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Wir, die Heinen Transport GmbH, sind ein familiengeführtes mittelständischen Logistik- und Transportunternehmen mit operativem Hauptsitz in Duisburg.Zum Portfolio der Dienstleistungen gehören z.B. Linien- und Begegnungsverkehre, spezialisierte Kundenlösungen sowie klassische Tag- und Nachteinsätze.Die langjährige Erfahrung und das Know-how in den Bereichen machen das Familienunternehmen zu einem etablierten und stetig wachsenden Unternehmen.In unserer Personalabteilung legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten und vorbereitende Arbeiten der Entgeltabrechnung an unserem Standort in Duisburg in Teilzeit. Deine Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li><li>Vorbereitung und Erfassung von relevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung</li><li>Pflege und Verwaltung von Personalakten</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen</li><li>Mitwirkung bei der Rekrutierung und Betreuung neuer Mitarbeiter/innen</li><li>Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen</li><li>Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personal- und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Abwicklung der Fakturierung und des Zahlungsverkehrs</li><li>Durchführung der Buchhaltung</li></ul> Dein Profil:<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, Entgeltabrechnung und Buchführung</li><li>Willkommen sind auch Wiedereinsteiger(innen) mit Schwerpunkt Steuerrecht</li><li>Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Mitarbeiterrabatte</li><li>Moderne Arbeitsumgebung</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li></ul> Haben wir Dein Interesse geweckt? &nbsp;Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Stefan Hinz Obere Kaiserswerther Straße Duisburg&nbsp; <a href="mailto:bewerbung@heinen-transport-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@heinen-transport-gmbh.de</a> &nbsp;

Heinen Gruppe

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unter <a href="http://www.mpanrw.de" target="_blank">www.mpanrw.de</a>.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in der Abteilung 1 „Strahlenschutz, Kalibrierung, Qualitätsmanagement“ als
Vorzimmer der Abteilungsleiterin (m/w/d)
in Vollzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Eine spätere Übernahme ist bei Bewährung möglich. Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit vom Berufsabschluss und der Berufserfahrung in die Entgeltgruppe EG 6 bis 9a TV-L.
<h2>Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten:</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Verwaltungsangelegenheiten</li>
<li>Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten</li>
<li>Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung</li>
<li>Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen; ggf. Protokollführung</li>
<li>Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung in Abteilung 1 (u.a. Anwesenheiten, Zeitkorrekturen, Urlaubsanträge der Beschäftigten)</li>
<li>Posteingangsbearbeitung, Intranet- und Internetrecherchen</li>
<li>Aktenführung im Abteilungsleitungsbüro</li>
</ul>
<h2>Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter</li>
<li>ein verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Verschwiegenheit</li>
<li>hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift</li>
<li>sicheres Beherrschen der MS Office-Produkte</li>
<li>Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Servicebewusstsein.</li>
</ul>
<h2>Was bieten wir?</h2>
<ul>
<li>Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW (Informationen zur Eingruppierung nach dem TV-L finden Sie unter: <a href="https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l" target="_blank">https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l</a>)</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance</li>
<li>Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse</li>
<li>Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten</li>
<li>Betriebskantine am Standort in Dortmund</li>
</ul>
<h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen bitte per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Angabe des Betreffs "Vorzimmer Abt. 1" bis zum 04.01.2026 an:
<a href="mailto:personalstelle@mpanrw.de?subject=Vorzimmer Abt. 1" target="_blank">personalstelle@mpanrw.de</a>
Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
<h2>Datenschutz:</h2>
Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Land Nordrhein-Westfalen

Vorzimmer der Abteilungsleiterin (m/w/d)

