Assistenz des Rektors

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz des Rektors

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Rektorbüros,
• administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors,
• Terminplanung und -überwachung,
• eigenständige Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung,
• administrative Betreuung der Finanzmittel,
• Erstellung von Sitzungsunterlagen,
• Bearbeitung von Korrespondenz,
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von kleineren Veranstaltungen,
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• sehr gute Erfahrungen in der professionellen Organisation eines Sekretariats,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung kollaborativer Workspaces, Anwendung von KI im Büroalltag,
• Erfahrung mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme,
• sehr gute Englischkenntnisse,
• organisatorisch geschickt mit einem hohen Maß an Eigeninitiative,
• aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben des Rektorates,
• zuverlässig und teamorientiert,
• kommunikativ und freundlich - auch unter Zeitdruck,
• loyal, diskret und gewissenhaft,
• fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten („Alternierende Telearbeit“),
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/161 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.10.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Dr. Martina Krechel-Engert (Tel.: 0228 /732757) gerne zur Verfügung.