Büroangestellte*r/Teamassistenz

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Limes-Institut, AG Pankratz, sucht für das Sekretariat von Herrn Professor Dr. Michael Pankratz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 15.06.2027 gem. § 14 (1) TzBfG (Verlängerung angestrebt) und in Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n/Teamassistenz (12 Stunden/Woche, entspricht etwa 30%)

In dieser Funktion sind Sie zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat für Herrn Professor Pankratz sowie wissenschaftliche Mitarbeitende, Lehrbeauftragte und Studierende. Die Arbeitsgruppe von Prof. Pankratz beschäftigt sich im Modellsystem Drosophila melanogaster (Fruchtfliegen) mit der Entschlüsselung von Netzwerken im Gehirn, die Verhaltensweisen wie zum Beispiel die Nahrungsaufnahme regulieren.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats,
• Erledigung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Bestellungen, Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle, Erstellung von Budgetübersichten,
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Korrespondenz in Wort und Schrift, auch auf Englisch,
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP),
• gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• selbständige, verantwortungsbewusste, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Team- und Serviceorientierung,
• hohes Maß an Engagement und ein Interesse an steter Weiterbildung.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• ein international vernetztes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• eine gründliche Einarbeitung,
• Homeoffice nach Absprache,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/14 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Herr Ingo Zinke (Tel.: 0228-73-62750, Mo-Fr) gerne zur Verfügung.