34 Stellenangebote für Buchhalter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat 53 "Beauftragte für den Haushalt (BdH), Finanzbuchhaltung, Buchungszentrale" im Bereich Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

MIT UNS STAAT MACHEN Sie... …sind bereit sich mit steuer- und haushaltsrechtlichen sowie haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen vertraut zu machen? …haben Spaß daran, selbstständig zu arbeiten und sind kommunikativ?   Dann haben wir was für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine/einen   Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)für das Referat 53„Beauftragte für den Haushalt (BdH), Finanzbuchhaltung, Buchungszentrale“ im Bereich Finanz- und Anlagenbuchhaltung   Ihre spannenden Aufgaben: Sie sind zuständig für: Sachkonten-, Korrektur-, und Abgrenzungsbuchungen über längere Zeiträume, sowie vorbereitende Abschlussbuchungen für den Periodenabschluss, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Buchungszentrale als Ansprechpartner in fachlichen und organisatorischen Belangen,  Betreuung und Beratung der Buchungsberechtigten in buchungstechnischen Fragestellungen sowie die Pflege der Ableitungen von Sachkonten auf (neue) Finanzpositionen im Haushaltsplan, Anlegen und Ändern von Anlagen und Investitionsprojekten im Ministerium des Innern, Planung und Abrechnung von Investitionen und Durchführung von außerplanmäßigen Abschreibungen und der Zuschreibungen auf Anlagen, Darstellung des Anlagen-Abgangs durch Verkauf oder Verschrottung in EPOS.NRW, Zuordnung von Anlagen zu Kostenstellen und weiteren Stammdaten, das BKS und die fremdbewirtschaftenden Stellen im Buchungskreis als Ansprechpartner, Unterstützung bei der Einführung und Betreuung eines Tax Compliance Management Systems (TCMS), Bearbeitung der steuerlichen Angelegenheiten und Pflege der Umsatzsteuerkonten.     Sie bringen mit: Sie sind Beamtin/Beamter mit der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung oder der Finanzverwaltung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW oder Sie sind vergleichbare/r Tarifbeschäftigte/r mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium im Bereich „allgemeine innere Verwaltung“ oder einem vergleichbaren Studienabschluss. Sie sind an den Bereichen Haushaltsrecht und Haushaltswirtschaft interessiert oder haben Lust darauf, diese praktisch kennen zu lernen. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz. Wünschenswert sind steuerrechtliche Grundkenntnisse, insb. der Umsatzsteuer inkl. des   § 2b UStG, der Körperschaftssteuer und im Bereich der Betriebe der gewerblichen Art. Sie verfügen über Vorkenntnisse in EPOS.NRW, SAP und Excel oder die Bereitschaft sich diese anzueignen. Sie sind grundsätzlich bereit auch in anderen Bereichen mitzuarbeiten und Aufgaben selbständig zu übernehmen. Wir bieten Ihnen an: SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns können Sie bis zur Besoldungsgruppe A 13 vorankommen. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen werden Sie als Tarifbeschäftigte/r in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) eingruppiert. Was dies für Sie konkret bedeutet, können Sie, abhängig von Ihrer Erfahrung sowie zuzüglich einer Jahressonderzahlung bei 30 Tagen Urlaub, in der Entgelttabelle des TV-L einsehen. Die Einstellung erfolgt unbefristet. VIELFALT + SPANNUNG - Sie lernen bei uns hautnah die Abläufe in einer der spannendsten obersten Landesbehörden kennen. Und auch, wenn Sicherheit unser Thema ist - wir haben noch viel mehr zu bieten! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in Nordrhein-Westfalen betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich ggf. irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen. JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle, Homeoffice - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie perfekt miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen jede Aufgabe meistern, bieten wir Ihnen ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an. VEREINBARKEIT VON BERUF + FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an. KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine, große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.   Sie sind neugierig geworden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie alle hier beigefügten Anlagen und „21-01.26.02.04-Referat 53- FiBu“ im Betreff bis zum 23.09.2024 per E-Mail an    referat21-2@im.nrw.de.   Sie wollen mehr erfahren? Dann rufen Sie uns doch einfach an: Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Janine Diederichs (0211 - 871-2134) aus unserer Personalabteilung, bei Fragen zur Stelle selbst Nathalie Schulze-Oben (0211 – 871-2310) gerne zur Verfügung.   Das ist uns noch wichtig: Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte. Eine Teilzeitbeschäftigung und Homeoffice sind grundsätzlich möglich. Das Ministerium des Innern bietet unterschiedliche Teilzeitmodelle sowie Homeoffice an. Es wird allerdings erwartet, bei wichtigen Terminen der Hausspitze und im Landtag mitzuwirken und eine hierfür erforderliche zeitliche Flexibilität mitzubringen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieEigenverantwortliche Prüfung der Rechnungen nach §14 UStG und weiteren Voraussetzungen Vorbereitung der Rechnungen für den elektronischen Workflow Selbstständige Verbuchung der Rechnungen in SAP Anlage und Änderungen von Kreditorenstammdaten Ansprechpartner*in für Lieferanten/ Hochschulangehörige zum Bearbeitungsstand der Rechnung Vertretung der Sachbearbeiter*in im Liquiditätsmanagement Vertretung des Geschäftszimmers der Referatsleitung und der Leitung des Teams "Rechnungswesen und Steuer" Das bringen Sie mitAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Umfangreiche Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse einschlägiger buchhalterischer Gesetze und Verordnungen Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Rechnungsworkflows, Liquiditätsplanung und Finanzanlagen wünschenswert Souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise auch von SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Teamorientierung Selbstständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9a TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Jahressonderzahlung nach TV-L 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden. Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.

Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/x)
Wilh. Schlechtendahl & Söhne GmbH & Co. KG
Heiligenhaus

Seit mehr als 100 Jahren ist WSS der kompetente Partner und Lieferant des internationalen Stahl-, Aluminium- und Glasbaus. Als Entwickler, Hersteller und Direktvertreiber von Schlössern, Beschlägen und Komponenten bietet WSS alles aus einer Hand, mit dem Türen, Fenster und Tore gehalten, bewegt und verschlossen werden. Wir bieten zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz für die Ausbildung zum /r   Industriekaufmann-/frau (m/w/x)   an.   Während der praktischen Ausbildung an unserem Standort in Heiligenhaus durchlaufen Sie diverse Unternehmensbereiche und lernen diese umfassend kennen. Den Berufsschulunterricht besuchen Sie am Berufskolleg Niederberg in Velbert.   Beschreibung: Industriekaufleute übernehmen eine wichtige Rolle in der gesamten Verwaltung von Industriebetrieben aller Branchen, denn durch sie werden viele Aufgaben in kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen übernommen. Sie kaufen Waren ein und verwalten die Warenbestände, ermitteln Kosten und überwachen Produktionsprozesse. Daneben sind Sie als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau auch im Bereich Vertrieb tätig, nehmen Aufträge entgegen, führen Verkaufsverhandlungen, erstellen Rechnungen und beraten Kunden in Bezug auf die Produkte. Oder Sie wickeln die Buchhaltung ab und überwachen den ein- sowie ausgehenden Zahlungsverkehr. Mit der Ausbildung entscheiden Sie sich für einen sehr vielseitigen Beruf mit vielen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bachelor of Arts - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre - Stadtinspektoranwärter*in (m/w/d)
Stadt Essen
Essen

Bachelor of Arts - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre - Stadtinspektoranwärter*in (m/w/d) Start: 01.09.2025 Bewerbungsfrist: 31.12.2024 Wir bieten Dir:Ein Studium im Beamtenverhältnis Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen der Kommunalverwaltung mit Schwerpunkt Finanzen sowie selbständiges und teamorientiertes Arbeiten. Neben der Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften lernst du, Bürger*innen zu beraten und zu informieren, sowie eigenverantwortlich zu planen und zu organisieren Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Eine umfangreiche Betreuung während des Studiums Ein großes Team von Auszubildenden und Studierenden Ein kostenloses Jobticket (Deutschlandticket) Erholungsurlaub von 30 Arbeitstagen Gute Verdienstmöglichkeiten, monatlich 1.405,68 Euro (brutto)*Hinweis für Leistungssportler*innen: Zur Vereinbarkeit von Leistungssport und Berufsausbildung kann das Studium unter bestimmten Voraussetzungen auf maximal fünf Jahre verlängert werden* Rahmenbedingungen:4 fachwissenschaftliche Studienabschnitte an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV NRW) am Standort Duisburg 5 Praxisabschnitte schwerpunktmäßig in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Stadtkämmerei und Rechnungsprüfungsamt 9-wöchiges Projektstudium im zweiten Studienjahr Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du den akademischen Grad Bachelor of Arts bzw. Stadtinspektor*in Weitere Informationen zum Studium erhältst du unter dem folgenden Link: Duales Studium Bachelor of Arts Du bringst folgende Voraussetzungen mit:Abitur oder volle Fachhochschulreife Der Zugang zum Studium ist auch für in der beruflichen Bildung qualifizierte Bewerber*innen möglich Zugang aufgrund beruflicher Aufstiegsfortbildung (z.B. Meisterbrief im Handwerk, Abschlüsse an Fachschulen) Zugang aufgrund fachlich entsprechender Berufsausbildung und mind. dreijähriger, fachtreuer Berufstätigkeit Zugang aufgrund einer Zugangsprüfung bei fachlich nicht entsprechender Berufsausbildung und mind. dreijähriger Berufstätigkeit Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union zum Einstellungszeitpunkt Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Offenheit für Vielfalt und interkulturelle Kompetenz Ansprechpartner/in: Organisation und Personalwirtschaft: Herr Reinke: Tel.: 0201/88 10223

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Wir suchen als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ab sofort und unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement Aufgabenschwerpunkte Kaufmännisches Gebäudemanagement Mitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat Gebäudemanagement Kostenplanung, -kontrolle und -prognose in den Bereichen Gebäudebewirtschaftung und Baumaßnahmen einschl. Reporting  Kontierungsprüfung und Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungen Weiterentwicklung des gebäudespezifischen Controllings Liegenschafts- und Vertragsmanagement Mitwirkung bei der Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen sowie Nutzungsvereinbarungen mit externen Mietern und dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW Administrative Verwaltung der Gästehäuser und Technikzentralen sowie Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Flächenmanagement Fortschreiben der Raum- und Flächendatenbank Ermittlung und Prüfung von Flächenbedarfen bei Berufungsverfahren Ihr Profil Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und/oder Facility Management alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Facility-Management, mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in den ausgeschriebenen Stellenschwerpunkten Kenntnisse im Controlling/Finanzbuchhaltung sind von Vorteil Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS Office sowie die Bereitschaft sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten (bspw. das hauseigene HHU-CAFM-System) Unser Angebot vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung Standortsicherheit - Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Ferienfreizeitangebote für Kinder) eine gründliche Einarbeitung Über uns Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 qm BGF in 60 Gebäuden.   Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Mobilitätszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten Der Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt fürden Standort Region II NL Rhein-Berg, für den Dienstort Hauptsitz Gummersbach oder Außenstelle Köln eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung E 10 TV-L Das machen Sie bei uns Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hauptbuchhaltung. Ihre Aufgaben und Möglichkeiten Hauptbuchhaltung Überwachung aller kfm. Prozesse Submissionsleitung Inventurverantwortung   Ihr Profil Abschluss zum/zur Bilanzbuchhalter*in, abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Finanzen (Diplom (FH)/Bachelor) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst Ihre weiteren Stärken Sie zeichnen sich durch besondere Flexibilität und Kreativität aus. Sie besitzen fortgeschritten die Fähigkeit im Umgang mit Konflikten. Sie zeichnen sich durch Ihr nachgewiesenes Verhandlungsgeschick aus. Sie zeichnen sich durch besondere Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus. Unsere Vorteile Entwicklungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben   Unsere Anliegen: Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen unter der Kennung 4134 werden bis 30.09.2024 erbeten. Fachliche*r Ansprechpartner*in: Sabine Kocker-Schmitz, 0221 / 8397 169 Recruiter*in: Monika Laschinski, 02218397542

