Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung (20 Std./Woche)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
• Effiziente Assistenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Koordination & Kommunikation: Sie sind zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, koordinieren Termine, Besprechungen und übernehmen die interne und externe Korrespondenz.
• Organisationstalent gefragt: Ob interne Veranstaltungen oder Gästeempfang - Sie behalten den Überblick und sorgen für einen professionellen Auftritt.
• Aktive Teamunterstützung: Sie begleiten das Onboarding neuer Kolleg:innen, kümmern sich um Arbeitsmittel und stehen dem Team administrativ zur Seite.
• Dokumenten- & Datenmanagement: Sie verwalten digitale und analoge Unterlagen, pflegen Datenbanken und erstellen Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Auswertungen.

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch eine:n Paten:in
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Konzernakademie
• Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitsmobil, Gesundheitstage
• Mitarbeiterrabatte auf bekannte Marken & Anbieter (Corporate Benefits)
• Attraktive Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (CompanyBike)
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents und einem freundlichen Team
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
• Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Mobilitätsförderung
• Angebot an Sprachkursen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

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