Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“

Referentin/ Referent (w/m/d)
im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

• (unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)
• (Besoldungsgruppe A 14 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe EG 14 TV-L)

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat

Das Referat 222 ist verantwortlich für die Steuerung des Betriebs und der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der elektronischen Verwaltungsarbeit im Land NRW und trägt damit maßgeblich zur Digitalisierung der Landesverwaltung bei. Die E-Verwaltungsarbeit umfasst eine elektronische Akte für die digitale Aktenführung, eine elektronische Laufmappe für die Unterstützung der Vorgangsbearbeitung sowie eine Infrastruktur für das Ersetzende Scannen, bei dem Papierdokumente beweiswerterhaltend digitalisiert werden.

Das Referat ist verantwortlich für die Erstellung von Konzepten, Projektdokumentationen sowie das Anforderungsmanagement der Systeme und ihrer Schnittstellen, etwa zur Anbindung von Fachverfahren. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem das Stakeholdermanagement und die enge Abstimmung mit den Ressorts. Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung zählen auch die Einführung neuer Clients und Funktionalitäten sowie die Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen zu den zentralen Tätigkeiten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Projekt- und Dienstleistersteuerung – insbesondere der Zusammenarbeit mit dem landesinternen IT-Dienstleister IT.NRW sowie der Koordination externer Dienstleister, die teilweise gemeinsam mit IT.NRW gesteuert werden.

Ihr Aufgabenbereich

• Steuerung der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
• Projektsteuerung und Koordination von Entwicklungs- und Umsetzungsmaßnahmen
• Einführung neuer Clients und Funktionalitäten
• Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen
• Erstellung von Konzepten und Projektdokumentationen
• Durchführung des Anforderungsmanagements für Systeme und Schnittstellen
• Stakeholdermanagement und enge Abstimmung mit den Ressorts
• Steuerung des landesinternen IT-Dienstleisters IT.NRW
• Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister, teilweise gemeinsam mit IT.NRW

Wir setzen voraus

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation
• oder
  • die Zulassung zu einer modularen Qualifizierung nach § 25 LVO NRW für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2, sofern diese zum Zeitpunkt der Bewerbung abgeschlossen ist
• oder
  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder universitärer Diplomstudiengang) der Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wir erwarten

• berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Dienstleistersteuerung
• Erfahrungen in der Begleitung oder Leitung größerer IT-Projekte
• grundlegende Erfahrungen in größeren Digitalisierungsprojekten (zum Beispiel bei Fachverfahren, im Bereich des Dokumentenmanagements oder der Vorgangsbearbeitung) auf Kommunal-, Landes- oder Bundesebene
• von Vorteil sind eine ausgeprägte technische Affinität und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• wünschenswert ist eine Zertifizierung im Projektmanagement (zum Beispiel Prince2 Foundation)
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Organisations- und Kommunikationskompetenz
• stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
• ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• die Fähigkeit zu strategisch-politischem Denken
• sehr hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der beamten- und tarifrechtlichen Möglichkeiten auch auf der ausgeschriebenen Position
• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns?

Fragen zum Aufgabenbereich

• Herr Mühlenbäumer
• 0211/8618-4754

Fragen zum Bewerbungsverfahren

• Frau Bleckmann
• 0211/8618-3118

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) bis zum 8. Juni 2026 per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) unter dem Stichwort „RF 222“ an:

bewerbung@mhkbd.nrw.de

Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.
Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.