Administration, Verwaltung, Assistenz - 54 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (25051) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal
Arbeit vor Ort

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet „Digital Humanities“ im Historischen Seminar, ist zum 01.07.2025, im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet bis 16.09.2025, (eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 16.09.2027 wird angestrebt) eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich  mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit    zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L   Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung   Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten Mitwirkung bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Patrick Sahle (sahle@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 25051  Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Patrick Sahle. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Arbeit vor Ort
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln
Arbeit vor Ort

Verwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatUniversitäts- und Stadtbibliothek (USB) Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Universitäts- und Stadtbibliothek ist die größte Hochschulbibliothek des Landes NRW. Sie ist die zentrale bibliothekarische Einrichtung der Universität zu Köln und damit eine Dienstleistungseinrichtung insbesondere für die Angehörigen und Institute der Universität, aber auch für die Bürger*innen Kölns und der Region sowie für zahlreiche weitere Kund*innenkreise.   IHRE AUFGABEN allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten Personalverwaltung (Onboarding, Urlaub, Krankmeldungen) Administration des Zeiterfassungssystems Bearbeitung aller Personalia der Hilfskräfte Beschaffung von Inventar und externen Dienstleistungen Unterstützung bei der Planung und Organisation von z.B. Veranstaltungen sowie räumlichen und baulichen Maßnahmen Unterstützung der Direktionsassistenz   IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz, gerne im universitären Umfeld, sind wünschenswert sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Serviceorientierung selbstständiges und verbindliches Auftreten vertraulicher Umgang mit Ihnen anvertrauten Dokumenten und Informationen   WIR BIETEN IHNEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-07. Die Bewerbungsfrist endet am 04.04.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kathryn Schmitz unter bewerbung@ub.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.

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