Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrats der wiss. Beschäftigten

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrats der wiss. Beschäftigten

Aufgabenschwerpunkte

• Führung des Personalratsgeschäftszimmers mit Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften in deutscher und englischer Sprache
• Organisation der Personalratssitzungen und der Termine der Personalratsmitglieder
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung)
• Datenpflege und umfangreiche Vorlagen- und Ablageverwaltung
• Budgetverwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Justiz-, Verwaltungs- oder Rechtsanwalts(fach)- angestellte, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie der Nutzung des Internets
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Denken in komplexen Zusammenhängen, hohe Sorgfalt und Aufmerksamkeit
• Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, psychische Belastbarkeit und hohe soziale Kompetenz sind unabdingbar
• von Vorteil sind darüber hinaus Erfahrungen im Hochschulbereich NRW, gute Kenntnisse im Finanzmanagement sowie im Personalvertretungs-, Arbeits- und Tarifrecht

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, alternierende/mobile Arbei sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• gute ÖPNV-Anbindung

Über uns

Der Personalrat für wissenschaftlich Beschäftigte vertritt ca. 4000 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und wissenschaftlichen Hilfskräfte aller Fakultäten und Einrichtungen der HHU.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.