Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Kunst und Kunstwissenschaft, eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

· Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten (ggf. in englischer Sprache)

· Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften

· Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und zugehörigen Prüfungen (z.B. Raumkoordination)

· Pflege der LSF-Information

· Aktualisieren der Homepage

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien, Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Instituts, nebst Protokollerstellung:

· Raumorganisation, Aushänge

· Sammeln und Weiterleiten von Beschlüssen und Protokollen

· schriftliches Festhalten von Überlegungen und Beschlüssen nach Vorgabe

Mitarbeit bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens für die Studienanfängerinnen und -anfänger im Fach Kunst- und Designwissenschaft; Kunstwissenschaft und Kunst mit Lehramtsoption

Mitarbeit bei der Verwaltung von Prüfungen im Fach Kunstwissenschaft

Ihr Profil:
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· mehrjährige Berufserfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

· sicherer Umgang mit MS-Office, anderer Standardsoftware und Internet

· freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

· Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Sie erwarten:

· ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet,

· ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander,

· gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig),

· ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot und individuelle Einarbeitung,

· eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze,

· attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport),

· Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Kinder sowie

· Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.

Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist: 01.09.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe unten-stehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 358-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Katja Böhme (Telefon (0201) 183-310, E-Mail: katja.boehme@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: diana.richter@uni-due.de).

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!