Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ausführliche Informationen zu den Aufgaben und dem Einzugsgebiet des CVUA-RRW finden Sie unter http://www.cvua-rrw.de.

Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
• Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
• Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen
• Posteingangsbearbeitung und Internetrecherche
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikationen mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihre Qualifikationen:

• kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
• schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativität
• ruhiges, diskretes und loyales Auftreten
• Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)

Wünschenswert:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die Leitungseben

Wir bieten Ihnen:

• eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA)
• Leistungsorientiertes Entgelt
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub und Bildungsurlaub
• Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Job Rad
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildung
• engagierte Einarbeitung und Unterstützung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren für diese Stelle werden neben einem strukturierten Interview auch Elemente eines „Assessment- Center-Verfahrens“ integriert. Das Verfahren wird voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche 2026 stattfinden.

Das CVUA-RRW verfolgt die Ziele des Landesgleichstellungsgesetzes und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für Frauen und Männer. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Gerne nehmen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.03.2026 über unser Bewerbungsportal entgegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Dr. Martha Stappen
Vorständin
Tel.: 02151/849-1057
Sie haben Fragen zum Auswahlverfahren? Dann melden Sie sich gerne bei:

Carina Imberg
Fachgebiet „Personal / Organisation“
Tel.: 02151/849-2056