Assistent*in im Fakultätsmanagement (m/W/d)

Diese Stelle ist im Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.

IHRE AUFGABEN:

• Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen
• Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events
• Prüfungs- und Zeugnisverwaltung

WIR BIETEN:

• eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

IHRE QUALIFIKATION:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• Erfahrungen in der Anwendung von SAP
• Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
• Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 121/25e bis zum 13.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 2 31 755-86 93

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de