Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Sekretariats der Abteilungsleitung suchen wir für die Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ab sofort und zum 01.04.2026 in der
Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)

Die Leitung der Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ist verantwortlich für die Aufgabenerledigung und die Verfahrensabläufe in der Abteilung. Sie leitet die aus rund 2.400 Mitarbeitenden bestehende Abteilung fachlich, organisatorisch und personell. Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen.

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie uns hier u.a. bei folgenden Aufgaben:

• Organisation der Abläufe im Sekretariat
• Bearbeitung, Vorlage und Verteilung des Posteingangs
• Terminüberwachung für Aufträge der Abteilungsleitung
• Organisation und Koordinierung von internen und externen Besprechungen
• Überwachung der Beschwerdebearbeitung einschließlich Statistik
• Korrespondenz nach Vorgabe der Abteilungsleitung
• Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen
• Administrative Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
• Erstellung von Videokonferenzen
• Im Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal

Ihre Qualifikation

Zwingend vorausgesetzt für die mit der Wahrnehmung der Stelle verbundenen Aufgaben ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• Gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
• Die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten
• Die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Diskretion
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Bewerbungsschluss: 02.01.2026

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

• Kontaktpersonen bei Fragen zum Fachgebiet:
• Fr. Nicole Wiewiora
  FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation
  0211 937-3139
• Fr. S. Heddenhausen
  FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation
  0211 937-4063
• Fr. Monika Klockenhoff
  FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation
  0211 937-4505