Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat „Technisches Gebäudemanagement“

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d)

befristet bis einschließlich 31. März 2026 für das Sekretariat des
Referat II.B.2 „Technisches Gebäudemanagement“
im Umfang von 19 Stunden 50 Minuten (EG 9aTV-L)

Bewerbungsfrist: 13.06.2025

Ihr Aufgabengebiet:

• Archivierung von Unterlagen und Daten für das Referat (auf den jeweiligen Laufwerken und den jeweiligen Systemen wie z.B. NScale/ ByronBIS)
• Unterstützung der Referatsleitung bei der Erstellung und Abwicklung der Datenpflege und Dokumentation
• Mitwirken bei der Erstellung von Berichtwesen und Präsentationen, sowie deren Qualitätssicherung
• Termin- und Korrespondenzmanagement für das Referat II.B.2
• Allgemeine Assistenztätigkeiten

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in Tätigkeiten der Assistenz oder des Projektmanagement
• Immobilien- oder bauwirtschaftliche Erfahrungen wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten und zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen
• Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
• Sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office-Produkte

Was Sie von uns erwarten können:

• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Work-Life-Balance/Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit), sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Über uns:

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Das Referat „Technisches Gebäudemanagement“ kümmert sich mit rund 25 Mitarbeitenden um den technischen Gebäudebetrieb sowie die Realisierung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in allen Landtagsliegenschaften.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an

• bewerbung@landtag.nrw.de
• oder
  
  • Präsident des Landtags NRW
    Referat I.B.2 „Personalmanagement“
    Postfach 10 11 43
    40002 Düsseldorf

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat II.B.2 – „Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Schwerdtfeger (Tel. 0211/884-2467) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.