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Referat Ressourcen und Planung
Land Nordrhein-Westfalen
Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Die Philosophische Fakultät sucht für das Dekanat der Philosophischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in im Referat Ressourcen & Planung   Ihre Aufgaben: Stellvertretung der Referatsleitung, Unterstützung bei der Planung und Bewirtschaftung der Ressourcen der Philosophischen Fakultät, Unterstützung bei Planung, Steuerung und Controlling des Personalmittelbudgets, Unterstützung bei der Erstellung der Struktur- und Entwicklungspläne der Fakultät, Planung und Koordination von Raumbedarfen der Philosophischen Fakultät.   Ihr Profil: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master o.ä. idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen methodenorientierten Fach), Erfahrung im Budget- und Ressourcenmanagement an einer universitären Fakultät oder Universitätsverwaltung, Kenntnisse der kameralistischen und vor allem der kaufmännischen Buchführung und entsprechender Software, insbesondere SAP, Erfahrungen in der Bewertung und (Weiter-)Entwicklung entsprechender Geschäftsprozesse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit insbesondere in der Darstellung komplexer Sachverhalte, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, sehr gute nachgewiesene Englischkenntnisse, belastbar und flexibel, eigenverantwortliches, kooperatives und ergebnisorientiertes Arbeiten gewöhnt.   Wir bieten: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2024 unter Angabe der Kennziffer 3.2/24/53 aus technischen Gründen ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführer der Philosophischen Fakultät, Dr. Torsten Schlageter, torsten.schlageter@uni-bonn.de. Für weitere Auskünfte steht Dr. Schlageter (Tel.: 0228 / 73-2349) gerne zur Verfügung.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) meisterst du jeden Tag neue Herausforderungen. Denn deine Aufgaben sind ebenso vielfältig wie unsere Unternehmensbereiche. Im Personalbereich verwaltest du Personalfälle und führst Entgeltabrechnungen durch. Im Einkauf stöberst du die besten Angebote durch, tätigst Bestellungen und kontrollierst Lieferungen. In der Logistik erfasst und kontrollierst du Lagerbestände und hast im Blick, was fehlt. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement lernst du, wie man Events plant und vor Ort bestmöglich realisiert. Im Bereich Finanzen buchst du Geschäftsvorfälle und bearbeitest Zahlungsein- sowie -ausgänge. Im Sekretariat koordinierst du Termine, führst die Geschäftskorrespondenz und stellst Informationen sowie Unterlagen zusammen. DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:  Du hast deine qualifizierte Fachoberschulreife in der Tasche. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist kommunikativ. Du kennst dich mit Computern aus und verfügst über gute PC-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert – im Team oder allein. WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Außerdem bieten wir dir: Eine Garantie für 1 Übernahmejahr Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du fast alle zentralen Verwaltungsbereiche kennen. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in Einkauf, Personalwesen, Service oder Buchhaltung. Dabei gehören Anrufe, Mails und Kundenanfragen zu deinem Tagesgeschäft. IST DAS WAS FÜR DICH? Du arbeitest genauso gern mit Zahlen wie mit Menschen und bist aufgeschlossen gegenüber Neuem. Ordnung und Struktur sind für dich selbstverständlich und die Arbeit am Computer geht dir leicht von der Hand? Dann bist du hier genau richtig. BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Industriekaufleute (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

LERN UNS KENNEN! Wir sind Emschergenossenschaft und Lippeverband. Unsere Geschichte ist fast so lang wie unser Name. 1899 wurde die Emschergenossenschaft gegründet, 1926 der Lippeverband. Heute sind wir gemeinsam der größte Wasserwirtschaftsverband Deutschlands. Mit über 1.700 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir unter anderem die Abwasserentsorgung, die Abwasserreinigung und das Hochwassermanagement im Einzugsgebiet von Emscher und Lippe. Hier betreiben wir 59 Kläranlagen, 344 Pumpwerke und 784 Kilometer Wasserläufe. Mit unserer Arbeit leisten wir jeden Tag einen Beitrag zum Erhalt der Umwelt und sorgen dafür, dass die Emscher und die Lippe wieder das werden, was sie einmal waren: lebendige, saubere Flüsse.   WAS MACHST DU IN DEINEM BERUF? Als zukünftige*r Industriekaufmann*frau (m/w/d) bist du mit allen Wassern gewaschen. Denn du steuerst verschiedene Geschäftsprozesse im Unternehmen und hast das Ruder dabei fest in der Hand. Du findest die besten Angebote für den Einkauf, tätigst Bestellungen und überwachst Lieferungen. Du kontrollierst Lagerbestände und behältst immer den Überblick, damit du rechtzeitig neue Bestellungen auslösen kannst. Du verwaltest Personalakten, erstellst Entgeltabrechnungen und organisierst sowohl Bewerbungsauswahlverfahren als auch Weiterbildungen. Du buchst Geschäftsvorfälle, bearbeitest Zahlungseingänge und -ausgänge und weißt genau, wie du eine Kostenplanung oder Erfolgsrechnung aufstellst. Du stellst verfahrenstechnische Abläufe unter Qualitätsmanagementaspekten auf den Prüfstand.   DAS BRINGST DU MIT. Du möchtest dich auf einen Ausbildungsplatz als Industriekaufmann*frau (m/w/d) bewerben? Dann solltest du die folgenden Voraussetzungen erfüllen: Du hast deine Fachhochschulreife oder dein Abitur in der Tasche. Du kannst gut mit Zahlen umgehen und arbeitest sehr genau. Du kannst dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und bist auch am Telefon freundlich und offen. Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Themen. Du kennst dich mit Computern aus, beherrschst die gängigen MS-Office Programme und hast Spaß daran, neue Arbeitstechniken auszuprobieren. Du bist flexibel, hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gern dazu. Du arbeitest gern im Team und hast Spaß an Projektarbeit, Kommunikation und Organisation.   WIR BIETEN DIR MEHR! Bei uns erwartet dich eine fundierte Ausbildung. Und eine echte Perspektive. Denn wir garantieren dir eine Übernahme für mindestens ein Jahr nach erfolgreicher Ausbildung. Außerdem bieten wir dir: Ca. 1.200 – 1.400 € Vergütung pro Monat 32 Urlaubstage Gleitzeit Großzügiges Weiterbildungsangebot wie z. B. Projektmanagement-Seminare oder MS-Office-Schulungen Bildungsurlaub Zusätzliche Altersvorsorge Abschlussprämie bei erfolgreicher Ausbildung Vergünstigtes Firmenticket Und noch viel mehr!   DEINE AUSBILDUNG AUF EINEN BLICK. In deiner Ausbildung zum/zur Industriekaufmann*frau (m/w/d) lernst du alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens kennen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Organisationstalent kannst du hier jeden Tag ausleben – bei abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben und Projekten im Personalwesen, in der Buchhaltung, im Service oder im Einkauf.   IST DAS WAS FÜR DICH? Auf deinem Schreibtisch hat alles seinen festen Platz. Wenn es um Planung und Organisation geht macht dir so schnell keiner etwas vor. Du löst gern Probleme und hast eine Vorliebe für Zahlen und Daten? Dann bist du hier genau richtig.   BEWIRB DICH JETZT! Mach deine Ausbildung bei Deutschlands größtem Wasserwirtschaftsverband. Gemeinsam mit deinen 1.700 Kolleginnen und Kollegen bringst du die Natur an die Gewässer im Revier zurück und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Region bei. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben - bevorzugt über unser Portal, gerne aber auch per E-Mail.

