Assistenz der Geschäftsführung

Bist du der Organisator, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos verläuft? Du behältst den Überblick und kannst priorisieren, auch wenn mal viele Dinge gleichzeitig passieren? Du verfügst über ein hohes Serviceverständnis und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Die Niederlande interessieren dich und idealerweise sprichst du auch Niederländisch? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wer wir sind:
Bereits seit 1978 setzt sich die euregio rhein-maas-nord dafür ein, den europäischen Integrationsprozess für die Einwohner dieser Grenzregion spürbar zu machen. Sie hilft, das gegenseitige Verständnis zwischen Deutschen und Niederländern zu verstärken, die Kontakte zu vertiefen und stimuliert auf verschiedenen Wegen die grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Die euregio macht „Europa im Kleinen“ für alle verständlich.

Die Mitgliedskörperschaften der euregio – deutsche und niederländische Kommunen und Wirtschaftsvertreter – arbeiten eng in den Gremien der euregio zusammen und gestalten so das euregionale Geschehen im Interesse der Bürgerinnen und Bürger mit. Das attraktive Arbeitsgebiet umfasst die größeren Städte Venlo, Roermond, Mönchengladbach, Krefeld, Neuss und Düsseldorf sowie ländlichere Kommunen in Nord- und Mittellimburg und am Niederrhein.

Die euregio rhein-maas-nord versteht sich als Sprachrohr der Region im europäischen Kontext und hat die Aufgabe, die regionale grenzüberschreitende Zusammenarbeit durch den Abbau von Grenzhemmnissen jeglicher Art zu fördern, zu unterstützen und zu verwirklichen. Die euregio rmn beschäftigt zurzeit 18 Mitarbeiter (ca. 14 fte) und hat ihren Sitz in Mönchengladbach im Nordpark, ganz in der Nähe des Borussiastadions.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Überwachung, Koordinierung und Vor-und Nachbereitung
  von Terminen
• Telefonannahme, Auskunft und Weitervermittlung, allgemeines E-Mail-Postfach der euregio betreuen
  (DE und NL)
• Postbearbeitung, Unterlagen versenden, Besprechungen vorbereiten und Gäste empfangen
• Jahresplanung der Gremiensitzungen, Pflege der Ausschussverteiler, Protokolle der Ausschusssitzungen anfertigen
• Kontaktperson für Hausverwaltung, IT und diverse andere Dienstleister
• Vertragsmanagement der euregio rhein-maas-nord; Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Betreuung der kleinen Bargeldkasse der euregio rhein-maas-nord
• 1. Ansprechpartner für Kolleg*innen
• Sonstige administrative Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich / Office Management sind klar von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Serviceverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, (gute) Kenntnisse der niederländischen Sprache oder die Bereitschaft diese schnell zu erlernen
• Organisationstalent; Fähigkeit zu priorisieren
• Gute Kenntnisse von MS Office

Wir bieten:

• Eine interessante, junge Organisation, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit lebt und atmet
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Freiraum bei der konkreten Gestaltung der eigenen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Kombination aus vor Ort und Home-Office möglich
• Ein Elektroauto, das für Arbeitstermine genutzt werden kann
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Laptop, Internettelefonie und elektrisch höhenverstellbarem Schreibtisch
• Sozialleistungen nach den Vorschriften des (deutschen) öffentlichen Dienstes, z.B. Betriebsrente (RZVK) für Arbeitnehmer
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD VKA, je nach vorliegender Qualifikation und Berufserfahrung
• Vermögenswirksame Leistungen, kostenlose Mitarbeiter Parkplätze, Weiterbildung, Teamentwicklungstage

Bei der euregio sind alle Stellen zunächst auf ein Jahr befristet gemäß §14(2) TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz). Danach streben wir eine Entfristung an. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Kommunen im Land NRW (TvöD VKA). Du möchtest lieber mehr / weniger arbeiten? Wir besprechen gerne die Möglichkeiten mit dir! Unter www.euregio-rmn.eu findest du weitere Informationen über uns und unsere Arbeitsbereiche.

Kontakt:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive erstmöglichem Eintrittstermin. Deine Bewerbung richtest du bitte per E-Mail bis zum 08.02.2026 an Maike Hajjoubi (maike.hajjoubi[at]euregio-rmn.de). Für weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle schick uns gerne eine kurze Mail mit Telefonnummer und Erreichbarkeit. Wir rufen dann schnellstmöglich zurück.

Hinweis: Fahrtkosten für Bewerbungsgespräche werden nicht erstattet.