Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern - für alle.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B
• Soft Skills : serviceorientiert, freundliches Auftreten, engagierte Teamunterstützung vor Ort sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Organisation des Postsystems, Koordination von Terminvereinbarungen, Einhaltung von Terminfristen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume)
• Stammdatenpflege
• Verwaltung des Fuhrparks am Standort
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement

Wir bieten

• Benefits
• Work-Life-Balance
• Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
• Urlaub
• Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
• Soziales Management
• Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
• Weiterbildung
• Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
• Miteinander
• Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
• Mitarbeitervorteile
• Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
• Gesundheit
• Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unsere Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.

Carsten Dellwisch Teamleitung E-Mail schreiben TAG Immobilien AG

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