Mitarbeiter/in in der Institutsverwaltung - Bibliothek ISF (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Aachen

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum 15.11.2024 zu besetzen und befristet bis zu zwei Jahren. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden. Die wöchentliche Stundenanzahl kann jedoch auf Wunsch reduziert werden. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel innerhalb der geltenden Arbeitszeitregelung (Mo-Fr 7-19 Uhr) aufgeteilt werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Institut für Schweißtechnik und Fügetechnik, kurz ISF, der RWTH Aachen befasst sich seit fast 60 Jahren mit der Untersuchung und Weiterentwicklung moderner Schweiß- und Fügetechnologien. Bearbeitet werden nahezu alle industriell relevanten, stoffschlüssigen Fügeverfahren. Dazu gehören die Lichtbogenschweißverfahren mit ihren modernen Prozessvarianten, das gesamte Spektrum der Elektronen- und Laserstrahlschweißverfahren, Widerstands- und Reibschweißprozesse sowie die Klebtechnik. Begleitend werden Arbeiten zur schweißtechnischen Verarbeitung moderner Werkstoffe, zur Automatisierung und Mechanisierung, zur Prozesssimulation sowie zum Arbeits- und Umweltschutz durchgeführt. Mit unserem hochdynamischen Team leisten wir einen erheblichen Beitrag zur Drittmittelakquise der RWTH Aachen. Nähere Informationen unter: https://www.isf.rwth-aachen.de/go/id/jbxx/ Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung (oder vergleichbarer Abschluss) Interesse an Vorgänge in der Bibliothek gute Kenntnisse der englischen Sprache Basiskenntnisse in Word/Excel/PowerPoint keine fachbezogenen Kenntnisse (Schweißtechnik) erforderlich Ihre Aufgaben Unterstützung bei Beschaffung, Registrierung und Verteilung von Literatur Inventarisierung von Bachelor-, Master- und Projektarbeiten Administrations von Reviews über wissenschaftliche Gutachten Registrierung und Überwachung des Eingangs von Fachzeitschriften und Fachliteratur Administration, Eingabe und Pflege der erforderlichen Bibliotheksinformationen in der Datenbank des Instituts und Weitergabe der zentral archivierten und verfügbaren Daten, Literatur, Bücher an die Universitätsbibliothek der RWTH Aachen Unterstützung im Sekretariatsbereich (z. B. Telefondienst) und in der Buchhaltung Teilzeit-Informationen Die wöchentliche Stundenanzahl kann jedoch auf Wunsch reduziert werden. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel innerhalb der geltenden Arbeitszeitregelung (Mo-Fr 7-19 Uhr) aufgeteilt werden. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

Wirtschaftsreferentin / Wirtschaftsreferent bei der Staatsanwaltschaft Münster
Land Nordrhein-Westfalen
Münster

