Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung (m/w/d)

Campus Bielefeld - Referent*in - Vollzeit - ab Mitte Nov. 2025 - befristet - bis E13 TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung (Ressort Forschung und Entwicklung) ab Mitte November 2025 eine Position als

Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung (m/w/d)

zu besetzen. Die Vollzeitstelle (39,83h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis September 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L.

Als Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung arbeiten Sie aktiv an der Entwicklung eines Konzepts zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen und koordinieren sämtliche Belange dieser Personengruppe. Weiterhin gehören die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Internationalisierung der Forschung an der HSBI zu Ihren Aufgaben. Zudem sind Sie für die Verwaltung der hochschulinternen Forschungsfonds zuständig.

Die Stelle ist entsprechend der zwei Aufgabengebiete (Early Career Research und Internationalisierung/ hochschulinterne Forschungsfonds) grundsätzlich auch teilbar und mit zwei Teilzeitstellen (je 50%) zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Early Career Research
  • Weiterentwicklung des Konzeptes zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen an der HSBI
  • Gesamtkoordination des Aufbaus eines Graduiertenzentrums an der HSBI
  • Beratung für Promotionsinteressierte, Promovie-rende, Betreuende und Post Docs
  • Organisation und Durchführung von Informa- tionsveranstaltungen (für alle o.g. Gruppen) sowie Koordination und Konzeption des überfachlichen Qualifizierungs- und Workshop- und Vernetzungsangebots
  • Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle an der HSBI für alle Bereiche zu allen Promotionsangelegenheiten
  • Schnittstelle zum Promotionskolleg NRW
  • Erfassung und Verwaltung aller Promovierenden an der HSBI, Verwaltung und Pflege des Promo-vierendenverteilers und der Promovierendensta-tistiken, Bereitstellung des Promovierenden-Newsletters, Betreuung und Pflege der Promotions-Webseiten der HSBI (deutsch und englisch)
• Internationalisierung der Forschung
  • Beratung der Forschenden an der HSBI zu inter-nationalen Förderprogrammen sowie zu for-schungsbezogener Mobilität (z.B. Eureka, COST)
  • Selbstständige Konzeptentwicklung und Durchführung von Informations-, Vernetzungsveranstaltungen und Workshops zur Unterstützung und Vernetzung von Forschenden im Rahmen von internationalen Aktivitäten
  • Aktive Beteiligung im Netzwerk European University Association (EUA), Aktive Zusammenarbeit mit dem Campus OWL/Verbindungsbüro New York
  • Überarbeitung des Anreizsystems für Antragstellende unter internationaler Beteiligung sowie eigenständige Durchführung der Vergabe
• Verwaltung des hochschulinternen Forschungsfonds
  • Koordination der Ausschreibungen für Neuberufene, frauen- und geschlechterspezifische Forschungsprojekte und künstlerische Forschung
  • Gutachtersuche und –beauftragung, Abwicklung des Antragsverfahrens, Begleitung der laufenden Projekte

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossenes Masterstudium oder ver-gleichbarer Hochschulabschluss, möglichst promoviert
• Kenntnisse von kooperativen Promotionsverfah-ren sowie der aktuellen Qualitätsstandards in der Promovierendenbetreuung
• Erfahrung mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Administration und Forschungspolitik
• umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und prozessorientiertem Arbeiten

DARÜBER FREUEN WIR UNS

• Erfahrung in der Graduiertenförderung sowie in der Beratung
• Erfahrung im Eventmanagement
• Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität
• Entscheidungsfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Interesse an Internationalisierungsthemen

UNSER ANGEBOT

• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
• Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99520 bis zum 21.08.2025 in unserem Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:

• Dr. Marc-André Grebe (marc-andre.grebe@hsbi.de oder +49.521.106-70849)

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

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