Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)

Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet als

Mitarbeiter*in im Office Management

Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften
(Entgeltgruppe: 8 TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik)
• Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext der Praxisphasen in den Studiengängen des Fachbereichs Angewandte Sozialwissenschaften (u. a. Betreuung von Inter-/Intranet sowie ILIAS-Kurs, Organisation von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme zu Praxisstellen)
• Unterstützung der Modulkoordination im Bereich der Module, in denen die Praxisphasen verortet sind
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich (u. a. Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei Prüfungen, Administrative Tätigkeiten)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Ausbildung
• Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung in der Protokollführung
• Erfahrung im Beschaffungswesen
• Erfahrung in der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
• Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
• Planungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit / Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft
• Die Teilzeitstelle umfasst flexible Arbeitszeiten, sowohl am Vormittag als auch teilweise am Nachmittag.

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

• bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  
• fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Ansprechpersonen

fachlich:

• Herr Boße
  (0231/9112-8959)
• Frau Petke
  (0231/9112-4920)

personalrechtlich:

• Frau Wirth
  (0231/9112-9391)

Sprechen Sie diese Aussichten an?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/08/25/2 bis zum 19.12.2025