Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Büroservice im Finanzamt Grevenbroich

Im Finanzamt Grevenbroich ist zum 01.11.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Poststelle

• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeit
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
• Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
• Post- und Botendienst
• Transport von Posteingängen und -ausgängen
• Annahme von Warenlieferungen jeglicher Art

Pfortendienst

• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Vordrucken

Hausmeister

• Vertretung des Hausmeisters
• Unterstützung des Hausmeisters bei Trageumzügen

Altaktenverwaltung / Materialverwaltung

• digitale Erfassung und Einlagerung von Altakten bis zum Transport ins Archiv (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)
• Vordruckverwaltung (Einlagerung und Ausgabe von Vordrucken, Transport mit entsprechenden Gerätschaften)
• Unterstützung bei der Materialverwaltung

Sonstiges

• Datenerfassung und Nachbearbeitung im ScanverfahrenSonstige Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungsprofil

Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen / Bürgern und Kolleginnen / Kollegen
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Motivation und Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe
• Selbständigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und hinsichtlich der Arbeitszeiten wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)

Besonders wichtig:

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über dem Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:30 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder -TV-L.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Grevenbroich Herr Ritz (Tel.: 02181/607-2169) und Frau Pöstges (Tel.:02181/607-2269) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.08.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534674

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Grevenbroich ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Grevenbroich
Merkatorstr. 12
41515 Grevenbroich

Tel.: (02181/607-0)
E-Mail: Service-5114@fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Grevenbroich erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Grevenbroich
c/o Finanzamt Grevenbroich
Merkatorstr. 12
41515 Grevenbroich

E-Mail: Datenschutzbeauftragte-FA-114@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Grevenbroich (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.