Ausschreibung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Hamm

Im Finanzamt Hamm ist zum 01.09.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Poststelle

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit
• Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
• Archivieren der elektronischen Postfächer
• Transport von Postein- und -ausgängen
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
• Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister

Hausverwaltung

• Mithilfe bei hausinternen Umzügen (auch schwere Möbel wie Tische und Schränke)
• Mithilfe bei der Annahme, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung und Aufstellung von IT-Hardware-, Material- und Möbellieferungen
• Unterstützung des Hausmeisters beim Winterdienst und bei Bedarf
• Vertretung des Hausmeisters (ggfs. auch Dienst am Wochenende und an Feiertagen)
• Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichtung von Besprechungsräumen/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)
• Gelegentlicher Schließdienst (Öffnen/Schließen des Gebäudes vor Dienstbeginn/nach Dienstende)
• Digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (Nutzung von Trittleitern ggf. erforderlich)
• Versand von Akten an das Landesarchiv

Sonstiges

• Pförtnerdienst: Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe
• Weiterleitung unzustellbarer Steuerbescheide an die zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeiter
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungsprofil

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

• Eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung ist von Vorteil
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Aufgaben
• Gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.
• Körperliche Belastbarkeit (Knien, Bücken, Heben und Tragen (usw.) von Lasten zum Teil auch über 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Hamm Herr Kruthoff (Tel.: 02381 / 918 - 2047) und Frau Hupach (Tel.: 02381 / 918 - 2015) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Kopien der Arbeitszeugnisse
• Ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

bitte bis spätestens zum 17.07.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535602

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Hamm ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Hamm
Grünstr. 2 in 59065 Hamm
Tel.: 02381 / 918 – 0
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Hamm erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamtes Hamm
c/o Finanzamt Hamm
Grünstr. 2 in 59065 Hamm
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA322@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Hamm (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.