Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice des Finanzamt Soest

Im Finanzamt Soest ist zum 01.03.2026 eine unbefristete Stelle im Bereich des Büroservice (m/w/d) in Teilzeit (0,5) zu besetzen.

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?

Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie zugewandt auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zum 01.03.2026 bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (0,5) mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19 Stunden 55 Minuten in unserem Büroservice im Finanzamt Soest.

Die Tätigkeit wird mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (E 3, TV-L) vergütet.

Darauf können Sie sich freuen

In unserem Büroservice sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für unsere über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses und unterstützen diese durch die Verarbeitung der eingehenden Post. Zudem sind Sie eine Unterstützung bei dem Empfang von Besucherinnen und Besuchern unseres Hauses. Wir sind eine mitarbeiterorientierte Verwaltung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Ein kollegialer und freundlicher Umgang ist uns sehr wichtig.

Ihre Aufgaben im Überblick

Büroservice:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, z. B.:
  • Leerung des Hausbriefkastens
  • Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost
  • Bearbeitung und Fertigstellung der Ausgangspost für den Postdienstleister (Briefe und Pakete)
• Scannen und Nachbearbeitung der nicht elektronisch eingehenden Post
• Zuordnung und Weiterleitung von elektronischem Schriftverkehr (z. B. E-Mails)

Empfang und Telefon:

• Vertretung des Empfangsbereichs:
  • Empfang von Besucherinnen und Besuchern während der Öffnungszeiten und Zutrittskontrolle
  • Ausgabe von Vordrucken
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften
  • Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
  • Annahme von Warenlieferungen

Altaktenverwaltung:

• Unterstützung im Aktenarchiv:
  • Einlagerung und Aussonderung von Akten (Anforderung körperlicher Belastbarkeit: Tragen von Gegenständen z. T. über 10 kg/Besteigen von Leitern)

Sonstiges:

• Unterstützung der Hauslogistik, z. B:
  • Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen
  • Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen
  • Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten
• Scannen und Nachbearbeitung von Steuererklärungen
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Folgende Voraussetzungen wünschen wir uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• grundlegende PC-Kenntnisse (u. a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihnen wird eine angemessene Einarbeitungszeit gewährt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19 Stunden und 55 Minuten.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Das Land NRW ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls
erwünscht.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte oder bei Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Soest gerne Frau Wichmann (02921/351-2342) und Frau Weber (02921/351-2444) zur
Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben und Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich gerne bis zum 26.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534827

Bitte fügen Sie der Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• lückenloser, tabellarischer Lebenslauf
• Lichtbild
• Abschlusszeugnisse und Nachweise über abgelegte Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über einen ggf. vorliegenden Grad der Behinderung

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Soest, Heinsbergplatz 13, 59494 Soest
E-Mail: Service-5343@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Soest erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Soest
Heinsbergplatz 13, 59494 Soest
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5343@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse,
Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung
eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe
e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 des Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW
(DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes
Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Soest (und - falls Sie
eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein
Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen
mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht
eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen unter www.ldi.nrw.de.