Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Beihilfe (Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2026)

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen.

Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.

Assistenz (m/w/d)
der Abteilungsleitung Beihilfe

Sie halten gerne die Fäden zusammen, organisieren vorausschauend und mögen es, wenn Ihre Arbeit spürbar wirkt?

Als Assistenz der Abteilungsleitung in der Abteilung Beihilfe sind Sie die zentrale Stütze für die Abteilungsleitung und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei - nah an Entscheidungen und mit klarer Wirkung.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit frühestmöglichem Beginn zum 01.01.2026.

Das bieten wir

• mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice)
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)
• viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege und für eine gesunde Work-Life-Balance
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, z.B. Lauf- und Fußballtreff, Badminton oder Yoga

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen.
• Sie bereiten die dazugehörigen Unterlagen vor sowie nach und protokollieren die Abteilungsrunde.
• Sie stehen als Ansprechperson für interne und externe Kontakte zur Verfügung und fungieren als Bindeglied zwischen allen Beteiligten.
• Sie führen Telefonate, nehmen Anliegen entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Ihr Profil

• Sie überzeugen durch hervorragenden Service und behalten dabei die Interessen der Abteilungsleitung stets im Blick.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie eigenständig sowie strukturiert und behalten stets den Überblick.
• Sie koordinieren Aufgaben und Abläufe optimal und sorgen für effiziente Arbeitsprozesse.
• Sie zeichnen sich durch eine diskrete und besonders vertrauenswürdige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme.

Bewerben können sich

• Personen mit einer abgeschlossenen, mindestens dreijährigen Berufsausbildung, z.B. im öffentlichen Dienst, in der Verwaltung oder im Büromanagement und
• vorzugsweise Erfahrungen in einer Assistenz-, Office-Management- oder Vorzimmerfunktion - bevorzugt im öffentlichen Dienst.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie hier.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf ein Jahr befristet und kann frühestmöglich ab dem 01.01.2026 angetreten werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Bewerbung.NRW.
Die Frist endet am 30.11.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen, die uns auf anderem Weg erreichen (z. B. per E-Mail oder Post), können nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier.