Mitarbeit (m/w/d) für Büroservice (0,85) und Hausmeisterdienst (0,15), unbefristet, Vollzeit (39 Std., 50 Min.)

Im Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) für die Bereiche Büroservice und Hausmeisterdienst in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

1. Büroservice

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Poststelle und Botendienst:
  • Leerung des Hausbriefkastens, Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost einschließlich elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr), Fertigstellung der Ausgangspost
  • Post- und Aktentransport innerhalb des Hauses
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Steuererklärungen und Schreiben (Scannen)
• Pforte:
  • Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
  • Erteilung von Auskünften
  • Ausgabe von Vordrucken
• Mitarbeit bei Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel) und der Herrichtung von Besprechungszimmern (Tische / Bestuhlung)
• Material- und Vordruckverwaltung (inkl. Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
• Verwaltung der Altakten
• Transport- und/oder Botenfahrten
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

2. Hausmeister

Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken
• Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen
• Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen
• Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe
• Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen
• Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst
• Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)
• Kontrolle des Parkplatzes
• Verwaltung von Hygieneartikeln
• Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)
• Auf- und Abbau von Möbeln
• Gartenarbeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel)
• logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/Sitzungsräumen mit Bestuhlung/Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)
• Müllentsorgung
• Schließdienst (morgens)
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Wir erwarten von Ihnen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Psychische und physische Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten > 10 kg, hinreichendes Seh- und Hörvermögen)
• Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie und Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• Führerschein Klasse B
• Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)
• Kommunikationsfähigkeit (inkl. den Anforderungen entsprechende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX).

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mülheim an der Ruhr Frau Rotheut (Tel.: 0208/3001-2111) und Frau Walther (Tel.: 0208/3001-2389) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.12.2025 ausschließlich über das Bewerberonlineportal unter folgendem Link:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535071

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Mülheim an der Ruhr ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Mülheim an der Ruhr
Wilhelmstraße 7
45468 Mülheim an der Ruhr

Tel: 0208/3001-0
E-Mail: service-5120@fv.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Mülheim an der Ruhr erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mülheim an der Ruhr
Wilhelmstraße 7
45468 Mülheim an der Ruhr

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA120@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Abs. 1 lit. a, Artikel 6 Absatz 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Abs. 2 lit. a, Artikel 9 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Mülheim an der Ruhr (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.