Assistenz (m/w/d) (26003)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

Für die Gleichstellungsbeauftragte suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Zuarbeit bei gleichstellungsbezogenen Aufgaben
• eigenständige Bearbeitung nebst Priorisierung von Personalangelegenheiten
• Vorbereitung von Reiseanträgen aus Haushalts- und Drittmitteln
• vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Hilfskräften/stud. Tarifbeschäftigten
• organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
• Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Bereich Gleichstellung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO)
• Kenntnisse von Regelungen zu Personalmaßnahmen und Berufungsverfahren sind wünschenswert
• gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie Office-Kenntnisse (Outlook, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme)
• eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• analytische Kompetenz
• Verschwiegenheit (sensible Daten Personalbereich/Berufungsverfahren)
  

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
26003

Ansprechpartner*in
Frau Prof. Dr. Brigitte Halbfas
halbfas@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
23.02.2026

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums bzw. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!