbsp;<strong>Dortmund</strong> suchen wir Sie als</p> <strong>Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb&nbsp;</strong>

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<p>HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 87 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 50 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.</p><h1>Ihre Rolle</h1><ul><li>Sie berichten direkt an unseren Geschäftsführer Vertrieb</li><li>Im operativen Tagesgeschäft sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie für die Aufbereitung von Statistiken</li><li>In Absprache sind Sie in verschiedene Vertriebsprojekte inhaltlich, planerisch und organisatorisch involviert und stellen den Projekterfolg mit den verschiedenen Fachabteilungen mit sicher</li><li>Sie planen, organisieren und führen Vertriebsveranstaltungen durch</li><li>Etwaige Kundenbeschwerden lösen Sie in Abstimmung gemeinsam mit unserem CRM-Team</li></ul><h1>Ihre Fähigkeiten</h1><ul><li>Sie haben sich, idealerweise, durch ein abgeschlossenes Studium eine gute betriebswirtschaftliche Grundlage geschaffen und verfügen über erste Erfahrung mit Projekten</li><li>Dabei zeichnen Sie sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität aus verbunden mit einem sicheren Umgang in den MS-Office Anwendungen, wie z.B. Word, Excel und/oder Power Point</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit einem hohen Maß&nbsp;an Kundenorientierung. Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewußtsein haben Sie bereits erfolgreich gezeigt</li></ul><h1>Unser Angebot</h1><ul><li>Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung&nbsp;</li><li>Zusammenarbeit in einem motivierten Team</li><li>Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie&nbsp;sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li><li>Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal</li><li>Betriebliche Altersvorsorge&nbsp;</li><li>Home-Office Möglichkeit</li><li>und mehr...</li></ul><h1>Kontakt</h1><p>Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>

<p>Ihr Ansprechpartner: Frau Jennifer&nbsp;Kretzmer Tel: (0049) (0) 231 - 9696 439</p>

<p>HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte GmbH &amp; Co. KG<br>
Zeche Oespel 15<br>
44149 Dortmund</p>

HELLWEG Profi-Bau- & Gartenmärkte

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb

<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
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<li>Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit&nbsp;24 Wochenstunden bis zum 31.12.2026</li>
<li>Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr</li>
<li>Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
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<h3>Ihre Aufgaben</h3>
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<li>Assistenz der Abteilungsleitung</li>
<li>Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle</li>
<li>Büroorganisation</li>
<li>Terminplanung und -koordinierung</li>
<li>Reisevorbereitungen</li>
<li>Sitzungsvorbereitungen</li>
<li>Sonstige Aufgaben im Sekretariat</li>
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<h3>Ihr Profil</h3>
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<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen</li>
<li>Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3>Ihre Bewerbung</h3>
<p>Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 25.01.2026 über das <a href="https://recruitingapp-5562.de.umantis.com/Vacancies/324/Description/1" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a>. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 05.02.2026 statt.</p>
<p>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;zu besetzen.</p>
<p>Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (<a href="tel:+492213776260" target="_blank">0221/3776-260</a>) und Frau Dr. Dechêne (<a href="tel:+492213776208" target="_blank">0221/3776-208)</a> telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (<a href="tel:+492213776214" target="_blank">0221/3776-214</a>).</p>
<p>Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.</p>

15 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs