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Aufgaben: Sie arbeiten gerne im Team? Sie sind handwerklich geschickt? Sie können mit Einsatzfreude Veränderungen in Büroräumlichkeiten und Werkstätten organisieren und umsetzen? Sie unterstützen gerne bei „kleinen und großen Notfällen“? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Die Handwerkskammer zu Köln sucht für den nächstmöglichen Termin einen Hausmeistergehilfe (w/m/d). Sie sind verantwortlich für alle anfallenden Arbeiten zur Pflege der Grünanlage und rund um das Gebäude. Mit Ihrem Team sind Sie Ansprechpartner/in bei Reparaturen und organisieren unter anderem die Inspektion und Überwachung der haustechnischen Einrichtungen.
Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.

Das brauchen wir:
<ul>
<li>handwerkliches Geschick</li>
<li>körperliche Belastbarkeit</li>
<li>zeitliche Flexibilität (samstags &amp; abends)</li>
<li>Mobilität (Führerschein Klasse B bzw. 3)</li>
<li>souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten</li>
</ul>
 Das bieten wir:
<ul>
<li>Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags der Länder mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)</li>
<li>Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket</li>
<li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag</li>
<li>Eine hauseigene Kantine</li>
<li>Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Ein großartiges Team</li>
</ul>

Land Nordrhein-Westfalen

Facility-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung

<a href="https://www.dbl-merk.de/" target="_blank"></a> 

Dienstleistung ist unsere Stärke – textiles Leasing unser Business. Wir von der DBL Böge in Duisburg ver­sorgen systemrelevante Industrie- und Handwerksbetriebe, Lebensmittelproduzenten und Pflege­einrich­tungen mit frisch gepflegter Berufsbekleidung. Wir sind Teil des leistungsstarken DBL-Verbundes von 17 Familienunternehmen, die an 24 Standorten bundesweit textilen Mietservice anbieten.&nbsp;
Wir suchen Dich als:
<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
Einsatzgebiet: Oberpfalz
--&gt;
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Support &amp; Sparring: Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen, außerdem werden Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen von Dir erstellt und professionell aufbereitet.</li>
<li>Projektmanagement: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig kaufmännisch geprägte Projektthemen – strukturiert, zuverlässig und mit Blick aufs Ziel.</li>
<li>Organisation: Du bereitest Meetings, Sitzungen und Entscheidungen der Geschäftsführung vor und nach, inklusive Protokollen und Follow-ups, damit nichts liegen bleibt.</li>
<li>Prozessoptimierung: Du erkennst gezielt Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen und entwickelst Ideen zur kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe im Unternehmen.</li>
<li>Qualitätsmanagement: Du arbeitest eng mit der Managementsystembeauftragten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen, begleitest interne Audits und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualität bei.</li>
<li>Kommunikation: Du sorgst dafür, dass relevante Informationen klar und nachvollziehbar bei den richtigen Personen ankommen – und stärkst so die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.</li>
<li>Networking: Du nutzt die Möglichkeit zur Netzwerkarbeit innerhalb des deutschlandweiten DBL-Verbundes, greifst dort neue Impulse auf und denkst sie für unser Unternehmen weiter.</li>
</ul>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abschluss: Dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich qualifiziert Dich für diese Tätigkeit.</li>
<li>Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz/Referent der Geschäftsführung, Projektmanagement, kaufmännische Steuerung) gesammelt.</li>
<li>Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine überdurchschnittliche Eigeninitiative und Deine Fähigkeit, andere aktiv zu unterstützen. Analytisches Denkvermögen sowie ein verantwortungsbewusstes und souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.</li>
<li>Arbeitsweise: Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, verfügst über ausgezeichnetes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion ist für Dich selbstverständlich.</li>
<li>IT-Affinität: Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) um.&nbsp;</li>
<li>Kommunikation: Du pflegst eine klare, zielgerichtete und kooperative Kommunikation an alle Schnittstellen.</li>
</ul>
Das kannst Du von uns erwarten:
<ul>
<li>Gestaltungsfreiraum: Du übernimmst Verantwortung und bringst Deine eigenen Ideen ein, denn wir schätzen Deine Erfahrung und Initiative.&nbsp;</li>
<li>Miteinander: Echter Teamgeist, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein Arbeitsalltag, in dem gemeinsam gelacht wird.</li>
<li>Einarbeitung: Durch erfahrene Sparringspartner und praxisnahe Schulungen arbeiten wir Dich gezielt in Deine Aufgabengebiete ein.</li>
<li>Weiterbildung: Du möchtest mehr wissen und Dich weiterentwickeln? Wir bieten Dir individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu Deinen Zielen.</li>
<li>Flexibilität: Mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr und der Möglichkeit, bei wichtigen privaten Terminen auch mal remote zu arbeiten, unterstützen wir Dich. Im Alltag freuen wir uns aber auf Dich vor Ort im Team.</li>
<li>Vergünstigungen: Über das Portal „Corporate Benefits“ erhältst Du Rabatte in Bereichen wie Reisen, Shopping, Freizeit und mehr.</li>
</ul>
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Arbeitszeugnissen.
Online-Bewerbung

Bei Fragen kontaktiere gern:&nbsp;



<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/de0d1b1d3c2c220b558d81100050bb2ad68327460/apply" target="_blank">E-Mail-Bewerbung</a>




<a href="https://karriere.dbl-boege.de/de/jobposting/26f66cd8e5f39160b7f657baa64561a8b17254620/apply" target="_blank">Online-Bewerbung</a>


--&gt;

Böge Textil-Service GmbH &amp; Co. KG
André Glaubitz Dahlingstraße 251 | 47229 Duisburg tel: +49 2065 906 0
 

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine weitere
Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit)
Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Personal- und Rechtsangelegenheiten sowie das Bau- und Liegenschaftsmanagement. Sein ständiger Vertreter verantwortet unter anderem den Bereich Digitalisierung und unterstützt den Kanzler bei der Umsetzung aller die Leitungsebene betreffenden Aufgaben und Projekte.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitungsebene, insbesondere Terminkoordination und -organisation,</li>
<li>Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz des Kanzlers, der ständigen Vertretung des Kanzlers und des Kanzlerbüros,</li>
<li>Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid, online),</li>
<li>Erstellen von Protokollen und Dokumentationen,</li>
<li>teaminterne Zuarbeit in enger Kooperation mit den Referentinnen im Kanzlerbüro.</li>
</ul>
<h2>&nbsp;&nbsp; Ihr Profil:</h2>
<ul>
<li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,</li>
<li>Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und besitzen idealerweise bereits Kenntnisse des universitären Umfelds,</li>
<li>Sie bringen Organisationstalent mit und haben bereits Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen,</li>
<li>digitales Arbeiten geht Ihnen leicht von der Hand: Sie haben sehr gute nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und Erfahrungen in der kollaborativen Zusammenarbeit über digitale Plattformen,</li>
<li>Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und haben gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,</li>
<li>im Kontakt mit den verschiedenen Akteur*innen der Universität zeichnen Sie eine hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität aus,</li>
<li>Sie sind eigenverantwortlich, selbstständig und belastbar.</li>
</ul>
<h2>&nbsp; Wir bieten:</h2>
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der Schlüsselstellen an einer Exzellenzuniversität, die gleichzeitig einer der größten Arbeitgeber der Region ist,</li>
<li>Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,</li>
<li>eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Rektorat, mit unmittelbarer ÖPNV-Anbindung,</li>
<li>eine sehr gute Teamatmosphäre, diverse Veranstaltungen für Mitarbeitende im Jahresverlauf,</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. internationaler Mobilität,</li>
<li>flexible Arbeitszeiten, auch im Rahmen von alternierender Telearbeit,</li>
<li>betriebliche Altersversorgung (VBL),</li>
<li>zahlreiche Angebote des Hochschulsports von Aikido bis Zumba,</li>
<li>Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.</li>
</ul>
&nbsp; Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025/211 über das <a href="https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&amp;form=RCT&amp;param1=11279" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a> zu.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Leuchtenberg (Referentin im Büro des Kanzlers; Tel.: <a href="tel:+492287368786" target="_blank">0228 /73-68786</a>; <a href="mailto:jasmin.leuchtenberg@uni-bonn.de" target="_blank">jasmin.leuchtenberg@uni-bonn.de</a>), gerne zur Verfügung.

Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit)

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht&nbsp;für den Geschäftsbereich 8 – LUFA NRW – in Münster baldmöglichst eine
Assistenz (m/w/d)&nbsp;für die Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden
Die Landwirtschaftliche Untersuchungs- und Forschungsanstalt Nordrhein-Westfalen - LUFA NRW - ist das unabhängige und hochspezialisierte Untersuchungszentrum für Agrar- und Umweltanalytik der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen. Wir untersuchen landwirtschaftliche und gartenbauliche Erzeugnisse, Produktionsmittel und -ressourcen entlang der gesamten Produktions- und Lieferkette.
<h2>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h2>
<ul>
<li>Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie bei der Terminkoordination und -vorbereitung</li>
<li>Sie übernehmen interne Verwaltungsaufgaben (allgemeinen Schriftverkehr der Dienststelle, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung des Büromaterials, etc.)</li>
<li>Sie sind verantwortlich für die korrekte und termingerechte Buchung von Rechnungen</li>
<li>Sie sind zuständig für die Datenpflege und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen, u. a. für den Bereich Qualitätsmanagement</li>
</ul>
<h2>Was Sie mitbringen:</h2>
<ul>
<li>Eine zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wäre vorteilhaft</li>
<li>Sichere Anwendung der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten</li>
<li>Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe</li>
<li>Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit</li>
<li>Hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten</li>
<li>Kommunikations- und Kontaktstärke sowie ein freundliches Auftreten</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten</li>
<li>umfassende Fort- und Weiterbildung</li>
<li>E-Learning</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>zusätzliche Altersvorsorge über die VBL</li>
<li>Sozialraum</li>
<li>Gute ÖPNV-Anbindung</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement&nbsp;</li>
<li>Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristete, in der Aufgabe aber langfristig angelegte Stelle</li>
<li>Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert</li>
<li>In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht</li>
</ul>
<h2>Job kompakt:</h2>
<ul>
<li>Bewerbung über Website</li>
<li>Besetzung baldmöglichst</li>
<li>in Münster</li>
</ul>
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten?
Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:
<ul>
<li>Anne Lienker (Telefon: <a href="tel:+492512376703" target="_blank">0251 2376-703</a>, E-Mail: <a href="mailto:Anne.Lienker@lwk.nrw.de" target="_blank">Anne.Lienker@lwk.nrw.de</a>)&nbsp;</li>
</ul>
Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:
<ul>
<li>Angela Weßels (Telefon: <a href="tel:+492512376481" target="_blank">0251 2376-481</a>, E-Mail: <a href="mailto:Angela.Wessels@lwk.nrw.de" target="_blank">Angela.Wessels@lwk.nrw.de</a>)</li>
</ul>
<h2>Werden Sie Teil des Teams!</h2>
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte&nbsp;bis zum&nbsp;15.12.2025&nbsp;ausschließlich&nbsp;über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3161) ein.&nbsp;
Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter <a href="http://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen" target="_blank">www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen</a> oder direkt unter <a href="https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3161&amp;company=LandwirtschP" target="_blank">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3161&amp;company=LandwirtschP</a>.

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung

<h2>Universitätsverwaltung Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement</h2>
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Im Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist die Abteilung 53, Technisches Gebäudemanagement, in fünf Fachbereiche gegliedert. Zur Unterstützung dieser Fachbereiche suchen wir eine*n Mitarbeiter*in. Mehr über unseren Arbeitsalltag im Dezernat erfahren Sie unter: <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/raumschaffen" target="_blank">https://www.uni-koeln.de/karriere/raumschaffen</a>.

<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen</li>
<li>Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Aufbereitung von Unterlagen</li>
<li>eigenständige Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Auskunftserteilung am Telefon, Budgetverwaltung, Verwaltung der Arbeitszeitkonten</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen</li>
<li>Bearbeitung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP sowie Materialbeschaffung in anderweitigen Systemen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>erste Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in einer Assistenzfunktion</li>
<li>Erfahrung im Bereich öffentlicher (Bau-) Verwaltung ist von Vorteil</li>
<li>sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift</li>
<li>versierter Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>flexibler Teamplayer (w/m/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2511-02. Die Bewerbungsfrist endet am 11.12.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Markus Wohkittel (<a href="mailto:m.wohkittel@verw.uni-koeln.de" target="_blank">m.wohkittel@verw.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere <a href="https://www.uni-koeln.de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/karriere-stellenangebote/stellenangebote/karriere-faqs" target="_blank">FAQs</a>.

Verwaltungsbeschäftige*r / Assistenz für Fachbereichsleitungen (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der&nbsp;Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik, am Lehrstuhl für Automatisierungstechnik/Informatik, suchen wir Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
<ul>
<li>Sekretariatsführung
<ul>
<li>Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben</li>
<li>Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls</li>
<li>Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage</li>
<li>Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz</li>
<li>Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen</li>
<li>Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage</li>
<li>Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, wünschenswert LibreOffice</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration &nbsp;&nbsp;&nbsp; </li>
</ul>
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Dauer Mutterschutzvertretung (gem. § 21 BEEG) zunächst befristet bis 19.01.2026 (Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses im Rahmen einer geplanten anschließenden Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 26.02.2028 wird angestrebt)
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25337
Ansprechpartner Prof. Dr.-Ing. Dietmar Tutsch <a href="mailto:tutsch@uni-wuppertal.de" target="_blank">tutsch@uni-wuppertal.de</a> &nbsp; Bewerbungen über <a href="mailto:stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 11.12.2025 An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz in der Fakultät (25337)

Für die Abteilung&nbsp;Betriebsmanagement Mittlere Emscher&nbsp;suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Bottrop&nbsp;unbefristet&nbsp;eine&nbsp;
Assistenz (m/w/d).&nbsp;
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li>
<li>Koordination der internen und externen Kommunikation</li>
<li>Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung</li>
<li>Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit</li>
<li>Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Powerpoint, OneNote)</li>
<li>Ausgeprägte Digitalkompetenz</li>
<li>Idealerweise Kenntnisse in SAP</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das zeichnet uns aus</h2>
<ul>
<li>Aktives Gesundheitsmanagement</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobilitätsangebote</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li>
<li>Tarifvertrag</li>
<li>Urban Sports Mitgliedschaft</li>
<li>Teilzeitmöglichkeiten</li>
<li>Betriebsrente VBL</li>
</ul>
Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
<h2>Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?</h2>
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.12.2025 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 25-222.

Assistenz (m/w/d)  Abteilungsleitung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist in der&nbsp;<a href="https://www.tu-dortmund.de/universitaet/fakultaeten/chemie-und-chemische-biologie/" target="_blank">Fakultät Chemie und Chemische Biologie</a> im Rahmen der Professur „Hybrid Bionanosystems“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&amp;matrix=12" target="_blank">Entgeltgruppe 9a TV-L</a> vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
<h2>&nbsp; &nbsp; IHRE AUFGABEN:</h2>
<ul>
<li>Planung und Durchführung von zell- und molekularbiologischen Laborarbeiten (u. a. PCR, Western Blotting, Klonierungen)</li>
<li>Messung von biochemischen Proben sowie Wartung und Pflege analytischer Geräte, inklusive der Durchführung kleinerer Reparaturen</li>
<li>allgemeine Labortätigkeiten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, z. B. bei Bestellungen oder der Erstellung von Standardarbeitsanweisungen</li>
<li>Anfertigung von sterilen Nährmedien und Puffern</li>
<li>selbstständige Organisation und Betrieb der Spül- und Medienküche</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN:</h2>
<ul>
<li>die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule</li>
<li>einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen</li>
<li>interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Rahmen innovativer wissenschaftlicher Projekte</li>
</ul>
Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/gute-gruende/" target="_blank">weitere Benefits der TU Dortmund</a>.
<h2>IHRE QUALIFIKATION:</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Chemisch- oder Biologisch-Technische Assistenz mit entsprechender Erfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Laborant*in im Bereich Chemie oder Biologie mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:</h2>
<ul>
<li>Erfahrungen mit verschiedenen molekularbiologischen und zellbiologischen Arbeiten</li>
<li>Kenntnisse in der Messung von Proben und dem Ansetzen von Lösungen sowie im Umgang mit analytischen Geräten</li>
<li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung bezogen auf die Arbeit mit genetisch veränderten Organismen, bspw. durch den Abschluss von entsprechenden Kursen</li>
<li>Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise</li>
<li>Belastbarkeit und Flexibilität gepaart mit analytischen Fähigkeiten</li>
<li>ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen &nbsp;</li>
</ul>
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 017/25e bis zum 04.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser <a href="https://jobs.tu-dortmund.de/application/applicantRegisterCvAnalyzerGenerator/upload/2157?page_lang=de" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.
Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. <a href="tel:+492317558693" target="_blank">+49 2 31 755-8693</a>
Weitere Stellen finden Sie unter: <a href="https://karriere.tu-dortmund.de/" target="_blank">https://karriere.tu-dortmund.de</a>

