Assistenz des*r Dekans*in

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dekanat der Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz des*r Dekans*in (100%)

Das Dekanat lenkt die Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftliche Fakultät und koordiniert -neben dem ganz normalen Alltagsgeschäft- eine Vielzahl innovativer und herausfordernder Projekte. Dabei zeichnen stetige Veränderung, ein teamorientiertes Miteinander und eine proaktive Herangehensweise die Arbeit des Dekanatsteams aus. Dieses bietet bei turnusgemäßem Wechsel des Dekans/der Dekanin Konstanz.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Dekan/die Dekanin fachlich und organisatorisch in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen,
• Ihnen obliegen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans/der Dekanin und ggf. die Teilnahme an diesen Terminen,
• Sie behalten den Überblick über alle aktuellen Themen aus den einzelnen Fachbereichen des Dekanats,
• Sie pflegen die Schnittstellenfunktion zwischen dem Dekan/der Dekanin, der Fakultät, den verschiedenen universitären Bereichen sowie externen Partnern,
• Sie führen das Dekanatsbüro und koordinieren die wöchentlichen Referent*innen-Besprechungen,
• Sie erstellen Präsentationen, Reden, Vorträge und Grußworte in deutscher und englischer Sprache und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Hochschule oder Wissenschaft,
• Wünschenswert ist ein abgeschlossenes (Bachelor-)Studium z.B. im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• Sie haben die Fähigkeit, das große Ganze im Blick zu behalten,
• sehr gute Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen,
• fundierte Englischkenntnisse auf Verhandlungsniveau,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Kommunikationskompetenz,
• Sie erfüllen eine integrative Funktion, indem Sie unterschiedliche Interessen erfassen und einordnen,
• proaktive, strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben selbstständig zu erledigen.

Wir bieten:

• eine überaus abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2025/72 interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Chrosciel (Tel.: 0228 / 73 266724) gerne zur Verfügung.