Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption/Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

In der Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes NRW

ist ab sofort

eine Stelle im Bereich Rezeption/Verwaltung (m/w/d)

in Vollzeit

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach dem erfolgreichen Abschluss einer Probezeit von 6 Monaten erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Die Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung ist die interne Fortbildungseinrichtung der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen mit einer Kapazität von 120 Seminar- und Übernachtungsplätzen.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ergibt sich auf § 6 Abs. 1 TV-L und beträgt in NRW 39 Stunden 50 Minuten (39,83 Stunden).

Aufgabenschwerpunkte:

• Alle Serviceleistungen einer Rezeption
• Zimmerbelegung, Seminarraumplanung, Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen in Außenstellen
• Rechnungserstellung, Korrespondenz und Statistiken
• Qualitätssicherung der Hausstandards

Persönliches Anforderungsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel oder einer Seminarstätte und gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.
• Sie sind gastorientiert, dienstleistungsbereit, lieben den Kontakt mit Menschen, organisieren gerne und können im Team arbeiten.
• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten, bewahren an hektischen Tagen einen kühlen Kopf und behalten gute Laune.
• Auch Berufsanfänger/-innen können sich bewerben.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von Menschen mit Behinderung zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwer-behinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Eine Flexibilität der Arbeitszeiten ist sowohl für Vollzeit- als auch für Teilzeitbeschäftigung notwendig, da die Rezeption während des regulären Fortbildungsbetriebes besetzt sein muss.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen gerne per Mail bis 06.02.2026 zu