Ausschreibung einer befristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte

Ausschreibung einer befristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d)
im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte

Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.02.2026 eine befristete

Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Büroservice

zu besetzen.

Die Stelle ist befristet aufgrund eines Sachgrundes.

Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Post- und Botendienst
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
• Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe und E-Mails
• Transport von Posteingängen und -ausgängen
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
• Besetzung des Empfangs
• Eingangskontrolle, Auskunftserteilung
• Regelung des Besucherverkehrs, Terminbuchungen
• Vordruckausgabe
• Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
• Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Altaktenverwaltung / Archivdigitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)
• Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel und Akten auch über 10 kg)
• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
• Unterstützung des Hausmeistes bei Bedarf und im Vertretungsfalle
• einzelne Tätigkeiten auf Zuweisung

An die Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf
• organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
• schnelle Auffassungsgabe
• grundlegende Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen
• gute Teamfähigkeit
• körperliche Belastbarkeit (heben, tragen, etc.)
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
• Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte unter 0221/92400-2301 zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 14.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534984

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien der Schulabschlusszeugnisse (höchster Schulabschluss) und der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung

Kontaktperson(en)
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:

René Moll

Tel.(0221)924000-2301

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Köln-Mitte ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Köln-Mitte
Blaubach 7, 50676 Köln

Tel.: 0221/92400-0
E-Mail: Service-5215@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Mitte erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Köln-Mitte

c/o Finanzamt Köln-Mitte
Blaubach 7, 50676 Köln
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA215@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Wuppertal-Barmen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.