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Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

<h3>Beerdigungsinstitut Karl Schumacher e.K.</h3>Das Beerdigungsinstitut Karl Schumacher e.K. zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen im ganzen Ruhrgebiet, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite. &nbsp;Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) zuverlässige(n) &nbsp;<h3>Mitarbeiter(in) für alle anfallenden Arbeiten im Bestattungsgewerbe, wie z. B.:</h3><ul><li>Beratungsgespräche</li><li>Vorbereitung und Durchführung von Trauerfeiern und Beerdigungen</li><li>Büroarbeiten, die mit einem Bestattungsauftrag anfallen</li><li>Erstellen von Trauerdruck</li><li>Vorsorgegespräche</li><li>etc.</li></ul><h3> Gewünschtes Bewerberprofil</h3><ul><li>Wünschenswert wäre eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, jedoch kein Muss. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen und werden gründlich eingearbeitet und geschult.</li><li>Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sozialer Kompetenz und Flexibilität ist Voraussetzung.</li><li>Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Menschen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Freude am Beruf sind uns wichtig.</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse sind erwünscht.</li><li>Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie eines eigenen PKWs ist notwendig.</li></ul><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Denkst du, dass du die Erwartungen erfüllen und in unser Team passen könntest? Dann schicke uns deine Bewerbung mit Lichtbild per Mail an:<a href="mailto:zentrale@karl-schumacher.de" target="_blank">zentrale@karl-schumacher.de</a>Wir freuen uns auf dich!<h3> Gewünschte Schulbildung</h3><ul><li>Mittlere Reife</li></ul><h3> Weitere Informationen</h3><ul><li>Kernarbeitszeit: 07:00 bis 17:00 Uhr</li><li>Vorgesehenes Gehalt: 2.400 € bis 2.800 € brutto</li><li>Regelmäßige Sonderleistungen: möglich</li><li>Ausübungsort: Ruhrgebiet</li></ul><h3> Unternehmensprofil</h3>Unser Unternehmen wird seit 1904 in der vierten Generation familiengeführt. Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima mit qualifizierten, netten, motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter:innen. Eine gute und offene Kommunikation untereinander ist uns sehr wichtig.

Beerdigungsinstitut Karl Schumacher e.K.

Mitarbeiter*in (w/m/d) für Arbeiten im Bestattungsgewerbe

Die A. Steinhardt GmbH &amp; Co. ist ein mittelständischer Getränkefachgroßhändler mit Sitz in Gevelsberg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)&nbsp;für unsere Verwaltung – mit Organisationstalent und Zahlenaffinität.Ihre Aufgaben:<ul><li>Auftragsbearbeitung inkl. Abschlusskontrolle</li><li>Betreuung und Pflege der EDV-Strukturen</li><li>Unterstützung in der Finanzbuchhaltung</li><li>Statistikauswertungen &amp; Inventurvorbereitung</li><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann / Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel</li><li>Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und Programmen wie Sage oder Dogas</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li></ul>Das bieten wir:<ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Kollegiales Betriebsklima</li><li>Flexible Arbeitszeiten nach Absprache</li></ul>Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung an: A. Steinhardt GmbH &amp; Co<a href="mailto:mo.consult@t-online.de" target="_blank">mo.consult@t-online.de</a> &nbsp;

A. Steinhardt GmbH & Co.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
&nbsp;Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung
in Vollzeit (39,83 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung, zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professor*innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben rund 600 Studierenden sind hier bis zu 45 Professor*innen und rund 100 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Die Abteilung Studium und Prüfung umfasst das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt und die Studienberatung für das Studium in den beiden Fachbereichen der Akademie. Das Studium der Freien Kunst sowie der Baukunst wird im Klassenverband durchgeführt und schließt mit dem Akademiebrief ab. Das Lehramtsstudium gliedert sich in ein Bachelor- und ein Masterstudium.
<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Bearbeitung aller Studierendenangelegenheiten, insbes. Bewerbung, Zulassung, Rückmeldung und Exmatrikulation,</li>
<li>Administrative Unterstützung des Feststellungsverfahrens der künstlerischen Eignung,</li>
<li>Beratung der (internationalen) Studieninteressent*innen und der Studierenden per E-Mail, telefonisch und persönlich im Rahmen der Servicezeiten,</li>
<li>Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen, insbesondere der Orientierungsbereichsprüfungen,</li>
<li>Pflege weiterer studierendenbezogener Daten (z. B. bei der Vergabe von Stipendien, des Deutschlandstipendiums sowie PROMOS),</li>
<li>Betreuung und Weiterentwicklung des neu zu gestaltenden Erasmus-Programms.</li>
</ul>
<h2>Unser Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, etwa in der Verwaltung oder im rechtsanwaltsbezogenen Umfeld,</li>
<li>Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Schwerpunkten bzw. in vergleichbaren Servicebereichen ist von Vorteil,</li>
<li>sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, sowie Adobe Acrobat Pro DC,</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem HISinOne ist wünschenswert,</li>
<li>Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit,</li>
<li>Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung E-Studierendenakte)</li>
<li>Erfahrungen im Publikumsverkehr sind wünschenswert,</li>
<li>Selbständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise,</li>
<li>Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit,</li>
<li>Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sind von Vorteil,&nbsp;</li>
<li>Interkulturelle, Gender- und Diversity-Kompetenz,</li>
<li>Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.</li>
</ul>
Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.
Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.10.2025, ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 06.11.2025 statt. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die
Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf Eiskellerstraße 1 40213 Düsseldorf.
Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Studium und Prüfung, Frau Julia Ziegert (<a href="mailto:julia.ziegert@kunstakademie-duesseldorf.de" target="_blank">julia.ziegert@kunstakademie-duesseldorf.de</a>, <a href="tel:+492111396235" target="_blank">0211 1396-235</a>) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung: Christian Wolff (<a href="mailto:christian.wolff@kunstakademie-duesseldorf.de" target="_blank">christian.wolff@kunstakademie-duesseldorf.de</a>, <a href="tel:+492111396251" target="_blank">0211 1396-251</a>) und Julia Kulissa (<a href="mailto:julia.kulissa@kunstakademie-duesseldorf.de" target="_blank">julia.kulissa@kunstakademie-duesseldorf.de</a>, <a href="tel:+492111396252" target="_blank">0211 1396-252</a>).

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich

<h2>Aufgabenschwerpunkte</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen</li>
<li>allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die selbstständige Büroorganisation</li>
<li>allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen</li>
<li>Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung</li>
<li>Pflege von Internetseiten </li>
</ul>

<h2>Ihr Profil</h2>
<ul>
<li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikationoder oder vergleichbar</li>
<li>von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer Leitungsfunktion</li>
<li>nachgewiesene Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung und der Terminkoordination</li>
<li>exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Handeln</li>
<li>eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>absolute Diskretion und Loyalität</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)</li>
<li>sicherer Umgang mit dem Internet ist unerlässlich, erste Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (Typo 3 oder ZOPE) sind von Vorteil </li>
</ul>

<h2>Unser Angebot</h2>
<ul>
<li>eine befristete Einstellung (bis 16.07.2027) aufgrund von Elternzeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: <a href="https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf" target="_blank">https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf</a></li>
<li>eine Besetzung der Stelle im Umfang von 50-100% der Regelarbeitszeit</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)</li>
<li>alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li>
<li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf </li>
</ul>

<h2>Über uns</h2>
Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

5 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen