Kaufmännische Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die familiengeführte Heinen Grundstücksgemeinschaft ist Eigentümer eines Gewerbeimmobilien-Portfolios in Duisburg und bietet Gewerberaum-Mietlösungen im Bereich Lager- und Büroflächen an. Mit dem vielseitigen Bestand können individuelle Mietlösungen geschaffen werden. Die zu verwaltenden Objekte umfassen insgesamt ca. 42.000 m² Grundstücks-, ca. 20.000 m² Lager- sowie ca. 2.000 m² Bürofläche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in an unserem Standort in Duisburg in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Fakturierung und Erfassung von Ausgangsrechnungen (Miete, Nebenkosten)

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen

• Dokumentenverwaltung und Archivierung

• Koordination und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandshaltungsarbeiten

• Organisation der Objektpflege (Reinigungskräfte, Glasreinigung, Schädlingsbekämpfung etc.)

• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten

• Verwaltung des Anlagenspiegels

• Überwachung von Fristen

• Abfallmanagement (Abfallcontainer, -behälter, Terminierung)

• Bestellwesen (Arbeitsmittel. Material, etc.)

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung und/oder Buchhaltung

• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir Dir:

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ansprechpartner für Bewerbung:
Herr Stefan Hinz


Obere Kaiserswerther Straße Duisburg
bewerbung@heinen-transport-gmbh.de