Büro- und Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein - und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.

Profil

• Eine mindestens mit der Note »befriedigend« abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-man, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzubringen
• Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Ausdauer in Stresssituationen
• Von Vorteil sind:
• Eine Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Aufgaben

• Allgemeine Bürosachbearbeitung, beispielsweise
• Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
• Fertigen von Schreibarbeiten
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Fachlich-administrative Unterstützung der im Einsatzbereich anfallenden inhaltlichen Arbeiten
• Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim beaufsichtigten Unternehmen
• Bearbeitung von Unterlagen anhand von Checklisten
• Tätigkeit in der Reise- und Gleitzeitstelle, beispielsweise
• Buchen von Dienstreiseanträgen und Beschaffung von Reisemitteln/Visa sowie Beratung in Angelegenheiten des Reisekostenrechts
• Führen der elektronischen Zeitkonten, Bearbeiten von Anträgen u. a. zu Urlauben und Erkrankungen
• Einsatz im Personalwesen
• Personalaktenbearbeitung
• Allgemeine Tätigkeiten, zum Beispiel Pflege von Statistiken, Korrespondenz mit Internen und Externen, Bearbeitung der Änderungsanzeigen von Beschäftigten
• Denkbar ist auch ein Einsatz als Vorzimmerkraft

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 TVöD - zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld. Für einzelne höherwertige Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich
• Es können sich auch Beamt*innen des mittleren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO bewerben

Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren .

Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: Karriere@bafin.de . Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Dr. Wende (0228/4108-2100).

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)