KK 4 - EG 8 - Administration Haftbefehle / Sachbearbeitung Datenstation zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Die ausgeschriebene Stelle ist im Kriminalkommissariat 4 der Direktion Kriminalität, unbefristet in Teilzeit, zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden im Tagesdienst. Die Eingruppierung erfolgt bei Einhaltung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-L .

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung Haftbefehlsadministration

• Eingabe / Erfassung von in Papier- und digitaler Form vorliegenden Haft-/Vorführbefehlen, Aufenthaltsermittlungen aller Kommissariate der Direktion Kriminalität (K) und des Bezirksdienstes (BD) der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz (GE) im polizeilichen Informationssystem ViVA
• Ausgangskontrolle aller Haft-/Vorführbefehle aller Kommissariate der Direktion K und des Bezirksdienstes (BD) der Direktion GE
• Überprüfung des Vorgangs auf Vollständigkeit, ggfs. Ergänzungen / Korrekturen vornehmen, Dokumente einscannen und hochladen
• Fahndungsauslösung von Haft-/Vorführbefehlen im polizeilichen Informationssystem
• Speicherung, Aktualisierung und Löschung von Fahndungen
• Prüfung der Erfordernis einer erkennungsdienstlichen Behandlung
  

Personenfahndungen / Personenidentitäten

• Erfassung, Pflege und Rücknahme der landes- und bundesweiten Personenfahndungen
• Speichern und verändern der landes- und bundesweiten Personenfahndung in und aus ViVA
• Auslösung der Personenfahndung bei örtlichen Haftbefehlen (U-Haft, Ersatzfreiheitsstrafe etc.) im polizeilichen Informationssystem ViVA nach erfolgter Überprüfung der Personenidentität und Personenrecherche (Neuanlage oder Bestandsanlage)
• Erfassung von Fahndungsergänzungen bestehender Personenfahndungen
• Löschung von Personenfahndungen
• Auskunftserteilung aus dem Fahndungsbestand
  

Sachfahndungen

• Erfassung, speichern und löschen von Sachfahndungen (bspw. Fahrzeuge, Kennzeichen, Personalausweise) auf Ersuchen interner Dienststellen und externer Behörden im polizeispezifischen Erfassungsprogramm ViVA
  

Auskunftsdienst

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Auskunftsersuchen interner Dienststellen und externen Behörden (bspw. Straßenverkehrsamt, Staatsanwaltschaften, Gerichten, andere Polizeibehörden) durch Recherche in ViVA und Beantwortung der Anfragen in mündlicher oder schriftlicher Form
  

Qualitätssicherung Personenfahndung

• Qualitätssicherung / Controlling der durch die Direktionen Kriminalität (K) und Verkehr (V) ausgelösten Personenfahndungen
• Bearbeitung der täglichen, aus ViVA heraus genierten Liste insbesondere Überprüfung der Datenqualität bei fehlerhaften Datensätze bspw. auf Doppelbestände, INPOL-Sperre, Unterlagen/Dokumente, Fristen usw.
• Datenpflege, Korrektur-/Änderungsdienst im System
• Rückmeldung an Sachbearbeitung
• Arbeitstägliche statistische Erfassung zur Feststellung der Fehlerquote
  

Qualitätssicherung Sachfahndung

• Qualitätssicherung / Controlling der durch die Direktionen K, GE und V ausgelösten Sachfahndungen
• Bearbeitung der täglichen, aus ViVA heraus genierten Liste insbesondere Überprüfung der Datenqualität bei fehlerhaften Datensätze (bspw. Objektart, Objektnummer, Ausschreibungserfordernisse, Tatort, Tatzeit etc.)
• Datenpflege, Korrektur-/Änderungsdienst im System
• Rückmeldung an Sachbearbeitung
• Arbeitstägliche statistische Erfassung zur Feststellung der Fehlerquote

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) bzw. Angestelltenlehrgang I alternativ
• Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellter (m / w / d) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) oder
• Notarfachangestellter (m / w / d) oder
• Regierungsbeschäftigter (m/w/d) des Landes NRW mit Ausübung einer sachbearbeitenden Tätigkeit in einem Tätigkeitsbereich, die tarifrechtlich einen eingruppierungsrelevanten Anteil an gründlichen und vielseitigen Fachkenntnissen (mind. zu 1/2) beinhaltet
  
• Mehrjährige Berufserfahrung

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Affinität im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen
• Kenntnisse und sichere Anwendung im polizeilichen Informationssystem ViVA oder die Bereitschaft, sich dieses System kurzfristig anzueignen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Weitere Kompetenzen:

• Bereitschaft und Fähigkeit zur eigenständigen und sorgfältigen Aufgabenerledigung
• Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Belastungsfähigkeit auch in Stresssituationen
• Motivation und Einsatzbereitschaft
• Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung

Informationen zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich über das Job-Portal der Polizei NRW über den Link!

Der Bewerbung sind zwingend beizufügen:

• ein Anschreiben
• ein lückenloser, tabellarischer Lebenslauf mit monatsgenauen Angaben
• Prüfungszeugnis der geforderten Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden mind. die letzten drei Zeugnisse

Sofern vorhanden

• Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung (freiwillig)
• Sonstige Befähigungsnachweise (z.B. Nachweise über IT-Kenntnisse oder Weiterbildungen)

Über uns

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:
Frau Ingrid Königs
02421 / 949-8400
KK4.Dueren@polizei.nrw.de

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Tanja Hahn
02421 / 949-3215
bewerbung.dueren@polizei.nrw.de