Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder eine adäquate Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Power-Point, Excel)
• Sehr gutes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und diplomatische Durchsetzungskraft sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Affinität zu Grammatik und Orthographie
• Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen
• Analysieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen
• Vor- und Nachbereiten (Einladung, Beschlussvorlagen etc.) von Aufsichtsratssitzungen
• Reiseorganisation für Geschäftsführer
• Führen der Dispositionsfonds des Geschäftsführers sowie Abrechnung der Kreditkarte
• Digitalisieren der Arbeitsprozesse
• Gästebewirtung

Wir bieten

Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Sonja Rudolph (02191-164332). EWR GmbH, Neuenkamper Str. 81-87, 42855 Remscheid, www.sr-karriere.de

EWR GmbH