Technische*r Assistent*in

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Das Geomuseum der Universität Münster liegt im Herzen Münsters in einem repräsentativen historischen Bau und umfasst eine geologisch-paläontologische Abteilung, eine mineralogische Abteilung und eine Abteilung für Bildung und Vermittlung. Es ist in Trägerschaft der Universität Münster in Lehre, Forschung und Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als
Teamassistenz im Geomuseum
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (75%). Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu der Entgeltgruppe 6 des öffentlichen Dienstes der Ländder (TV-L)
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Assistenz des Museumsmanagements sowie des Bereichs Vermittlung und Bildung in verschiedenen Angelegenheiten</li>
<li>Vielfältige Büromanagementaufgaben, wie z. B. die Durchführung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Terminkoordination, Vertragsmanagement etc.</li>
<li>Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung und Verwaltung der Finanzmittel sowie Berichtswesen</li>
<li>Verwaltung des Museumsshops (Kontrolle der Lagerbestände, Nachbestellungen, Erstellung und Auswertung der Verkaufsstatistik)</li>
<li>Beantwortung von Anfragen unterschiedlicher Zielgruppen aus dem Museumsbereich (Besucher*innen, Privatpersonen, Fachpersonal, Lehrkräfte und weitere Interessenten für Bildungsangebote) - auch englischsprachig</li>
<li>Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, bei Marketingmaßnahmen und bei der Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Pflege des Buchungsmanagement-Systems und Datenbankpflege sowie Erstellung der Besucherstatistik</li>
<li>Einteilung und Koordination der studentischen Hilfskräfte</li>
<li>Pflege des Webauftritts des Geomuseums</li>
</ul>
<h2>Unsere Erwartungen:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich mit praktischen Erfahrungen in den obengenannten Aufgabenbereichen</li>
<li>Interesse am Arbeitsumfeld Museum und im Umgang mit den vielfältigen Personengruppen</li>
<li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung</li>
<li>Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit</li>
<li>Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP, Datenbanken wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h2>Ihr Gewinn:</h2>
<ul>
<li>Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.</li>
<li>Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.</li>
<li>Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.</li>
<li>Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.</li>
<li>Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.</li>
<li>Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.</li>
</ul>
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
<h2>Ihr Interesse ist geweckt?</h2>
Dann bewerben Sie sich bis zum 09.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der letzten Januarwoche 2026 statt.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Zuständige Personalreferentin: Susanne Brück Dezernat 3.5 – Personalentwicklung Tel.: <a href="tel:+492518321553" target="_blank">0251 – 83 21553</a>
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2514081

Teamassistenz im Geomuseum

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
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 Was zu tun ist
 </h3>
 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
 <h3>
 Was Sie mitbringen
 </h3>
 <ul>
	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

 <h3>
 Was wir bieten
 </h3>
 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

 <h3>
 Interessiert? – Wir auch.
 </h3>
 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

11 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs