Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung
schnellstmöglich · Vollzeit · befristet für zwei Jahre · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen

Informationen zur Stelle:

• Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.
• Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Wissenschaftler/innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit
• Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber)
• Unterstützung und Beratung der Projektleitung über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben)
• Vorbereitung und Begleitung von Audits, z.B. durch Mittelgeber

Das erwartet Sie

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Verwaltungsausbildung jeweils mit langjähriger Berufserfahrung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
• Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.03.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.