Bei der Staatsanwaltschaft Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Wirtschaftsreferentin/Wirtschaftsreferent (Beamtin/Beamter, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW) in Vollzeit zu besetzen. Wirtschaftsreferentinnen und Wirtschaftsreferenten wirken an der Bearbeitung umfangreicher und komplexer Wirtschaftsstrafverfahren mit. Sie werden im Rahmen der allgemeinen Ermittlungen oder als Sachverständige tätig. Innerhalb ihres Aufgabenbereiches arbeiten sie grundsätzlich in eigener Verantwortung; arbeiten jedoch eng mit den ermittelnden Staatsanwältinnen und Staatsanwälten zusammen, die die Art und den Umfang der strafrechtlichen Ermittlungen bestimmen. Sie befassen sich mit den für das Verfahren bedeutsamen wirtschaftlichen und wirtschaftsrechtlichen Fragen. Zu ihren Aufgaben gehört die Sichtung und Auswertung von Geschäftsunterlagen, die als Beweismittel in Betracht kommen, sowie die Beurteilung der sich ergebenden wirtschaftlichen Fragen. Im Rahmen ihrer Tätigkeit sind sie bei Durchsuchungen sowie sonstigen staatsanwaltschaftlichen und polizeilichen Ermittlungshandlungen anwesend und unterstützen aktiv deren sachgerechte Durchführung.  Ihre Arbeitsergebnisse legen sie schriftlich nieder und vertreten diese im Rahmen von Wirtschaftsverfahren entweder als Sachverständige/r oder als sachverständig/r Zeugin bzw. Zeuge vor Gericht. Einstellungsvoraussetzungen: ein mit einem Mastergrad (z.B. Master of Business Administration) oder Diplom abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebs- bzw. Volkswirtschaftslehre, eine dieser Vorbildung entsprechende zweieinhalbjährige hauptberufliche Tätigkeit (§16 Abs. 4 LVO), vorzugsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bzw. Steuerberatungsgesellschaft oder im Controlling bei einer Bank oder einem Unternehmen, Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht, Bilanzsteuerrecht, Steuer(straf)recht und Insolvenz- und Kapitalmarktrecht, Fachwissen in den Bereichen der kaufmännischen Buchführung, Rechnungslegung und Bilanzierung nach handelsrechtlichen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften, analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, auch komplexe wirtschaftliche Sachverhalte nachvollziehbar und präzise mündlich wie schriftlich darzustellen, sicherer Umgang mit MS-Office Standardprogrammen (insbesondere Excel und Word), Kenntnisse in einem Finanzbuchhaltungssystem (z.B. Datev, Lexware, Addision, SAP o.ä.), Ferner wären praktische Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (z.B. MS Access), Datenbankabfragesprachen (z.B. SQL) und Datenanalyseprogrammen (z.B. IDEA/TaxAudit) von Vorteil. Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis auf Probe (Regierungsrätin/Regierungs­rat, Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW). Daher können grundsätzlich gemäß § 14 Abs. 3 LBG NRW nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Schwerbehinderte oder ihnen gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen dürfen das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (§ 14 Abs. 6 LBG NRW). Durch Beförderungen ist ein Aufstieg bis in die Besoldungsgruppe A 14 möglich. Weitergehende Informationen zum Berufsbild einer Wirtschaftsreferentin/eines Wirtschaftsreferenten sind in dem Internetangebot der Landesjustizverwaltung https://www.justiz-karriere.nrw/berufe/staatsanwaltschaften-und-gerichte/wirtschaftsreferent verfügbar. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und diesen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Ebenso wendet die Ausschreibung sich auch an Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität sowie an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Für weitere Informationen stehen als Ansprechpartner zur Verfügung: a) zum Aufgabenbereich Oberregierungsrätin Ursula Busch Tel.: 0251 / 494-2420 E-Mail: ursula.busch@sta-muenster.nrw.de b) zum Bewerbungsverfahren Oberregierungsrätin Iris Becker Tel.: 0251 / 494-2385 E-Mail: iris.becker@sta-muenster.nrw.de Bewerbungen in schriftlicher oder elektronischer Form sind bis zum 13.09.2024 zu richten an den Leitenden Oberstaatsanwalt in Münster Gerichtsstraße 6 48149 Münster (E-Mail: verwaltung@sta-muenster.nrw.de)

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Duisburg

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, in der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik (BHE) eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/d/m) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z.B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Kauffrau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.   Ihre Aufgaben selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.) Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen Teilnahme an geeigneten Fortbildungen sind erwünscht   Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist   Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 50% einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 22.09.2024   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter https://udue.de/bewerben48324 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 483-24.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Nils Weimann (Telefon 0203/379-3391, E-Mail: nils.weimann@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203/379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).   Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/iw/de/ bzw. https://www.uni-due.de/bhe/   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.  

SAP Berater*in FI/CO
Stadt Essen
Essen

Die Stadt Essen sucht für das ESH -Essener Systemhaus- eine*n SAP Berater*in FI/CO Entgeltgruppe 12 TVöD | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.09.2024 | Kennziffer: 2024-84-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich Die genaue Eingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Das ESH ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der IT-Dienstleister des Konzerns Stadt Essen. Als solcher arbeiten unsere fast 300 Mitarbeitenden jeden Tag an der Gestaltung und Sicherung der digitalen Zukunft der Geschäfts- und Fachbereiche der Stadtverwaltung, der Beteiligungsunternehmen und externer Kundinnen und Kunden. Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen. Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (ETEC-Carrée, Kruppstraße 82-84, 45145 Essen). Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung. Sie verstärken das Team "SAP Finanzen und Logistik" bei diesen Aufgaben:Anforderungsanalyse, technische und prozessuale Beratung der Kundinnen und Kunden des Konzerns Stadt Essen im Umfeld Finanzen und Controlling (FI/CO) Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden FI- und CO-Lösungen Anwendungsbetreuung, Customizing sowie Gewährleistung des Second- und Third-Level-Supports im Aufgabenbereich Mitarbeit in S/4-HANA-Transformationsprojekten Betreuung von Schnittstellen zu Drittanwendungen Leitung von IT-(Teil-)Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich Dieses Profil zeichnet Sie aus:Abgeschlossenes Studium zum*zur (Wirtschafts-)Informatiker*in oder eines anderen Studienganges mit IT-Bezug oder Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug oder Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit dem Schwerpunkt IT Mindestens vierjährige Berufserfahrung im SAP Applikationsmanagement in mindestens einem der genannten Module Kenntnisse der kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling Berufserfahrung in der IT-Projektarbeit (klassisches und/oder agiles Projektmanagement) Programmierkenntnisse, idealerweise in ABAP/4, sind wünschenswert Grundkenntnisse mit S/4HANA- und Fiori-Anwendungen sind wünschenswert Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Bereitschaft zur zeitweisen Arbeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.) und zur gelegentlichen Übernahme von Rufbereitschaften Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen externen Fortbildungen (SAP, ABAP, Projektmanagement u.a.) Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig: Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Flexibilität I Leistungsbereitschaft I Weiterbildungsbereitschaft Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft I Umgangsform Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Überblick I Urteilsfähigkeit Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten Bezahlung nach TVöD sowie jährliche Sonderzahlung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Herrn Riepe, Telefon: 0201/88- 17 320, ESH -Essener Systemhaus-. Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Tautz, Telefon: 0201/88- 17 641, ESH -Essener Systemhaus-. Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier. Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.09.2024 über unser Onlineformular. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. #teamstadtessen! Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.       

(Senior) SAP Consultant (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

(Senior) SAP Inhouse Consultant (m/w/d) Standort: vorzugsweise Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11/12 TV-L Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als (Senior) SAP Inhouse Consultant (m/w/d) arbeiten Sie an effizienten Lösungen zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse der Landesverwaltung. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihr Bereich: SAP Competence Center (SAP CC) Im Rahmen der landesweiten Zusammenführung der SAP-Kompetenzen wurde im Juli 2020 das SAP Competence Centers (SAP CC) bei IT.NRW gegründet. Unsere Aufgaben sind der Betrieb, die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Fachverfahren des Landes NRW. Dabei kombinieren wir moderne Konzepte aus den Bereichen Softwaretechnologie, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft und Prozessmodellierung. Das SAP CC verantwortet den kompletten Lebenszyklus von SAP-Systemen. Dafür suchen wir Unterstützung für vielfältige Schlüsselrollen, die sich in unseren Teams mit einem der folgenden Themen befassen: Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Personaladministration, Zeitwirtschaft, Berichtswesen oder Testing, Anforderungsmanagement, Anwendungsentwicklung, Schnittstellenmanagement und SAP-Basisadministration.   Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben   Ihre Haupttätigkeit:   Sie tragen zur fachlichen und technischen Weiterentwicklung unserer SAP-Module bei und unterstützen wichtige Digitalisierungs- und Migrationsprojekte. Sie übernehmen den Second-Level-Support, das Monitoring sowie die Fehler- und Problembehebungsprozesse. Sie bilden die Schnittstelle zu Fachbereichen und beraten Behörden und Ministerien. Sie leiten die Prozessberatung und die Erstellung von Fachkonzepten. Auf den Fachkonzepten aufbauend untersuchen und designen Sie effiziente SAP-Prozesse und verantworten das anschließende Customizing. Sie tragen bei zur S/4HANA-Umstellung und/oder zur Effizienzsteigerung von BW/4HANA.   Bewegt mehr: Ihr Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem Studiengang mit IT-Bezug Alternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT Praxiserprobte Berufserfahrung in S/4HANA oder/und BW/4HANA Erfahrung in Migrationsprojekten mit Fokus SAP S/4HANA oder/und BW/4HANA Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)   Wünschenswert sind zudem: Know-How in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Prozessberatung und Konzept-Erstellung Staatliches Haushaltswesen Öffentliche Verwaltung   Ihre Persönlichkeit:   Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung   Ihre Benefits Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit) Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein offenes Arbeitsklima Kantine sowie kostenfreie Parkplätze   Der richtige Schritt: Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen: Lebenslauf Relevante Zeugnisse Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal: Welche der genannten Themenbereiche kommen für Sie in Betracht und welche Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie dafür mit? Welche Erfahrungen haben Sie in SAP-Modul-übergreifenden Change- und Releaseprozessen? Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.   Unser Bewerbungsprozess Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam. Wir leben Vielfalt Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de  

