Büromanagerin / Büromanager (m/w/d) (als weitere Mitarbeiterin/als weiterer Mitarbeiter im allgemeinen Verwaltungsdienst) der Gruppe 51

Chancengestalter:innen gesucht!

Sie möchten die Zukunft mitgestalten, Chancen für Kinder, Jugendliche und

Familien verbessern und eine vielfältige Gesellschaft fördern? Dann engagieren Sie sich mit uns – für ein lebenswertes, familienfreundliches und weltoffenes

Nordrhein-Westfalen.

in der Gruppe 51 „Ausländerrecht“

eine Büromanagerin / einen Büromanager (m / w / d)

(als weitere Mitarbeiterin / als weiteren Mitarbeiter im allgemeinen Verwaltungsdienst)

in Festanstellung am Einsatzort Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit

(EG 8 TV-L mit Zulage nach EG 9a TV-L)

Bewerbungsfrist: 20.10.2025

Bunt, vielfältig, lebendig und tolerant – das ist Nordrhein-Westfalen. Und so wie dieses weltoffene Land sind wir, das Chancen-Ministerium NRW. Wir, das sind rund 440 Beschäftigte, die als motiviertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Team tagtäglich einen Beitrag leisten möchten, damit alle Menschen in Nordrhein-Westfalen faire Chancen von klein auf erhalten.

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben? Sie zeichnen sich durch ihre effiziente, strukturierte und zuverlässige konstruktive Arbeitsweise aus? Kommen Sie zu uns ins Chancen-Ministerium NRW. Als weitere:r Mitarbeiter:in (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Landes mit und leisten einen wichtigen Beitrag für unsere Demokratie.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und Terminkontrolle
• Postsichtung und -verteilung
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellen von Protokollen
• Recherche und Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Adresslisten und Datenbanken
• Erstellen von Power-Point-Präsentationen
• Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung
• weitere Mitarbeit im Referat 511

Das sind Ihre Qualifikationen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Vorzimmerdienst ist von Vorteil
• berufliche Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Bereitschaft sich neuen Themen und Herausforderungen zu stellen
• Beherrschung moderner Bürokommunikationsmittel
• Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen
• Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen und Tätigkeiten einzustellen
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• sicheres und gewandtes Auftreten
• guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
• interkulturelle Kompetenz sowie Genderkompetenz

Das erwartet Sie bei uns:

Als Chancenministerium ermöglicht das MKJFGFI den Mitarbeiter:innen, ihr Potenzial voll zu entfalten - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder sozialer Herkunft. Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen. Denn sie ist eine Stärke unseres Teams.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• einen krisensicheren, modernen und barrierearmen Arbeitsplatz
• individuelle Entwicklungs- und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitregelung
• faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• die Möglichkeit zur Einrichtung eines Langzeitarbeitskontos
• sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten im unmittelbaren Umfeld
• Zugang zu bundesweit über 10.000 Einrichtungen der Sport- und Gesundheitsbranche über das Firmenfitness-Angebot
• gesundes Arbeiten: viele Angebote im Rahmen der „Betrieblichen Gesundheitsförderung“

Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns!

Haben Sie Fragen? – Melden Sie sich gerne!

Zum Aufgabengebiet: Herr Dr. Fanatico – 0211/837-2510

Zum Bewerbungsverfahren: Herr Inden – 0211/837-2117

Ihre aussagekräftige Bewerbung – insbesondere

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf mit ausführlichem beruflichem Werdegang,
• Kopien der Examens- bzw. Abschlusszeugnisse,
• Kopien von Beurteilungen/Arbeitszeugnissen über die bisherigen Tätigkeiten,

senden Sie bitte ausschließlich auf elektronischem Wege in einer Datei im PDF-Format, die nicht größer als 10 Mbyte sein darf, mit dem Stichwort „wMA VZ 51“ in der Betreffzeile an:

bewerbung@mkjfgfi.nrw.de

Es wird darauf hingewiesen, dass die von Ihnen übersandten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und bearbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens nach den Artikeln 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.mkjfgfi.nrw/stellenangebote.