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<p>Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.</p><br><h2>Das erwartet Sie</h2><ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers&nbsp;</li><li>Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung&nbsp;</li><li>Terminverwaltung und Telefonmanagement</li><li>Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung&nbsp;sowie&nbsp;Erstellung von Serienbriefen</li><li>Vor-&nbsp;und Nachbereitung&nbsp;von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden</li><li>Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen) </li><li>Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)</li><li>Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel</li></ul><br><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li><li>Kenntnisse im Büromanagement</li><li>Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext&nbsp;</li><li>Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere&nbsp;Word und Excel</li><li>Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse</li><li>Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten</li><li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li></ul><br><h2>Wir bieten Ihnen</h2><ul><li>Vergütung nach EG 6 TV-L</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld</li><li>Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen</li><li>Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen</li><li>Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)</li><li>Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche</li><li>Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li></ul><br><p>Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br>&nbsp;</p><br><p>Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.<br>&nbsp;</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

<p>Für den&nbsp;<strong>Personalrat und die Vertrauensperson für Menschen mit Behinderungen</strong>&nbsp;suchen wir am Standort&nbsp;<strong>Essen</strong> zum&nbsp;nächstmöglichen&nbsp;Zeitpunkt<strong> für&nbsp;19,5 bis 26,5h / Woche&nbsp;in&nbsp;unbefristeter&nbsp;Anstellung eine*n&nbsp;Assistenz (m/w/d).</strong></p>
<p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, Meetings und Recruiting-Verfahren</li>
<li>Führen der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation mit Vorständen, Führungskräften sowie Mitarbeitenden, First-Level-Support</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
<li>Führen eines Digitalen Sitzungs- und Informationsmanagementtools (Mandatos / SessionNet)</li>
<li>Erstellen von Datenanalysen, Protokollen und Entwürfen sowie Durchführung von Recherchen</li>
<li>Führen und Nachhalten elektronischer Zeitwirtschaftssysteme</li>
<li>Vertretung des Sekretariatsteams (2-3 Mitarbeitende) und Standardisierung der Aufgabenwahrnehmung</li>
<li>Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie der Planung und&nbsp;</li>
<li>Organisation von Personal- und Schwerbehindertenversammlungen, Tagungen, Bereisungen und Fachseminaren</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Versierte EDV-Kenntnisse (One Note, MS-Teams, MS Word und Power Point, Excel) sowie</li>
<li>Basiskenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft und Bestellanforderungen)</li>
<li>Organisationstalent und Offenheit für neue Arbeitsmethoden</li>
<li>Kommunikationstalent, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten</li>
<li>Optionale Kenntnisse im Mitbestimmungsrecht und Schwerbehindertenrecht, ggf. Bereitschaftsich diese über Fachseminare anzueignen</li>
</ul>
<p><strong>Das zeichnet uns aus</strong></p>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
<p><br>Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.</p>
<p>Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.</p>
<p>Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.</p>
<p>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum&nbsp;<strong>28. Dezember 2025</strong>&nbsp;–&nbsp;über unser Karriereportal&nbsp;– unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der <strong>Kennziffer&nbsp;25-376.</strong></p>

Assistenz des Personalrates und der Vertrauensperson für Menschen mit Behinderung (m/w/d)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf zwei Jahre..<br>Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).<br>Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.<br>Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlichen Voraussetzungen.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) ist seit 75 Jahren ein führender Forschungs- und Entwicklungspartner sowohl in öffentlich geförderten Projekten als auch in Kooperationen mit der Industrie. Wir unterstützen bei der Entwicklung von Produkten aus Kunststoffen, von Prozessen zur Verarbeitung von Kunststoffen und beraten Industriepartner. Die technischen Erfordernisse zur Führung von Kunststoffen in Kreisläufe gehören ebenfalls zum Kern unserer Tätigkeiten. Darüber hinaus sind wir natürlich in der Ausbildung Studierender und technischer Auszubildender tätig. Diese Vielfalt erzeugt ein spannendes Arbeitsgebiet.</p>
<p>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teilzeitmitarbeiter/in, die/der vorzugsweise eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlich absolviert hat und/oder bereits praktische Erfahrungen in diesen Tätigkeiten besitzt.</p>
<p>Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an&nbsp;<a href="mailto:bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de" target="_blank">bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de</a>.</p><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li>
<li>Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsstärke</li>
<li>Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick</li>
<li>Souveränes Auftreten und Dienstleistungsmentalität</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul>
<li>Eigenständige Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation und Koordination von Terminen und Meetings</li>
<li>Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen</li>
<li>Vorbereitende Buchhaltung in eigener Verantwortung (Rechnungsprüfung, Ablage)</li>
<li>Pflege und Verwaltung interner Datenbanken und Ablagesysteme</li>
<li>Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen</li>
</ul><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a></p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>bis zu EG 9a, je nach persönlichen Voraussetzungen</p>

Assistenz im Zentrum für Kunststoffanalyse und -prüfung (w/m/d)

<strong><br><br></strong>


<p><strong>GEMEINSAM EINFACH MACHEN:</strong> Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der <strong>ARTUS GRUPPE.</strong> Als einer der führenden unabhängigen Versicherungsmakler in Deutschland vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienst­leis­tungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf mittelständische Industriekunden.&nbsp;</p>
<p>Als unabhängiger Industrieversicherungsmakler ist die&nbsp;<strong>ARTUS München Versicherungsmakler GmbH &amp; Co. KG</strong> für mittelständischen Kunden tätig. Seit 1974 beraten wir Unternehmen zu maßgeschneiderten Lösungen und innovativem Risikomanagement.&nbsp;&nbsp;</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine enga­gier­te&nbsp;<strong>Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)</strong>, die vielseitigen Aufgaben in der Admini­stra­tion übernimmt und unsere Geschäftsführung insbesondere in Personalthemen tatkräftig unterstützt.</p>


<h1>Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal</h1>
<h2><br>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Ihr Organisationstalent zeigen Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.</li>
<li>In personalrelevanten Fragestellungen sind Sie erste Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie unterstützen außerdem im Personalmanagement – von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.</li>
<li>Im Bereich Personal unterstützen Sie bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützen Sie auch bei Recruiting-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen.</li>
<li>Gekonnt erstellen Sie Dokumente, Bescheinigungen und erstellen einfache Auswertungen in unseren Personalmanagement-System.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
<p>Sie beweisen Organisationsgeschick und es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Dabei legen Sie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise an den Tag. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Teamgeist zeigen sich im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz. Ihr Interesse am Personalwesen und Ihre Erfahrung im Personalwesen ergänzen Ihr Profil perfekt.&nbsp;</p>
<p>Ihre Kernkompetenzen auf einen Blick:&nbsp;</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li><strong>FLEXIBILITÄT</strong> Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)</li>
<li><strong>WEITERBILDUNG | </strong>mit der ARTUS Academy &amp; externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt</li>
<li><strong>VORSORGE |</strong> betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung</li>
<li><strong>BEWEGUNG | </strong>EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft &amp; Dienstradleasing</li>
<li><strong>RABATTE</strong>  Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits</li>
<li><strong>ZUSAMMENHALT</strong> | regelmäßige Mitarbeiterevents</li>
<li><strong>UND NATÜRLICH | </strong>Obstkorb &amp; Getränke&nbsp;</li>
</ul>
<p>Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.</p>
<h2>/ GEMEINSAM EINFACH MACHEN /</h2>
<p><a href="https://www.artus-gruppe.com/karriere/offene-stellen/Administrative-Assistenz-mwd-mit-Schwerpunkt-Personal-de-f366.html" target="_blank"><strong>Jetzt bewerben!</strong></a></p>
<p>Noch Fragen? Kein Problem: Dann wenden Sie sich einfach an Daniel Merkl.&nbsp;</p>
<p>Wir freuen uns auf Sie!<br><br> Daniel Merkl <br> Geschäftsführung <br> +49 89 641899 10</p>

Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

<p>Du bist jemand, der gerne den Überblick behält, strukturiert arbeitet und Herausforderungen als Chancen sieht? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität.<br><br> WIR, die SPL TELE Gruppe sind ein Gesamtanbieter für Telekom Infrastruktur. Sowohl bei Netzerneuerungen als auch im Wartungsbereich sind wir ein angesehener und zuverlässiger Partner der Netzbetreiber. </p><h3>WAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS?</h3><p>Bei uns übernimmst du Verantwortung für die Administration von Aufträgen und Bestellungen, pflegst Datenbanken und stellst sicher, dass Projektdokumentationen vollständig und korrekt sind. Du unterstützt unsere Bau- und Projektleiter:innen, hältst die Kommunikation mit externen Partnern am Laufen und trägst dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen.</p><h3>WENN DU FOLGENDES MITBRINGST, BIST DU BEI UNS RICHTIG VERBUNDEN</h3><p>Was uns am meisten überzeugt? Dein Mindset! Wir suchen eine Persönlichkeit, die selbstständig denkt, strukturiert handelt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns Projekte erfolgreich umzusetzen. Wenn du als organisierte, zuverlässige Teamplayerin mit Engagement anpackst, dann passt du perfekt zu uns.</p><h3>WORAUF DU DICH BEI UNS FREUEN KANNST</h3><ul> 
 <li>eine familiäre Unternehmenskultur, die Diversität fördert und wo eine Begegnung auf Augenhöhe selbstverständlich ist</li> 
 <li>ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einer stark wachsenden Zukunftsbranche</li> 
 <li>Onboarding- und individuelles Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag</li> 
 <li>flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene sowie Karrieremöglichkeiten innerhalb unseres dynamischen Unternehmens</li> 
 <li>modernste Büroausstattung und lichtdurchflutete Räumlichkeiten</li> 
 <li>wir unterstützen dein körperliches Wohlbefinden: mit dem Egym Wellpass</li> 
 <li>kostenlose Parkplätze direkt beim Unternehmen</li> 
 <li>außergewöhnliche Firmenevents, wo wir gemeinsam feiern können</li> 
 <li>finanzieller Zuschuss für Kinderferienbetreuung im Sommer </li> 
</ul><p><strong> Wir freuen uns über deine Bewerbung!</strong></p>
<p><a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2214957/1883829/cl/b77c2a43d24efeae4ecfc6f7bbea7491a18fb1a4/L8734271/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9lcmVjcnVpdGVyMDA2Ny5rYW5kaWRhdGVucG9ydGFsLmV1L1JlZ2lzdGVyLzI2MTkwOSIsInpsIjoiam9ibG9jYWwuZGUifQ==" target="_blank">hier bewerben </a></p>

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

<h2>Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann</h2>
<p>Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.</p>
<p>„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.</p>
<p>Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?</p>
<p>Unterstütze uns als</p>
<p>Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)</p>
<p>am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und <br>bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">www.bewerbung.nrw.de</a></p>
<p>Wir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34-köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dich!</p>
<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
<ul>
<li>Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen</li>
<li>Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung</li>
<li>Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte</li>
<li>Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig</li>
<li>Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops</li>
</ul>
<p>Mit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.</p>
<h2>Deine Qualifikationen</h2>
<p>Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.</p>
<h3>Weitere notwendige Voraussetzungen</h3>
<ul>
<li>Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit</li>
<li>Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen</li>
<li>Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten</li>
<li>Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)</li>
</ul>
<h3>Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen</h3>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Projektleitung</li>
<li>Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT Branche</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online</li>
</ul>
<p>Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.</p>
<p>Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.</p>
<h2>Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:</h2>
<ul>
<li>Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li>
<li>Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen</li>
<li>Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit</li>
<li>39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst</li>
<li>Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern</li>
</ul>
<p>Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!</p>
<h2>Deine Bewerbung</h2>
<p>Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 19.01.2026:</p>
<ul>
<li><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122</a></li>
</ul>
<p>Bitte reiche folgende Unterlagen ein:</p>
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse</li>
<li>bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide</li>
</ul>
<p>Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 09.02.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.</p>
<h2>Deine Ansprechpersonen</h2>
<p>Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter <a href="mailto:bewerbung-rzf@fv.nrw.de" target="_blank">bewerbung-rzf@fv.nrw.de</a> oder telefonisch unter <a href="tel:+4921145721708" target="_blank">0211 – 4572 1708</a>.</p>
<p>Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.</p>
<ul>
<li>Frau Beate Becker<br><a href="tel:+4921145722166" target="_blank">0211 – 4572 2166</a></li>
<li>Herr Thomas Klein<br><a href="tel:+4921145722588" target="_blank">0211 – 4572 2588</a></li>
</ul>
<h2>Möchtest du mehr über uns erfahren?</h2>
<p>Dann besuche unsere Karriereseite unter <a href="https://url.nrw/karriere-im-rzf" target="_blank">https://url.nrw/karriere-im-rzf</a> . Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.</p>
<h2>Das bedeutet uns auch sehr viel</h2>
<p>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.</p>
<p>Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</p>
<p>Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.</p>
<p><strong>Gehaltszahlung nach Tarifvertrag:</strong></p>
<ul>
<li>Studienabschluss: bis Entgeltgruppe 10 TV-L (je nach Qualifikation)</li>
<li>Ohne Studienabschluss: ggf. tarifliche Absenkung um eine Entgeltgruppe Nähere Informationen zum TV-L und zur Entgelttabelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/ </a></li>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1</a></li>
</ul>
</li>
</ul>

