Project Management Officer (m/w/d)

Project Management Officer (m/w/d)

Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet), Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 27.03.2026

Ihre Mission: NRW digitaler machen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Project Management Officer (m/w/d) leisten Sie Ihren Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung, indem Sie Verantwortung für ein wirkungsvolles Projektmanagement übernehmen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Projektwerkstatt

In der Projektwerkstatt haben wir uns dem Ziel verschrieben, Projekte, unsere Partnerinnen und Partner und IT.NRW erfolgreich zu machen. Dafür führen wir innovative Projekte im Kontext der Digitalisierung durch, die v.a. folgende Schwerpunkte betreffen: Softwareentwicklung, Inbetriebnahme, Infrastruktur und Organisationsveränderungen. Dabei organisieren wir unsere Arbeitsteams größtenteils interdisziplinär und zunehmend agil. Unsere Dienstleistungen rund um Projekte sind Projektberatung und Projektmanagement mit Methoden wie z.B. PRINCE2, Scrum oder Design Thinking.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Anwendung professioneller Projektmanagement-Methoden, wie z.B. Risikomanagement und Stakeholder-Management.
• Dabei erstellen und aktualisieren Sie Projektmanagement-Dokumente, wie z.B. Projektskizzen, Projektstatusberichte oder Risikoanalysen.
• Sie übernehmen die Konzeption, Koordination, Moderation und Dokumentation von
  Besprechungen und Workshops sowie weitere organisatorische Aufgaben im Projekt , im Servicebündel und bei Bedarf für Kundinnen und Kunden der Projektwerkstatt.

Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem:

• Sie arbeiten aktiv an Veränderungsprozessen im Servicebündel und der Weiterentwicklung der Teams mit.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik,
  Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, European Studies,
  Kommunikationswissenschaften, Verwaltung, Organisationsentwicklung oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Alternativ zum Studium: eine vergleichbare Qualifikation auf DQR6-Niveau (z.B. IHK-geprüfte Betriebswirtin/-geprüfter Betriebswirt)
• Know-how in der Projektarbeit, vorzugsweise in IT-Projekten
• Sicherheit in der Koordination organisatorischer Aufgaben rund ums Projektmanagement
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Moderationen und Workshops in agilem Umfeld
• Bereitschaft zu Reisen zwischen den Standorten
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden; eine entsprechende
  Zertifizierungen ist von Vorteil (z.B. Prince2, IMPA, MPM/PMI, Scrum)
• Know-how in der selbstständigen Ausarbeitung konzeptioneller Ideen sowie im Umgang mit
  agilen Vorgehensmodellen, Methoden und Tools (z.B. Design Thinking, Scrum, Kanban, Lean Startup)
• Bereitschaft und Interesse, sich schnell in neue Methoden und Tools einzuarbeiten

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
• Kommunikationsgeschick, lösungsorienterte Arbeitsweise
• Lernwille

Ihre Benefits

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Der richtige Schritt: Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich jetzt einfach online und leisten Sie mit uns gemeinsam einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Menschen in NRW. Bewerbungsschluss: 27.03.2026

Zu Ihrer vollständigen Bewerbung gehören folgende Unterlagen:

• Lebenslauf • Relevante Zeugnisse
• Anstatt eines Anschreibens beantworten Sie uns bitte folgende Fragen im Bewerbungsportal:
  1. Was motiviert Sie, sich bei IT.NRW auf diese Stelle zu bewerben?
  2. Welche Erfahrung haben Sie mit Vorgehensmodellen im Projektmanagement, insbesondere Scrum oder PRINCE2?
  3. Bitte schildern Sie Ihre bisherigen Erfahrungen in der Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Workshops.
  4. Besteht die Bereitschaft zu Reisen zwischen den Standorten? Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.

Unser Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de