Assistenz der Geschäftsleitung / Team Assistenz (w/m/d)

Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m2 überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt Als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander

Assistenz der Geschäftsleitung/Team Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz
• Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
• Aktenpflege/-Verwaltung
• Digitale Datenerfassung und Vorbereitung für Zahlungsläufe
• Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsberichten
• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Nachträgen nach Diktat
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Mittelfristige Übernahme von fachlichen verwaltungstechnischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches

Als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander.

Ihr Profil:

Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Einschlägige Erfahrung mit DMS
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitanstellung
• 30 Tage Urlaub + Brauchtumstag
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jobticket / freies Parken im Gebäude
• Vollumfängliches Onboarding
• Vertrauensvolles Miteinander
• Flache Hierarchie
• Kurze Entscheidungswege

KOERFER-GRUPPE
Hansaring 97
50670 Köln