Assistenz des Verfahrensmanagements "Risikomanagement Systeme" (m/w/d)

<p><strong>Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann</strong></p>
<p><strong>Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.</strong></p>
<p>„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.</p>
<p>Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?</p>
<p>Unterstütze uns als</p>
<p>Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)</p>
<p>am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und <br>bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter <a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">www.bewerbung.nrw.de</a></p>
<p>Wir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34-köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dich!</p>
<h2>Deine Aufgaben bei uns</h2>
<ul>
<li>Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen</li>
<li>Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung</li>
<li>Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte</li>
<li>Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig</li>
<li>Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops</li>
</ul>
<p>Mit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.</p>
<h2>Deine Qualifikationen</h2>
<p>Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.</p>
<h3><em>Weitere notwendige Voraussetzungen</em></h3>
<ul>
<li>Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit</li>
<li>Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen</li>
<li>Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten</li>
<li>Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)</li>
</ul>
<h3><em>Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen</em></h3>
<ul>
<li>Erfahrungen in der Projektleitung</li>
<li>Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT Branche</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online</li>
</ul>
<p>Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.</p>
<p>Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.</p>
<h2>Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:</h2>
<ul>
<li>Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice</li>
<li>Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen</li>
<li>Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit</li>
<li>39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar</li>
<li>Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst</li>
<li>Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern</li>
</ul>
<p>Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!</p>
<h2>Deine Bewerbung</h2>
<p>Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 19.01.2026:</p>
<ul>
<li><a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122</a></li>
</ul>
<p>Bitte reiche folgende Unterlagen ein:</p>
<ul>
<li>Lebenslauf</li>
<li>Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse</li>
<li>Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide</li>
</ul>
<p>Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 09.02.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.</p>
<h2>Deine Ansprechpersonen</h2>
<p>Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter <a href="mailto:bewerbung-rzf@fv.nrw.de" target="_blank">bewerbung-rzf@fv.nrw.de</a> oder telefonisch unter <a href="tel:+4921145721708" target="_blank">0211 – 4572 1708</a>.</p>
<p>Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.</p>
<ul>
<li>Frau Beate Becker&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<br><a href="tel:+4921145722166" target="_blank">0211 – 4572 2166</a></li>
<li>Herr Thomas Klein&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; <br><a href="tel:+4921145722588" target="_blank">0211 – 4572 2588</a></li>
</ul>
<h2>Möchtest du mehr über uns erfahren?</h2>
<p>Dann besuche unsere Karriereseite unter <a href="https://url.nrw/karriere-im-rz" target="_blank">https://url.nrw/karriere-im-rz</a>f. Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.</p>
<h2>Das bedeutet uns auch sehr viel</h2>
<p><strong>Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen</strong>. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.</p>
<p><strong>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht</strong>. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.</p>
<p><strong>Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.</strong></p>
<p>Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.</p>
<p><strong>Gehaltszahlung nach Tarifvertrag:</strong></p>
<ul>
<li>Studienabschluss: bis Entgeltgruppe 10 TV-L (je nach Qualifikation)</li>
<li>Ohne Studienabschluss: ggf. tarifliche Absenkung um eine Entgeltgruppe Nähere Informationen zum TV-L und zur Entgelttabelle finden Sie unter:
<ul>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/</a></li>
<li><a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=1</a></li>
</ul>
</li>
</ul>

Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)

<p><strong>Aufgaben:</strong><br>Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind handwerklich geschickt? Sie können mit Einsatzfreude Veränderungen in Büroräumlichkeiten und Werkstätten organisieren und umsetzen? Sie unterstützen gerne bei „kleinen und großen Notfällen“? Dann bewerben Sie sich bei uns!</p>
<p>Die Handwerkskammer zu Köln sucht für den nächstmöglichen Termin einen Hausmeistergehilfe (w/m/d). Sie sind verantwortlich für alle anfallenden Arbeiten zur Pflege der Grünanlage und rund um das Gebäude. Mit Ihrem Team sind Sie Ansprechpartner/in bei Reparaturen und organisieren unter anderem die Inspektion und Überwachung der haustechnischen Einrichtungen.</p>
<p><strong>Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.</strong></p>

<p><strong>Das brauchen wir:</strong></p>
<ul>
<li>handwerkliches Geschick</li>
<li>körperliche Belastbarkeit</li>
<li>zeitliche Flexibilität (samstags &amp; abends)</li>
<li>Mobilität (Führerschein Klasse B bzw. 3)</li>
<li>souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten</li>
</ul>
<p><br><strong>Das bieten wir:</strong></p>
<ul>
<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags der Länder mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)</li>
<li>Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li>
<li>Eine hauseigene Kantine</li>
<li>Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Ein großartiges Team</li>
</ul>

Facility-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung

<h4><strong>Campus Bielefeld</strong> - Assistenz - Teilzeit - ab sofort - befristet - bis E6 TV-L</h4>
<p>Die <strong>Hochschule Bielefeld (HSBI)</strong> mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.</p>
<p>An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im <strong>Dezernat Finanzen und Forschung </strong>(Ressort Forschung und Entwicklung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als</p>
<p><strong>Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien<br></strong></p>
<p>zu besetzten. Die Teilzeitstelle (30h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis Mitte Januar 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.</p>
<p>Als Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien (CiS) unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Professor*innen der HSBI bei den administrativen Aufgaben der eingeworbenen FuE-Projekte am Standort Bielefeld. Weiterhin sind Sie für das Flächenmanagement und die Organisation des CiS zuständig.</p>
<p></p>
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Assistenz der jeweiligen Projektleitungen bei FuE-Projekten der HSBI</li>
<li>Unterstützung bei der Mittelverwaltung der jeweiligen Projekte: Überwachung des Mittelabflusses, Budgetplanung, Erstellung der Verwendungsnachweise</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen: Teilnehmermanagement, Raumplanung, Erstellung von Infomaterialien</li>
<li>Weitere administrative Aufgaben z.B. bei der Verwaltung der Geschäftsprozesse</li>
<li>Personalangelegenheiten der Projekte (z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen)</li>
<li>Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung</li>
<li>Raummanagement: Raumvergabe und Nachhaltung der Belegung der Büroräume am Nebenstandort der HSBI (Centrum für interdisziplinäre Studien - CiS)</li>
<li>Raumvergabe der Besprechungsräume und Labore des CiS</li>
<li>Koordination der Infrastruktur von Arbeitsplätzen</li>
<li>Onboarding neuer Mitarbeiter*innen</li>
<li>Mitwirkung beim Beschaffungsmanagement</li>
<li>Koordination der Büroabläufe (z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Schließberechtigungen)</li>
<li>Weitergabe von Information an die Beschäftigen des CiS</li>
<li>Koordination der Wartung der Kopierer/Drucker</li>
</ul>
<p></p>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine andere einschlägige Qualifikation</li>
<li>eine einschlägige Berufserfahrung</li>
<li>selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li>
<li>sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln</li>
</ul>
<p></p>
<h2>WIR WÜNSCHEN UNS</h2>
<ul>
<li>Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement</li>
<li>Kenntnisse von Verwaltungsabläufen</li>
<li>Kenntnisse im Hochschulrecht des Landes NRW sind wünschenswert</li>
</ul>
<p></p>
<h2>UNSER ANGEBOT</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto</li>
<li>Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L</li>
<li>betriebliche Zusatzversorgung</li>
<li>Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen</li>
<li>Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen</li>
<li>umfangreiche IT-Infrastruktur</li>
<li>Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung</li>
<li>Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende</li>
<li>Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume</li>
<li>gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV</li>
<li>umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen</li>
<li>Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität</li>
<li>Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert</li>
</ul>
<p></p>
<h2>INTERESSE?</h2>
<p>Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer <strong>99541</strong> bis zum <strong>04.01.2026</strong> ausschließlich <a href="https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&amp;type=3&amp;nextdir=sva/bwmsas&amp;subdir=sva/bwm&amp;moduleParameter=bwmSearchResult&amp;next=TableSelect.vm&amp;P_start=0&amp;P_anzahl=100&amp;navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&amp;breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&amp;topitem=qissvaCareer&amp;subitem=svabwmstellenuebersicht" target="_blank">hier online</a>.</p>
<p><strong>Fragen</strong> zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:<br><strong>Dr. Julia Pieper</strong> (<a href="mailto:mailto:julia.pieper@hsbi.de" target="_blank">julia.pieper@hsbi.de</a> oder <a href="tel:+4952110670843" target="_blank">+49.521.106-70843</a>)</p>
<p>Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie <a href="https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung" target="_blank">hier</a>.</p>
<p>Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.<br>Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.</p>
<p>Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.</p>

Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien

<p>HELLWEG&nbsp;Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte&nbsp;ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.</p><p>Für unser Team&nbsp;in&nbsp;<strong>Dortmund</strong> suchen wir Sie als</p> <strong>Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb&nbsp;</strong>

<p></p>

<p>HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 87 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 50 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.</p><h1>Ihre Rolle</h1><ul><li>Sie berichten direkt an unseren Geschäftsführer Vertrieb</li><li>Im operativen Tagesgeschäft sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie für die Aufbereitung von Statistiken</li><li>In Absprache sind Sie in verschiedene Vertriebsprojekte inhaltlich, planerisch und organisatorisch involviert und stellen den Projekterfolg mit den verschiedenen Fachabteilungen mit sicher</li><li>Sie planen, organisieren und führen Vertriebsveranstaltungen durch</li><li>Etwaige Kundenbeschwerden lösen Sie in Abstimmung gemeinsam mit unserem CRM-Team</li></ul><h1>Ihre Fähigkeiten</h1><ul><li>Sie haben sich, idealerweise, durch ein abgeschlossenes Studium eine gute betriebswirtschaftliche Grundlage geschaffen und verfügen über erste Erfahrung mit Projekten</li><li>Dabei zeichnen Sie sich durch sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität aus verbunden mit einem sicheren Umgang in den MS-Office Anwendungen, wie z.B. Word, Excel und/oder Power Point</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit einem hohen Maß&nbsp;an Kundenorientierung. Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewußtsein haben Sie bereits erfolgreich gezeigt</li></ul><h1>Unser Angebot</h1><ul><li>Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung&nbsp;</li><li>Zusammenarbeit in einem motivierten Team</li><li>Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie&nbsp;sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li><li>Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal</li><li>Betriebliche Altersvorsorge&nbsp;</li><li>Home-Office Möglichkeit</li><li>und mehr...</li></ul><h1>Kontakt</h1><p>Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p>

<p>Ihr Ansprechpartner: Frau Jennifer&nbsp;Kretzmer Tel: (0049) (0) 231 - 9696 439</p>

<p>HELLWEG Die Profi-Bau- &amp; Gartenmärkte GmbH &amp; Co. KG<br>
Zeche Oespel 15<br>
44149 Dortmund</p>

17 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs