Sachbearbeiter (w/m/d) Business Travel Management - Schwerpunkt Ausland

Profil

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium möglichst mit Bezug zu Verwaltung, Tourismus oder internationalem Management
• Einschlägige Erfahrung im Travelmanagement, idealerweise mit internationalem Bezug
• Fundierte Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung - insbesondere im internationalen Kontext sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Gestaltung und Dokumentation von Prozessen und Workflows
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit SAP, Cytric und Microsoft-Office Anwendungen
• Kenntnisse in weiteren Buchungsplattformen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu internationalen Dienstreisen (Einreisebestimmungen, Visa, Versicherungen, Sicherheitsaspekte etc.)
• Entwicklung und Optimierung von Travelmanagement-Workflows für Auslandsstandorte - sowohl für Reisen von dort, nach dort als auch innerhalb des jeweiligen Landes
• Abstimmung mit lokalen Ansprechpartner*innen und Dienstleistern im Ausland
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Reiseplanung und -abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien sowie länderspezifischer Vorgaben
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des internationalen Travelmanagements
• Erfassen und Pflegen von Reisevorgängen Reiseabrechnungen in SAP und Cytric
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalwesen und IT zusammen

Wir bieten

• Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement