Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement zur Vertretung (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg, im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten im Sachgebiet Einschreibungswesen eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zur Vertretung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Der Bereich Zulassung International des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut ausländische Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung.

Ihre Aufgaben:

• Sie beraten ausländische Studieninteressierte und Studierende.
• Sie erteilen Auskünfte zu Zulassungsangelegenheiten (Durchführung von Zulassungsverfahren einschließlich der Zulassung zu Sprachkursen).
• Sie bewerten ausländische Bildungsnachweise, insbesondere auch bei Promotionen, Einstellungen wissenschaftlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Einstufungen ins höhere Fachsemester.
• Sie erledigen die Einschreibung ausländischer Studierender.

Ihr Profil:

• vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (A I-Lehrgang) bzw. Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit dem System HISinOne, sowie stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sind erwünscht

Sie erwartet:

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
• individuelle Einarbeitung
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: befristet bis zum 10.12.2026 (Vertretung)

Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist: 03.02.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 673-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).

Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.