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Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet als Mutterschutzvertretung bis 31.05.2026 zur Unterstützung eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) am Hochschulstandort Köln
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse</li>
<li>Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten</li>
<li>Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule</li>
<li>Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>
<li>Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
</ul>
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TV-L**. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 100 %**, dies entspricht derzeit 39,83 Stunden/Woche. Eine weitere Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist vorgesehen. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 16.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.
Die Kennenlerngespräche sind für den 25.11.2025 geplant.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Martina Wetzel, Leitung Prüfungsamt, <a href="mailto:Martina.Wetzel@hfmt-koeln.de" target="_blank">Martina.Wetzel@hfmt-koeln.de</a>.

Land Nordrhein-Westfalen

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Die HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH, strategisch positioniert in Kiel und stolzes Mitglied des Unternehmensverbunds der naturstrom AG – dem en­ga­gier­ten En­er­gie­ver­sor­ger für Ö­ko­strom, Ö­ko­gas, Wär­me und E-Mo­bi­li­tät in Deutsch­land –, öffnet ihre Türen für engagierte Talente, die bereit sind, ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Seit 40 Jahren bieten wir unseren Kunden individuelle Lösungen in den Bereichen Energie, Telefonie, Mobilität und unserem Kirchenshop.Wir laden Dich ein, ein geschätztes Mitglied der HKD-Familie zu werden. In einer Zeit dynamischen Wachstums und stetiger Bestrebungen zur Optimierung unseres Angebots suchen wir nicht nur nach Mitarbeitenden – wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Authentizität und Ehrgeiz glänzen. Lass uns gemeinsam neue Wege beschreiten und einen nachhaltigen Impact erzielen.&nbsp;
 
 Werde Teil unserer ständig wachsenden HKD-Familie als 
 <h3>
 Deine Aufgaben als Mitarbeiter Vertragswesen – Kaufmännische Verwaltung (m/w/d):
 </h3>
 <ul><li>Als kompetente Kontaktperson berätst Du auf professionelle Weise unsere Kunden zu Energie- und Telekommunikationsvertragsfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail.</li><li>Die sorgfältige Nachbearbeitung von Vertragsabschlüssen, die kontinuierliche Vertragsüberwachung sowie die Aktualisierung und Pflege der Kundendaten in unseren CRM-Systemen fallen in Deinen Verantwortungsbereich.</li><li>Du klärst Kundenanfragen zu Rechnungen und bist in der Abwicklung von vertragsadministrativen Aufgaben aktiv.</li><li>In Hochphasen unterstützt Du Dein Team, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erzielen.</li></ul>
 <h3>
 Das bringst Du mit als Mitarbeiter Vertragswesen – Kaufmännische Verwaltung (m/w/d):
 </h3>
 <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), idealerweise ergänzt durch (erste) Berufserfahrungen im Bereich Kundenkommunikation, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich vertieft haben.</li><li>Als echter Teamplayer (m/w/d) zeichnest Du Dich durch Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise aus.</li><li>Die MS Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) beherrschst Du sicher.</li><li>Du punktest mit Zuverlässigkeit und Präzision in Deinem Aufgabenbereich und besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.</li><li>Deine Motivation und Dein ständiges Bestreben, Dich und das Team weiterzuentwickeln, treiben uns gemeinsam voran.</li></ul>
 <h3>
 Unsere Benefits für Dich:
 </h3>
 Bei uns findest Du nicht nur einen Job, sondern einen Platz in einem Unternehmen, das Wert auf Deine Entwicklung, Flexibilität und Dein Wohlbefinden legt. Werde Teil unseres Teams und genieße die Vorteile, die wir zu bieten haben.<ul><li>Sicherheit und Work-Life-Balance: Bei uns hast Du ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeit. Deine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche ermöglicht Dir eine strukturierte Arbeit bei ausreichend Freizeit.</li><li>Entwicklung und Wachstum: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern.</li><li>Mobilität und Flexibilität: Wir bieten mobiles Arbeiten, Fahrradleasing für Dich und Deinen Partner/Deine Partnerin sowie ein JOB-SH-Ticket/Deutschlandticket für Deine tägliche Pendelstrecke.</li><li>Standort und Arbeitsumfeld: Genieße das Arbeiten in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken und Obst, während Team- und Firmenevents für ein positives Arbeitsklima und gestärkten Teamgeist sorgen.</li><li>Leistung und Anerkennung: Zielvereinbarungsprämie als Anerkennung Deiner individuellen Leistung und Deines Beitrags zum Unternehmenserfolg.</li></ul>
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 Neugierig geworden?
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 Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: <a href="https://api.relaxx.center/r/abeb6bec078c4048838e23cde421ba37?pid=2479963&amp;mpid=1456711&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">jobs@hkd.de</a>Hast Du noch Fragen, dann steht Dir Andreas Pfeffer, Leitung Organisation/Personal als direkter Ansprechpartner unter der Telefonnummer <a href="tel:+4943154448820" target="_blank">0431 544 488-20</a> zur Verfügung.
 
 HKD Handelsgesellschaft für Kirche und Diakonie mbH Hopfenstraße 29 24103 Kiel <a href="https://api.relaxx.center/r/ae122d6a4edd47528127e5d87122fb56?pid=2479963&amp;mpid=1456711&amp;prid=1086313&amp;tid=30" target="_blank">www.hkd.de</a>

Mitarbeiter Vertragsmanagement – Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Die A. Steinhardt GmbH &amp; Co. ist ein mittelständischer Getränkefachgroßhändler mit Sitz in Gevelsberg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)&nbsp;für unsere Verwaltung – mit Organisationstalent und Zahlenaffinität.Ihre Aufgaben:<ul><li>Auftragsbearbeitung inkl. Abschlusskontrolle</li><li>Betreuung und Pflege der EDV-Strukturen</li><li>Unterstützung in der Finanzbuchhaltung</li><li>Statistikauswertungen &amp; Inventurvorbereitung</li><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann / Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel</li><li>Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und Programmen wie Sage oder Dogas</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li></ul>Das bieten wir:<ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Kollegiales Betriebsklima</li><li>Flexible Arbeitszeiten nach Absprache</li></ul>Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung an: A. Steinhardt GmbH &amp; Co<a href="mailto:mo.consult@t-online.de" target="_blank">mo.consult@t-online.de</a> &nbsp;

4 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen