Assistentin / Assistent (w/m/d) im Vorzimmer-Team des Präsidiums

Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den nachhaltigen und digitalen Wandel für eine vielseitige Gesellschaft!

Werden Sie Teil unserer Hochschul-Community und wirken Sie mit als

Assistentin / Assistent (w/m/d)

im Vorzimmer-Team des Präsidiums

Entgeltgruppe 9a TV-L, Teilzeit, befristet

Was wir erwarten:

• Organisatorische Sekretariatstätigkeit im Vorzimmer der Kanzlerin (z.B. Telefonate, Korrespondenz, Sitzungsbegleitung, Pflege der Adressdatenbank, Controlling-Aufgaben)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Präsidiums
• Koordination der von den Präsidiumsmitgliedern wahrzunehmenden Dienstgeschäfte
• Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Kommissionen der Gremien und Projekte im Verantwortungsbereich des Präsidiums
• Erledigung des Beschaffungs- und Belegwesens für die Präsidiumsmitglieder

Was Sie mitbringen:

» Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

» Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

» Offene und kommunikative Persönlichkeit mit gewisser Stressresilienz

» Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich

» Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten | Werteorientierte Führungskultur | Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation | 30 Tage Urlaub/Jahr | Fort- und Weiterbildungsangebote | Gesundheitsförderung, Sportangebote & Betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Vermögenswirksame Leistungen & Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte | Kostenlose Parkplätze | Mensa |

Auf einen Blick:

Zu besetzen: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet bis: 31.08.2028 (Amtszeit Kanzlerin)

Arbeitszeit: Teilzeit (19 Std. 55 Min. / Woche)

Eingruppierung: EG 9a TV-L

Bereich: Ressort Kanzlerin

Standort: Campus Krefeld Süd

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

Frau Grepi, E-Mail: Valentina.Grepi@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2416 für Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Prof. Dr. Köller-Marek, E-Mail: Kanzlerin@hs-niederrhein.de, Tel.: 02151 822-2110 für fachliche Fragen.

Gehen Sie Ihren Weg mit uns!

Bewerben Sie sich jetzt online bis zum 26.02.2026 unter der Kennziffer 11-0226-4 über unser Online-Portal. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hochschule Niederrhein, z. Hd. Frau Grepi, Reinarzstraße 49, 47805 Krefeld.

Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.