82 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

So passen Sie zu uns: Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos.

Ob Du zu FARE kommen sollst? Aber klar doch! Warum Du jetzt weiterlesen solltest? Weil Dich das hier interessieren wird!   FARE sagt Dir erstmal nichts? Gleich schon!   Schirme sind unsere Leidenschaft – und diese Leidenschaft leben wir von FARE mit einem Team von über 60 MitarbeiterInnen aus. Unser Herzblut, unser Qualitätsanspruch und unsere Innovationskraft haben unser Familienunternehmen im Remscheid zu einem Top-Anbieter im Werbemittelmarkt gemacht. Und uns außerdem zahlreiche Designpreise eingebracht.   Eigentlich ist uns nur eines fast noch wichtiger als unsere Schirme: unser Team. In jedem Mitarbeiter sehen wir einen Menschen mit Fähigkeiten, Stärken und Persönlichkeit. Tag für Tag gehen wir fair, vertrauensvoll und offen miteinander um. Bei uns wird gearbeitet, gelacht und gefeiert. Wir reden miteinander und hören einander zu. Denn wir sind überzeugt: Nur wo die menschliche Ebene stimmt, entstehen großartige Schirme und nachhaltige Erfolge. Unsere jahrzehntelange Erfahrung gibt uns darin übrigens recht!   Werde auch Du ein Teil von FARE – und bewirb Dich jetzt als:    Office Management (m/w/d)

Starte deine Karriere in einem familiären Unternehmen mit Zukunft! Die Heinen Gruppe ist ein familiengeführtes, mittelständisches Logistik- und Transportunternehmen mit Hauptsitz in Duisburg. Seit vielen Jahren stehen wir für zuverlässige Transportlösungen, individuelle Kundenservices und einen starken Teamgeist. Ob Linienverkehre, spezialisierte Kundenlösungen oder flexible Tag- und Nachteinsätze – unser Unternehmen wächst stetig und bietet spannende Perspektiven.   Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams!   Zum 1. September 2025 bieten wir dir die Möglichkeit, eine dreijährige Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zu starten. Hier wirst du das organisatorische Herz unseres Unternehmens, sorgst für reibungslose Abläufe und wirst eine geschätzte Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Kunden.

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Duisburg Duisburg Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50613891-07 Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d) Moers Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50484959-09 Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

INTERHYDRAULIK ist ein führender Hersteller von Komponenten für hydraulische Antriebstechnik. Unsere Kunden aus 13 Ländern schätzen unsere schnellen, flexiblen, zuverlässigen und intelligenten Lösungen. Wir beschäftigen 180 Mitarbeiter und betrachten unsere zertifizierten Managementsysteme für Qualität und Umwelt, sowie für Arbeits- und Gesundheitsschutz als Basis für unsere Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung in unserem operativen Einkauf.

