Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektmanager*in (m/w/d) für die Einführung eines Serviceportals für die Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

• Planung, Steuerung und Umsetzung des Service-Portal-Projekts
• Anforderungsmanagement und Entwicklung eines Umsetzungskonzepts
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen, Stakeholdern und Dienstleistern
• Auswahl und Steuerung eines externen Dienstleisters für die technische Umsetzung
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
• Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Präsentationen sowie Übernahme der Projektkommunikation
• Nutzerberatung und Support während des Roll-outs

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft oder in einem anderen geeigneten Studienfach oder
• alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische oder anderweitig geeignete Berufsausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten; idealerweise mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich
• nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von (Digitalisierungs)projekten, idealerweise im Hochschulumfeld oder öffentlichen Sektor
• nachgewiesene Erfahrung im Bereich User Experience (UX) und nutzerzentrierte Gestaltung von Webportalen
• grundlegende Kenntnisse klassischer Projektmanagementmethoden
• ausgeprägtes Verständnis für moderne Webtechnologien und Content-Management-Systeme (z.B. TYPO3, WordPress)
• Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)
• Verständnis für Single-Sign-On (SSO) und Authentifizierungsmechanismen wäre wünschenswert
• hohe Eigeninitiative, Kreativität und Lösungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
• Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Moderation von Projektgruppen
• strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
• Teamgeist und kooperative Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
• Unterstützung durch die Zusammenarbeit mit kompetenten Kollegen*innen in einem motivierten Team
• attraktive und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• strukturierte und umfassende Einarbeitung (Onboarding, Schulungen)
• Teilnahme am Campusleben und Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
• einen Arbeitsplatz in der NRW-Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
• eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r über 24 Monate

Über uns

Die Stabsstelle Organisationsentwicklung und Digitalisierung begleitet die digitale Transformation der Verwaltung. Weitere wesentliche Handlungsfelder liegen in den Themen Organisation, Prozess- und Projektmanagement. Im Rahmen der Projektlaufzeit möchten wir ein zentrales Serviceportal aufbauen, das sämtliche digitale Dienste der Verwaltung "integriert" bzw. absprungseitig ausweist. Zur Übernahme des Projektes suchen wir daher eine*n Projektmanager*in mit hoher IT-Affinität und Spaß an der Verwaltungsmodernisierung.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.