Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 310 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 90 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik. Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Unterstützung, idealerweise in der Projektabwicklung oder einem technischen Umfeld
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel für Kostenübersichten)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Auftragsbearbeitung und Fakturierung wäre von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung
• Zuarbeit bei der Erstellung von Kostenübersichten, Rechnungsprüfungen und der Verfolgung von Zahlungszielen
• Organisation und Ablage von projektbezogenen kaufmännischen Dokumenten
• Zuarbeit bei der Erfassung und Zuordnung von projektbezogenen Kosten und Belegen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams

Wir bieten

• Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, welches nach vorne schaut, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein will. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Verantwortung. Die Tür zu den Vorgesetzten ist immer einen Spalt auf.
• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Individuelles Onboarding
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Bike Leasing
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Personalabteilung Bewerbung@zhb.de

Zimmer & Hälbig Holding GmbH