Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Romanische Sprachen und Literaturen eine:n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 024-26)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Das Institut für Romanische Sprachen und Literaturen der UDE ist Teil der Fakultät für Geisteswissenschaften und zählt mit fünf Professuren und mehr als 20 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den besonders in der Lehrerausbildung engagierten romanistischen Studienstandorten in Nordrhein-Westfalen.
Ihre Aufgaben
- Sie planen und erstellen das Lehrangebot der Fächer Französisch und Spanisch
- Sie koordinieren die Prüfungstermine und Prüfungsslots für mündliche Prüfungen
- Sie verbuchen Prüfungsergebnisse
- Sie organisieren die Spracheinstufungstests
- Sie verwalten Drittmittel
- Sie sind verantwortlich für die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Sie beantworten Anfragen und erteilen Auskünfte
- Sie sind für die Raumorganisation verantwortlich
Ihr Profil
- Vorzugsweise Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
- Erfahrung mit den Systemen LSF und HISinOne, sowie stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sind erwünscht
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
- individuelle Einarbeitung
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt
01.05.2026
Vertragsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
50 Prozent einer Vollzeitstelle (19 Std. 55 Min.)
Bewerbungsfrist
20.02.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 024-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Susanne Moerters (Telefon 0201/183 2094, E-Mail: susanne.moerters@uni-de.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Indra Guldner (Telefon 0201/183 6715, E-Mail: indra.guldner@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.