Leitung des Sachgebiets Finanzmanagement & Controlling (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht für den Einsatz am Campus Duisburg und Essen im Dezernat Wirtschaft & Finanzen eine Leitung des Sachgebiets Finanzmanagement & Controlling (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 14 LBesO NRW, Laufbahngruppe 2. 2 oder vergleichbare Eingruppierung im Tarifbereich, EG 14 TV-L)   Das Sachgebiet Finanzmanagement & Controlling im Dezernat Wirtschaft & Finanzen der Universität Duisburg-Essen plant, steuert und bewirtschaftet alle Mittel. Es stellt ein umfassendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung, koordiniert die Budgetierung und unterstützt die Universitätseinrichtungen bei der Verwendung der Mittel. Die Betreuung des HISinOne BI Moduls, die Analyse von Informationen, das Erstellen von Berichten und die Kosten- & Leistungsrechnung sind die Hauptaufgaben des Controllings. Das Dezernat Wirtschaft & Finanzen trägt außerdem trägt die Verantwortung für die Drittmittelbewirtschaftung, die Anlagen- und Finanzbuchhaltung, den zentralen Einkauf und umfasst die Bereiche allgemeine Verwaltung und innere Dienste. Zur fachlichen Leitung unseres Teams, bestehend aus 25 Kolleginnen und Kollegen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit hoher fachlicher und kommunikativer Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Umsetzungsstärke.   Ihre Aufgaben Sie leiten das Sachgebiet mit den Bereichen Personalhaushalt, allgemeine Haushaltsangelegenheiten, Mittelverteilungssystem, Budgetierung, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen zur strategischen Finanzentwicklung der Universität und sind verantwortlich für die Finanzberichte. Sie unterstützen die Hochschulgremien bei wichtigen finanzwirtschaftlichen Fragen und sind der/die Ansprechpartner(in) für Haushaltsangelegenheiten beim zuständigen Ministerium. Sie gestalten aktiv Veränderungs- und Integrationsprozesse unter Berücksichtigung von Innovationen und Digitalisierung und verbessern Strukturen und Abläufe. Sie übernehmen perspektivisch im Vertretungsfall Aufgaben der Dezernatsleitung für Wirtschaft und Finanzen, einschließlich Finanzmanagement, -buchhaltung, Forschungsförderung, Innere Dienste und Einkauf. Ihr Profil Mit Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder DII) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, öffentliche Finanzwirtschaft, Master of Public Administration oder Master of Public Management Für beamtete Personen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2. 2 Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals „höherer Dienst“). Darüber hinaus müssen die sonstigen allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen vorliegen. Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Berichtswesen, der Budgetierung, dem Controlling und dem kaufmännischen Jahresabschluss durch eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst oder einer Universität bzw. Hochschule des Landes NRW Möglichst Erfahrungen mit dem SAP-Modul FI Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie authentisches Auftreten, Gradlinigkeit und Freundlichkeit Führungserfahrene Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Umsetzungsstärke und einer analytischen, lösungsorientierten, strategischen, strukturierten und vernetzten Arbeitsweise Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten. eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Allgemeines: Bei Vorliegen der persönlichen sowie laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist für verbeamtete Personen eine Besoldung zunächst bis zu A14 LBesO NRW, für tarifbeschäftigtes Personal bis EG 14 TV-L vorgesehen. Ggf. erfolgt im Rahmen der noch ausstehenden Dienstposten- und Stellenbewertung eine Bewertung gem. Besoldungsgruppe A15 LBesO NRW / EG 15 TV-L.   Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (z.Zt. 41 Std./Woche für verbeamtetes Personal, 39,83 Stunden/Woche für tarifbeschäftigtes Personal) Bewerbungsfrist: 07.10.2024   Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. https://www.uni-due.de/diversity) Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, Link zum Portal, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 303-24.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Anne Deitermann, (Tel: 0201 183-2111, anne.deitermann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon: 0203 379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).   Informationen über die ausschreibende Stelle finden Sie unter:   https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_finanzmanagement_controlling.php www.uni-due.de