Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten

Kennziffer: Tech25406; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet

Die Abteilung für Psychologie ist Teil der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft der Universität Bielefeld. Sie vereint Forschung und Lehre in einem breiten Spektrum psychologischer Themenfelder – von der Allgemeinen Psychologie über Entwicklungs- und Klinische Psychologie bis hin zu Arbeits- und Organisationspsychologie. Mit einer hohen Zahl an Studierenden zählt die Psychologie zu den größten Fächern der Fakultät und bietet ein vielfältiges und forschungsorientiertes Studienangebot in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen. Der*Die Stelleninhaber*in unterstützt die Abteilung Psychologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Bereich Praktikumsverwaltung. Der besondere Schwerpunkt liegt dabei auf der Koordination der berufsqualifizierenden Tätigkeiten (BQT) gemäß § 18 PsychThApprO im Rahmen des neuen Studiengangs "Psychologie: Klinische Psychologie und Psychotherapie".

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Sekretariat und Praktikumsorganisation der Abteilung Psychologie. Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (60 %)
  • Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation, Pflege von Daten und Dokumenten
• Organisatorische Unterstützung der Praktikumsverwaltung (40 %)
  • z. B. Pflege der Datenbanken, Vorabprüfung von Praktikumsberichten, Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Koordination der Vergabe von Praktikums- und Ausbildungsplätzen (BQT III) sowie Durchführung der Fallzuteilungen
  • Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt, Lehrenden und Studierenden
  • Auskunfts- und Beratungsfunktion für Studierende bei organisatorischen Fragen rund um Praktika und Prüfungen

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatikgute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
• kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstilgute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Das wünschen wir uns:

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung
• Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen

Unser Angebot

• Vergütung nach E8 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und
• gemeinsame Aktivitäten
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über diesen Link erreichen.

Kontakt

• Dr. Stefanie Riedel
• 0521 106 12748
• stefanie.riedel@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
• Dr. Stefanie Riedel
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.