Referent*in Dekanat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Fakultät für Architektur der RWTH Aachen mit 21 Lehreinheiten, ca. 150 Beschäftigten und ihren fast 2.000 Studierenden zählt zu den renommiertesten und größten universitären Architekturschulen in Deutschland. Das Dekanat leitet die Fakultät für Architektur. Es entscheidet in allen grundsätzlichen Angelegenheiten der Fakultät. Hierbei wird es durch die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen des Dekanats unterstützt.
Unser Team soll im Dekanat um eine/n Referent*in verstärkt werden.

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil.
• Interesse an den Themenfeldern Architektur, Studium und Wissenschaftsorganisation sind von Vorteil.
• Sie sind flexibel, agieren proaktiv und haben Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Auftretende Konflikte und Stresssituationen lösen Sie sachlich und konstruktiv und überzeugen durch ein offenes, verbindliches Auftreten und
  wertschätzende Kommunikation.
• Sie haben die Fähigkeit zum souveränen Umgang mit unterschiedlichen Interessengruppen in einem internationalen Hochschulumfeld.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und sind bereit, sich in weitere Systeme einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des Studienverlaufs auf Grundlage der Prüfungsordnungen und den Entscheidungen des Prüfungsausschusses
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Prüfungsausschusses, Vorbereitungen von komplexen Einzelfällen für die Beschlussfassung
  • Erstellung von Bescheiden bis zur Unterschriftsreife
  • Kommunikation mit Lehrenden, Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen und Einführungsformaten für Studierende
• Betreuung und Verwaltung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für den englischsprachigen Masterstudiengang
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und administrative Betreuung im Bereich der internationalen Promotionsverfahren der Fakultät für Architektur
  • organisatorische Begleitung der Promotionsprozesse von der Antragstellung bis zum Abschluss des Verfahrens, Prüfung und Verwaltung der einzureichenden Unterlagen
  • Kommunikation mit Promovierenden, Betreuenden, Gutachter*innen sowie zentralen Verwaltungseinheiten
  • Pflege und Dokumentation promotionsbezogener Daten und Vorgänge in der Promotionsdatenbank
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fakultät für Architektur
  • Mitwirkung bei fakultätsbezogenen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der RWTH, insbesondere im Rahmen des Projekts "Paperless" und der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse.
  • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
  • Zusammenarbeit mit zentralen Einrichtungen der Hochschule sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung