Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat "ESF-Verwaltungsbehörde (Programmsteuerung)"

Wir suchen für das Referat "ESF-Verwaltungsbehörde (Programmsteuerung)" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrein-Westfalen

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter.

Das Referat bildet gemeinsam mit dem Referat "Controlling, Finanzen, Umsatzsteuer, ESF-Rechnungsführung)" und dem Referat "BdH, Haushalt, ESF-Verwaltungsbehörde, Förderrecht" die Verwaltungsbehörde des Europäischen Sozialfonds (ESF) für das Land Nordrhein-Westfalen und ist verantwortlich für die inhaltliche und finanzielle Steuerung des ESF-Programms. Daneben ist das Referat innerhalb der Abteilung "Arbeit und Qualifizierung" für den Haushalt verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Strategieentwicklung, Finanzplanung und Umsetzung zum ESF-Programm durch geeignete Datenanalysen
• Erstellung inhaltlicher Vorgaben für die Anpassung der Förderdatenbank für das Programm-Controlling
• Durchführung von Tests und Erstellung von Anwenderdokumentationen für die Softwaresysteme des ESF in Nordrhein-Westfalen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen zu den Softwareanwendungen des ESF in Nordrhein-Westfalen für die Beschäftigten der Bezirksregierungen und Unterstützung der Nutzer

Ihr fachliches Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung.
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in den Bereichen Wirtschafts-, oder Sozialwissenschaften oder in Informatik.
• Erforderlich sind Erfahrungen in der Nutzung von Datenbanken oder Statistik-Software

Von Vorteil sind

• Erfahrungen in der Bearbeitung von EU-Strukturfonds oder arbeitsmarktpolitischen Förderprogrammen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Stresskompetenz
• analytisches und strategisches Denken,
• Kommunikations- und Verhandlungs- sowie Organisationsgeschick,
• Interkulturelle Fähigkeiten,
• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit,
• fundierte Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen (insbesondere MS-Word, Excel).

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
• Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Angebote zur Notfall- und Ferienbetreuung für Kinder, Beratungsangebote für Eltern und Personen mit Pflegeverantwortung)
• umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 11 TV-L
• die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Bes.Gr. A 12 bewerben
• Beförderungsmöglichkeiten bis zur Bes.Gr. A 13 LBesO A NRW bzw. Höhergruppierungsmöglichkeiten bis zur EGr. 12 TV-L
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
• ein kostengünstiges Job-Ticket und eine gute ÖPNV-Anbindung
• für Tarifbeschäftigte „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungsverfahren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail

bis zum: 30. März 2026

an das E-Mail-Postfach: Bewerbungen_AbteilungII@mags.nrw.de (Verlinkung hier)

mit dem Betreff: 239 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.

Unvollständige, nicht lesbare oder verschlüsselte Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise