Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Verwaltung

Einfach machen! Wir suchen eine

Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Verwaltung

Dein neuer Job auf einen Blick:

• Bereich: Assistenzkraft im Bereich Verwaltung
• Arbeitsort: Dortmund
• Arbeitszeit: flexibel, in Voll- oder Teilzeit
• Gehalt: 39.700 bis 42.700 EUR* (EG 6 TV-L)
• Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• unbefristet im öffentlichen Dienst
• Bewerbungsfrist: 22.02.2026

Das ist dein neuer Job:

Du machst es einfach – denn du sorgst dafür, dass der Bürobetrieb bei der d-NRW AöR reibungslos läuft und sich die Beschäftigten und Gäste wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Freude am Umgang mit Menschen unterstützt du zuverlässig unsere zentrale Verwaltung und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Es sind folgende, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zu bearbeiten:

• Bearbeitung Ein- / Ausgangspost, Aktenpflege
• Besuchermanagement, Terminkoordination, Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale / Bearbeitung bzw. Weiterleitung externer Anfragen per E-Mail
• Büromanagement, Beschaffung Bürobedarf, Materialverwaltung
  • Bedarfsermittlung, Preisrecherche, Dokumentation, ggf. Reklamationsbearbeitung
  • Durchführung von Einkäufen und von Dienst- / Botengängen
  • Unterstützung bei der Inventarisierung
  • Unterstützung bei der Aussonderung von Akten und Altgeräten
• Anderweitige Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten

Das bist du:

• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten.
• Du beherrschst die deutsche Sprache (Niveau C2) und die MS-Office-Anwendungen.

Das sind wir:

Wir machen es einfach - seit mehr als 20 Jahren setzt die d-NRW AöR erfolgreich E-Government-Projekte um und sorgt so für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere Träger sind das Land und die Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Kernkompetenz ist das Projektmanagement – die technische Umsetzung erfolgt durch Partnerorganisationen.

Wir leben Diversität und Chancengleichheit und freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen sind erwünscht, zur Wahrung der Interessen bitten wir um einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung im Anschreiben.

Das sind deine Benefits:

• sicherer Job im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Voll- oder Teilzeittätigkeit, flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• modernes Büro – klimatisiert, in Dortmund, mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Dienst-Notebook, Dienst-iPhone
• Fort- und Weiterbildung – z.B. fachliche und persönliche Seminare
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• 30 Tage Urlaub**
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der
  Länder)
• Mitarbeitenden-Einkaufsportal
• Betriebsevents, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfitness
• Dir fehlt hier etwas? – Sprich uns an – wir möchten, dass du dich wohlfühlst!

Tätigkeitsbedingt handelt es sich um eine Stelle, die eine vor-Ort-Präsenz erfordert.

Bitte sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen / Zeugnisse) in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@digitales.nrw.de.

Deine Unterlagen werden elektronisch in unserem Bewerbungsbereich gespeichert. Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen erklärst du dein Einverständnis, dass deine Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens bei uns gespeichert werden. Nach Eingang der Bewerbung erhältst du per E-Mail eine Nachricht mit Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber.

* = bezogen auf eine Vollzeitstelle

** = bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Wochentage, ansonsten anteilige Berechnung