In der Technischen Fakultät ist folgende Position zu besetzen: Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d) Kennziffer: Tech25198; Start: nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet   Ihr Arbeitsbereich als Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d) liegt in einer neu gegründeten Gruppe der Technischen Fakultät im Bereich der Biotechnologie. Perspektivisch werden Sie Teil eines Officepools, der aufgabenbezogene Schwerpunkte mehrerer Gruppen betreut. Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 21 Forschungsgruppen, 240 Mitarbeiter*innen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.   Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Arbeitsgruppe für Anliegen und Auskünfte aller Art administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und des gesamten Teams Koordination und Organisation der typischen Abläufe in der Gruppe (z. B. Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungen, Inventarisierung, Pflege der Homepage, Schlüsselverwaltung, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung) Schnittstellenfunktion zu internen und externen Kund*innen und Fachabteilungen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings und Tagungen) Übernahme von Vertretung von Kolleg*innen in den anderen Gruppen der Fakultät Zusammenarbeit mit der Fakultätsverwaltung bei:Vorbereitung von Personalmaßnahmen Finanzplanung von Beschaffungen, Reisekosten sowie Personalkosten für Hilfskräfte Überwachung des Mittelabflusses sowie der verfügbaren Mittel der Gruppe Finanzierungsprüfungen von Drittmittelprojekten Verwaltung von Prüfungen und Abwicklung von Masterbewerbungen   Ihr Profil Das erwarten wir: abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) technische Fähigkeiten und sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS-Office) gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit und Freude in Teams zusammenzuarbeiten ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement sehr gute Auffassungsgabe und Souveränität sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und ausgeprägte Serviceorientierung die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln Das wünschen wir uns: erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement, optimalerweise in der Betreuung von Teams oder im Hochschulumfeld Erfahrung im Bereich von Personalmaßnahmen Erfahrung im Bereich der Finanzplanung und Ressourcenüberwachung Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen Erfahrungen im Umgang mit SAP Erfahrungen in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit Excel   Unser Angebot Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Teilzeit 50 % interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf flexible Arbeitszeiten und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)   Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4291/teamassistent-in-office-manager-in-m-w-d?page_lang=de   Kontakt Frau Daniela Isert 0521 106-12365 recruitment.techfak@uni-bielefeld.de   Anschrift Universität Bielefeld Dekanat der Technischen Fakultät Daniela Isert Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld   Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl Betriebliche Finanzwirtschaft und Banken   Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   Ihre Aufgabenschwerpunkte: Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung) Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen) Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben) Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3) Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte) Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls) Forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)  Routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX) Grundkenntnisse der Buchhaltung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache Gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz) Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Selbständiges und flexibles Arbeiten Sicheres und serviceorientiertes Auftreten   Wir bieten:  Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben Fort- und Weiterbildungsangebot Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer https://udue.de/Kennziffer20325   Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren. Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.05.2025 geplant.   Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. http://www.uni-due.de/diversity) Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster.   Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379-2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).

Die Research Alliance Ruhr (RAR) sucht für das Research Center Future Energy Materials and Systems (RC FEMS) an der Universität Duisburg-Essen in der Fakultät für Physik für die neu berufene Professur Funktionale Ferroische Systeme (FFS) am Campus Duisburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Das interdisziplinäre RC FEMS hat zum Ziel, neue, dringend benötigte Materialien für zukunftsfähige, nachhaltige Energiesysteme zu entwickeln. Zu diesem Zweck besetzt das RC FEMS wesentliche Schnittstellen zwischen etablierten Schwerpunktthemen. Dies ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz, der starke interdisziplinäre Expertise und wissenschaftliche Kreativität vereint, um einen entscheidenden Beitrag zur Energiezukunft auf Basis neuer Materialien zu leisten. Die neu berufene Professur FFS an der Fakultät für Physik im Fachgebiet Experimentalphysik der Universität Duisburg-Essen ist Teil des RC FEMS. Sie betreibt Grundlagenforschung zu den physikalischen Eigenschaften, der Charakterisierung und der Nutzung neuer Materialien für zukünftige Informations- und Kommunikationstechnologien.   Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit 39 Std. 50 Min. (100%, Teilzeitbeschäftigung ist möglich)     Ihre Aufgabenschwerpunkte   Sie verwalten selbstständig die Konten für Haushalts- und Drittmittel inkl. Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen sowie Budgetverschiebungen und Umbuchungen Sie verwalten die Abwicklung von Drittmittelprojekten Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referenten/innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache) Sie wickeln Beschaffungsvorgänge inkl. Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen und Kontierung selbstständig ab Sie sind zuständig für die Abwicklung von Personalangelegenheiten, Beantragung von Personalmaßnahmen sowie Führen und Kontrollieren von Personallisten Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Sie führen die Korrespondenz mit Mitgliedern (Wissenschaftlern/innen) sowie universitätsinternen und -externen Partnern/innen per E-Mail, Telefon oder Post (auch in englischer Sprache)   Ihr Profil   abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, European-Management-Assistant, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen, wenn möglich im universitären Zusammenhang gute bis sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten gute bis sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin- und Adressverwaltung (Microsoft Office) Grundkenntnisse der ERP-Software SAP fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen in der Büroorganisation Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sicheres und souveränes Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Flexibilität, viel Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlich- und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit   Sie erwartet   ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder Beratung bei familiären Pflegeaufgaben ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)   Bewerbungsfrist 2025-05-20 Kennziffer 171-25  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 171-25.   Zur Onlinebewerbung https://udue.de/ZfjX8   Informationen zur Stelle   Weitere Informationen zur RAR, zum RC FEMS und zur Fakultät für Physik finden Sie unter: https://www.uaruhr.de/forschung/research-alliance-ruhr/rc-future-energymaterials-and-systems/ https://www.uni-due.de/physik/  

Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Münster Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50959929-05

Durchstarten in die Praxis. Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei der Care Center Deutschland GmbH. In den nächsten 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich der Verwaltung. Hier lernst du ab dem ersten Tag alles zur Organisation eines Unternehmens. Dein Berufsschulunterricht unterstützt dich dabei, dein Wissen in der Praxis umzusetzen.   Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement m|w|d

Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu absoluter Qualität und Vertrauenswürdigkeit sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung. Wir sind „Exzellenter Arbeitgeber 2024“: geprüft und für herausragend befunden. Mit dem Qualitätssiegel würdigt der Steuerberaterverband Westfalen-Lippe Steuerkanzleien, die ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besonders gute Arbeitsbedingungen bieten. Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft konnte in allen relevanten Bereichen überzeugen – und darf sich daher über die Auszeichnung „Exzellenter Arbeitgeber“ freuen.

Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d) Köln Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE50936252-03

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unsere Dienstleistungszentrale in Dortmund suchen wir Dich für die Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Bochum einen Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung in Vollzeit.

AUFGABEN Als Kundenbetreuer und Lehrgangskoordinator (m/w/d) am MeisterCampus in Köln-Ossendorf haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung und Vorbereitung der Teilnehmenden auf die Meisterprüfung im Handwerk beizutragen. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung der Meisterschulen sowie die Betreuung der Teilnehmenden und DozentInnen, was eine wichtige Rolle in der Sicherstellung der Qualität und Zufriedenheit spielt.  Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Freude daran haben, ein motiviertes Team zu unterstützen , könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein. Sie verantworten die Planung und Umsetzung von Lehrgängen in Präsenz-, Hybrid- und Online-Formaten, was die Position abwechslungsreich und dynamisch macht.  Sie haben noch Fragen? Stephanie Förster, beantwortet sie Ihnen gerne.  Bewerben Sie sich jetzt und tauchen Sie ein in die Welt des Handwerks. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.   DAS BRAUCHEN WIR  Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung wie Veranstaltungs- oder Industriekaufmann (w/m/d) Sehr gute Office-Kenntnisse und eine Affinität zu Digitalisierungsthemen Du überzeugst durch Deine offene und freundliche Art, bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und zielorientiert Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbständig und bist belastbar Du verfügst über eine kundenorientierte Umgangsweise und bist teamfähig   DAS BIETEN WIR Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.) Auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 39,83 Stunden/Woche Weiterbildungsmöglichkeiten Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten und eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Eine eigene Kantine Eine gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Forstämtern, als Dienstleister rund 360.000 Hektar privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 Hektar landeseigene Waldflächen. Weiterhin ist Wald und Holz NRW zuständig für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz auf der gesamten Waldfläche im Land – ca. 935.000 Hektar Dienstort ist Hürtgenwald. Ihre Aufgabenschwerpunkte Fuhrparkmanagement Rechnungssachbearbeitung (Kontieren, Erstellen und Prüfen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen und der begründenden Unterlagen / Zahlungszuordnung) für Eingangs- und Ausgangsrechnungen Mitarbeit bei internen Serviceleistungen zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebes (Forstamtszentrale mit Telefon, Empfang von Gästen, Kunden, Besuchern, Postein- und –ausgang, auch elektronisch, Paket- und Warenannahme, Registratur, Wiedervorlage, Besprechungen vor- und nachbereiten) Unterstützung in der Jagdsachbearbeitung Unterstützung beim Wildverkauf im Hofladen Ihr fachliches Anforderungsprofil:  abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“ Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, sicherer Umgang der relevanten Office-Programme gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt mindestens zwei Jahre Verwaltungserfahrung runden Ihr Profil ab   Ihr persönliches Anforderungsprofil: Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Rureifel-Jülicher Börde arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten. Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.   Wir bieten Ihnen: Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.086,57 EUR bis 3.447,20 EUR.

Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft! Werden Sie Teil unserer Hochschul-Community als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereichssekretariat Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit, unbefristet   Ihre Aufgaben »       Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung des Posteingangs, des Schrift- und E-Mail-Verkehrs, Telefonate, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Führung von Terminkalendern, etc. »       Inventarverwaltung »       Archivverwaltung »       Veranstaltungs- und Raumorganisation »       Erteilung von Auskünften an Studierende und Lehrende   Ihr Profil »       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung »       Zuverlässiger Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel »       Wünschenswert sind Englischkenntnisse »       Wünschenswert sind Kenntnisse der Prüfungs- und Studienordnung des Fachbereichs »       Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation der Hochschule   Wir bieten Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung | Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | vermögenswirksame Leistungen | Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Gute Verkehrsanbindung | Kostenlose Parkplätze | Mensa | Entgeltumwandlung | Sportangebote | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation   Auf einen Blick Zu besetzen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit (19 Std. 55 Min. / Woche) Eingruppierung: EG 6 TV-L (Entgeltinformationen) Bereich: Fachbereich Sozialwesen Standort: Campus Mönchengladbach Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.   Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Frau Prof. Dr. Hübener, E-Mail: anne-friederike.huebener@hs-niederrhein.de, Tel.: 02161 186-5610 für fachliche Fragen Frau Pohlen, E-Mail: claudia.pohlen@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2420 für Fragen zum Bewerbungsverfahren.     Gehen Sie Ihren Weg mit uns! Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 01.06.2025 unter der Kennziffer 06-0525-1 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Pohlen, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung Pflege von Internetseiten Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise absolute Diskretion und Loyalität sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook) sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil Unser Angebot eine befristete Einstellung (2 Jahre) aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L eine Besetzung der Stelle mit 50 bis 100% Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder) alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf   Über uns Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen. Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.   Quereinsteiger / Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle Unsere Post– und Scanstelle des LBV NRW am Standort Düsseldorf digitalisiert die Eingangspost für verschiedene Behörden der Finanzverwaltung NRW. Täglich werden zahlreiche  postalische Dokumente erfasst, gesichtet, gescannt und an die zuständigen Behörden weitergeleitet. Als Teil unseres Teams sorgen Sie dafür, dass die eingehenden Schriftstücke effizient und datenschutzkonform verarbeitet werden - ein essentieller Beitrag zur modernen Verwaltungsarbeit. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Anträge und Anliegen für die Beschäftigten des Landes NRW reibungslos bearbeitet werden können.    Das bieten wir eine strukturierte Einarbeitung flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft) viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege und für eine gesunde Work-Life-Balance. ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. Lauf– und Fußballtreff, Badminton oder Yoga   Ihre Aufgaben Sie bearbeiten den Posteingang und bereiten die Unterlagen nach vorgegebenen fachlichen und organisatorischen Kriterien für das Scannen vor. Sie scannen die Dokumente und bereiten diese für die weitere Verarbeitung auf. Sie prüfen die eingescannten Dokumente auf Vollständigkeit und Qualität und führen die elektronische Signatur durch. Sie bearbeiten eingehende Rückfragen und stimmen sich mit den E-Poststellen der teilnehmenden Behörden ab.   Ihr Profil Sie gehen auch in einem Großraumbüro konzentriert an Ihre Arbeit heran. Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes fällt Ihnen leicht. Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist, indem Sie Hilfe anbieten und annehmen. Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen in den Arbeitsabläufen des Posteingangs und bringen die stete Motivation mit, sich darin einzuarbeiten.   Bewerben können sich Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossener Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement einer dreijährigen abgeschlossenen Berufsausbildung (vorzugsweise mit einem verwaltenden Schwerpunkt)   Erfahrungen innerhalb einer Post– und Scanstelle sind wünschenswert.   Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist mit der Entgeltgruppe (EG) 5 TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie hier. Die Frist endet am 25.05.2025.   Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen. Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.   Sachbearbeitung (m/w/d) in der Bezügeabrechnung   Unsere Abteilungen Besoldung/Versorgung und Entgelte sind zuständig für die Zahlung der Bezüge aller Beschäftigten des Landes Nordrhein-Westfalen. Während der Besoldungsbereich die Gehälter für alle Beamtinnen und Beamte berechnet und zahlt, berechnet und zahlt die Abteilung Entgelte die Bezüge aller Tarifbeschäftigen.   Das bieten wir eine strukturierte Einarbeitung fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten in unserem Haus sowie in entsprechenden Akademien mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice) unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege und für eine gesunde Work-Life-Balance. ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude   Ihre Aufgaben Sie berechnen, setzen fest und zahlen eigenverantwortlich die Bezüge der Landesbeschäftigten nach den geltenden Rechtsvorschriften. Sie pflegen und verwalten die Personaldaten und sind für die Abwicklung von Sonderzahlungen und rechtlichen Änderungen zuständig. Sie sind Ansprechperson für die Bezügeempfänger und -empfängerinnen sowie die Dienststellen und beraten in allen Fragen rund um die Bezügeabrechnung.   Ihr Profil Sie arbeiten gerne eigenständig, bringen eigenverantwortlich Ihre Ideen ein und sind offen für neue Technologien. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen sind Sie in der Lage, organisiert und strukturiert zu arbeiten. Sie überzeugen durch Ihren ausgeprägten Servicegedanken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten. Der Umgang mit Menschen sowie die Arbeit mit Rechtsgrundlagen macht Ihnen Freude. Eine vertrauensvolle und unterstützende Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams schätzen Sie sehr.   Bewerben können sich Verwaltungswirte sowie Verwaltungswirtinnen (Laufbahngruppe 1.2) Finanzwirte sowie Finanzwirtinnen (Laufbahngruppe 1.2) Justizfachwirte sowie Justizfachwirtinnen (Laufbahngruppe 1.2) Verwaltungsfachangestellte (vgl. Laufbahngruppe 1.2) Justizfachangestellte (vgl. Laufbahngruppe 1.2)   Darüber hinaus ist ein Quereinstieg für folgende Personen möglich: Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung (z.B.: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Personalwesen, Finanzbuchhaltung oder Bankkaufmann/Bankkauffrau) Steuerfachangestellte Rechtsanwaltsfachangestellte   Von Vorteil sind Kenntnisse im Besoldungs- bzw. Tarifrecht und/oder in der Gehaltsabrechnung. Die Stelle bietet Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A9 und im Tarifbeschäftigtenbereich Bewertungsmöglichkeiten bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Entgelttabellen  für Tarif beschäftigte finden Sie hier.   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Bewerbung.NRW. Die Frist endet am 18.05.2025. Bewerbungshinweis: Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, inwiefern Sie einen der beiden Fachbereiche (Besoldung und Entgelte) bevorzugen.   Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)   an der Sekundarschule am Eichholz in Arnsberg   Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: Kontoführung Zeugnisdruck Versäumnisanzeigen Abrechnung von Mehrarbeit Datenpflege im Bereich Schulverwaltung und LMS Mitarbeit bei der Vertretungsplanung Mitarbeit bei WebUntis, Logineo, SchILD, u.a. Mitarbeit Förderverein   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: Verwaltungsfachangestellte Justizfachangestellte Angestelltenlehrgang I Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 13.05.2025 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA SK am Eichholz   Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).   Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätVerwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatDepartment Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.   IHRE AUFGABEN allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unterkünften, Behördengänge etc.) selbstständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung) Organisation von Dienstreisen Koordination von Prüfungsterminen/Führen der Terminkalender selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)   IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert Erfahrung im Schreiben von mathematischen Texten in LATEX von Vorteil sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)   WIR BIETEN IHNEN ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-03. Die Bewerbungsfrist endet am 25.05.2025. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann (dhorst@math.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Weitere Informationen Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Unser Profil Das Institut für Flugsystemdynamik (FSD) der RWTH Aachen befasst sich mit der flugsystemdynamischen Auslegung und automatisierten Steuerung von Luftfahrzeugen, insbesondere unkonventioneller und unbemannter Konfigurationen. Die Forschungsschwerpunkte liegen dabei auf der Identifizierung, Modellbildung und Simulation sowie der Optimierung. Zu diesem Zweck betreibt das Institut für Flugsystemdynamik Flugversuche mit hochautomatisierten Fluggeräten an denen und mit denen umfangreiche Forschungsarbeiten mit industriellen Partnern und in hoheitlichen Projekten durchgeführt werden. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Einarbeitung in spezieller Software und zur Weiterqualifikation Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Auftreten Kollegiale Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Instituts Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Rechnungen und Buchungen Finanz- und Anlagenbuchhaltung Verwaltung der Kasse und der Institutskonten Überwachung des Zahlungsverkehrs Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen Durchführungen von Kostenkalkulationen für Anträge Vorbereitungen von Finanzaudits Budgetverwaltung, insbesondere von Drittmittelprojekten Führen von Personallisten Vorbereitung von Verträgen für wissenschaftliche Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte Unterstützung und Vertretung des Sekretariats bei allg. Sekretariatsaufgaben Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung. Besoldung / Entgelt bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl Bioprozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache projektbegleitende Budgetüberwachung sowie administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen   WIR BIETEN: eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrung in der Verwaltung und Organisation eines Sekretariats fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Routine im Umgang mit MS Office eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 140/24e bis zum 01.06.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-25 32 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl Algorithm Engineering zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich. IHRE AUFGABEN: Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanträgen für Neueinstellungen oder Weiterbeschäftigungen Durchführung von Beschaffungen und Rechnungsprüfung Mithilfe bei Notenverbuchungen und Ausstellungen von Bescheinigungen für Studierende administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals sowie Mithilfe bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen WIR BIETEN: eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Kenntnisse bezogen auf die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) Routine im Umgang mit der MS Office-Software gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 032/25e bis zum 29.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau am Lehrstuhl für Werkstoffprüftechnik (WPT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.   IHRE AUFGABEN: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination sowie der Anfertigung von Statistiken projektbegleitende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln Kommunikation mit den Verantwortlichen für die Beschaffung, Bestellung sowie Kostenkontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen Abstimmung mit Wissenschaftler*innen bspw. im Rahmen von Begehungen oder der Organisation von wissenschaftlichen Kolloquien   WIR BIETEN: ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung die Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit der Möglichkeit auf interessante Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen (bspw. SRM, Fiori) sowie Content-Management-Systemen ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen Erfahrung mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie Affinität bezogen auf technische Themengebiete, insbesondere im Bereich Werkstoffe eine gute sprachliche Ausdrucksform und eine sichere Hand in der Anfertigung von Formularen und Schriftsätzen Kommunikationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und ausgeprägtes Sozialverhalten Organisationskompetenz sowie eine selbstständige Arbeitsweise   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 034/25e bis zum 20.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de