Auszubildende/r Kauffrau/mann für Büromanagement (w/m/d)

zum 01.09.2026 · Vollzeit · Ausbildungsdauer: 3 Jahre · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen mit rund 7.000 Studierenden ist an drei Standorten vertreten. Die Ausbildung findet in der Hochschulverwaltung am Standort Gelsenkirchen statt.
Als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement sind Sie organisatorisch und verwaltend tätig. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Finanzbuchhaltung, übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und arbeiten in der Personalverwaltung. Diese Aufgaben erledigen Sie hauptsächlich am Computer mit hochschulspezifischer Software und dem MS-Office-Paket. Zwischendurch klingelt immer wieder das Telefon oder Sie sprechen persönlich mit Studierenden, Mitarbeitenden oder Firmen. Durch das vermittelte Wissen können Sie nach Ihrer Ausbildung in allen Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche eingesetzt werden.

Das erwartet Sie

• die ganze Vielfalt der Arbeit im Büro und interessante Aufgaben in Ihrem Wunschberuf
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der der Austausch und gemeinsames Lernen das Leben bereichert
• Sie besuchen das Berufskolleg in Gelsenkirchen und legen Ihre Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung (1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €,
  3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €) mit Jahressonderzahlung und eine Abschlussprämie (400,00 € brutto) bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• ein Jahresurlaub von 30 Tagen, die Teilnahme an der Gleitzeitregelung sowie eine betriebliche Zusatzversorgung

Das bringen Sie mit

• als Schulbildung erwarten wir eine gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife für Wirtschaft und Verwaltung oder Abitur. Gute Zensuren in Deutsch und Mathematik sind wünschenswert.
• die Bewerber/innen sollten Interesse an Verwaltungstätigkeiten und Freude am Kontakt zu anderen Menschen haben
• Interesse an schriftlichen Aufgaben (Arbeiten am Computer) sowie zu sprachbezogenen Tätigkeiten (z.B. Auskünfte per Brief, Telefon oder E-Mail erteilen). Der vertraute Umgang mit dem
• MS-Office-Paket wäre von Vorteil
• Umgang mit Daten und Zahlen sowie kaufmännisches Denken (z.B. Preise kalkulieren, Angebote bearbeiten)
• Motivation und eine hohe Lernbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.