Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für den Bundesbau

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2045!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter http://www.blb.nrw.de/

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z.B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO-Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einrichtung digitaler Besprechungen)
• Sie unterstützen bei der Rechnungslegung sowie der Prüfung von Rechnungen
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, u.a. bei der Erbringung von Architekten- und Ingenieurleistungen
• Sie übernehmen die Pflege von erforderlichen Daten und stellen die Datenqualität sicher
• Sie wirken bei der Erstellung von Projektreviews und der Dokumentation von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen mit
• Sie stehen in enger Abstimmung mit den Projektteams
• Sie unterstützen bei der internen Auftragsannahme hinsichtlich formaler Prüfung und den damit verbundenen administrativen Tätigkeiten (Hinweis: einfügen vor Abstimmung mit Projektteams)
• Sie wirken bei der Datenpflege in SAP mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechts- & Notarfachangestellte/r oder über eine kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Berufsausbildung
• Sie besitzen mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung nach erfolgreicher abgeschlossener Ausbildung und können diese anhand von Arbeitszeugnissen belegen
• Sie bringen eine hohe Affinität für die Prozesse des Bauens und das Arbeiten im Immobilienbereich mit
• Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP sowie den Programmen des MS-Office Pakets
• Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-KFZ sowie zu einer Sicherheitsüberprüfung ‚Ü1 bis Ü3‘ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.11.2025.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Entgelt

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05 bis zur E09a​ TV-L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.000,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht ...

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Fachlicher Ansprechpartner: Leif Czymmek, +4922135660843

Recruiter: Christian Otten, +49 211 61700 802