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
<h3>einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (w/m/d)</h3>
für die „Zentrale Stelle Gesunde Kindheit“ in der Fachgruppe 32. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2026. Der Dienstort ist Bochum.
Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.
Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.
Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und unterstützt die Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW sowie im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.
Die Zentrale Stelle Gesunde Kindheit ist innerhalb der Fachgruppe zuständig für das Meldeverfahren über die Teilnahme an den Früherkennungsuntersuchungen (U-Untersuchungen). Hier werden alle Früherkennungsuntersuchungen U5 - U9 für Kinder zwischen 6 Monaten und 5 1/2 Jahren in Nordrhein-Westfalen erfasst und mit Meldedaten abgeglichen. Fehlt die Mitteilung über die Teilnahme, werden die Eltern bzw. Sorgeberechtigten des Kindes an die Untersuchungen erinnert. Im Auftrag der Landesregierung Nordrhein-Westfalen möchte das LfGA NRW so dazu beitragen, dass alle Eltern die Früherkennungsuntersuchungen nutzen und alle Kinder die gleiche Chance auf eine gesunde Entwicklung haben.
<h2>Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:</h2>
<ul>
<li>Abgleich und Zuordnung von teils elektronisch, teils manuell erfassten Untersuchungsbelegen mit personenbezogenen Meldedaten im 4-Augen-Prinzip, ggf. die manuelle Erfassung der Belege</li>
<li>Mitarbeit in der Service-Hotline zur Entgegennahme und Bearbeitung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen und Arztpraxen. Dabei ist eine bürgerorientierte Kommunikation und ein souveräner Umgang mit Beschwerde- und Konfliktsituationen erforderlich</li>
<li>Elektronische Bearbeitung von Post- und Faxeingängen</li>
<li>Zusammenstellung und Versendung von Materialien wie Untersuchungsbelegen, Freiumschlägen und Informationsbroschüren</li>
<li>Bearbeitung von Postrückläufen</li>
<li>elektronische Verarbeitung/Ablage der Eingänge aus Post, Fax und E-Mail.</li>
</ul>
Die Zuweisung auch ggf. weiterer Aufgabenschwerpunkte richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
Bewerberinnen und Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing.
Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit den Standard-MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird erwartet.
Ebenso sind Vorerfahrungen im Umgang mit spezialisierten Fachanwendungen im Bereich (Melde)Datenverarbeitung sinnvoll.
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
Die Tätigkeiten in der Service-Hotline erfordern sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Geschick und Gespür im Umgang mit Menschen und eine gleichbleibend freundliche und entgegenkommende Kunden- und Serviceorientierung. Ebenso vorausgesetzt wird ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit. Erfahrungen im Call-Center-Bereich sind wünschenswert.
Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch, Französisch, Arabisch oder Türkisch) sind von Vorteil.
Die Aufgaben der Datenzuordnung und -kontrolle bedingen ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit sowie Gewissenhaftigkeit und erfordern Organisations- und Planungsfähigkeit. Erwartet werden darüber hinaus eine gute Balance zwischen eigenständigem Handeln und der Fähigkeit im Team zu arbeiten.

Mitarbeit in der Fachgruppe 32 "Konferenzen und Dialogformate, Zentrale Stelle Gesunde Kindheit"

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Historischen Institut der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Europäische Regionalgeschichte, eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe EG 8 TV-L, 50 %)
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei Personalangelegenheiten: Sie sind Ansprechpartner:in für die Beantragung von Personalmaßnahmen, verwalten Personallisten und begleiten die Maßnahmen inklusive der Vorbereitung und Organisation relevanter Unterlagen. Sie stehen (internationalen) Studierenden, Promovierenden und Gastwissenschaftler:innen unterstützend zur Seite.</li>
<li>Vielseitige Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Sie sind verantwortlich für Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen. Sie verwalten und veröffentlichen bereitgestellte Inhalte auf der Homepage sowie auf weiteren Internet- und Social-Media-Auftritten.</li>
<li>Unterstützung im Studien- und Prüfungsmanagement: Sie koordinieren studienbezogene Prozesse und sorgen dafür, dass Prüfungsangelegenheiten reibungslos abgewickelt werden können.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
Diese Qualifikationen und Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ergänzung des Teams:
<ul>
<li>abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte:r für Bürokommunikation bzw. staatlich geprüfte:r Sekretär:in</li>
<li>Erfahrung mit den Vorschriften und Prozessen der Hochschulorganisation und -verwaltung</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten</li>
<li>routinierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen (z. B. MS Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen souverän umzusetzen</li>
<li>gute Englischkenntnisse, die sicher in der täglichen Arbeit angewendet werden können</li>
</ul>
<h2>Sie erwartet</h2>
<ul>
<li>ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten</li>
<li>ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander</li>
<li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice</li>
<li>Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder</li>
<li>Beratung bei familiären Pflegeaufgaben</li>
<li>eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze</li>
<li>attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)</li>
</ul>
Besetzungszeitpunkt: 01.04.2026 Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle Bewerbungsfrist: 12.12.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre <a href="https://udue.de/JHUOI" target="_blank">Online-Bewerbung</a>, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer&nbsp;605-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Eveline Bouwers (Telefon <a href="tel:+492011832540" target="_blank">0201/183-2540</a>, E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:eveline.bouwers@uni-due.de" target="_blank">eveline.bouwers@uni-due.de</a>) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon <a href="tel:+492011837287" target="_blank">0201 183 7287</a>, E-Mail: <a href="mailto:Diana.Richter@uni-due.de" target="_blank">Diana.Richter@uni-due.de</a>).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: <a href="https://www.uni-due.de/geschichte/" target="_blank">https://www.uni-due.de/geschichte/</a>
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe <a href="https://www.uni-due.de/diversity" target="_blank">www.uni-due.de/diversity</a>).&nbsp;Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

4 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen