Sachbearbeiter*in im Bereich Programmkoordination und -administration (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Hausdorff Center for Mathematics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Programmkoordination und -administration

Das Hausdorff Center for Mathematics ist seit 2006 das älteste Exzellenzcluster der Universität Bonn und ein international renommiertes Zentrum für mathematische Forschung von reiner Mathematik bis zu mathematischen Anwendungen und theoretischer Ökonomie. Es beinhaltet das Hausdorff Research Institute for Mathematics, das internationale Gästeprogramme durchführt und die Hausdorff School for Mathematics, eine zentrale Institution für early career Wissenschaftler*innen.

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Koordination von internationalen wissenschaftlichen Programmen und Veranstaltungen des Hausdorff Research Institutes for Mathematics,
• Unterstützung der wissenschaftlichen Organisator*innen und des HIM-Leitungsteams bei Planung und Durchführung von Programmen und unterschiedlichen Veranstaltungen,
• administrative Betreuung von internationalen Gast-Wissenschaftler*innen,
• Verwaltung und Controlling von dem HIM zugeordneten Finanzmitteln (v.a. Drittmitteln),
• Kommunikation mit internationalen wissenschaftlichen Gästen in englischer Sprache.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf bzw. nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• Erfahrung im Veranstaltungs-/ Programmmanagement oder in der Koordinationsarbeit in einem internationalen / wissenschaftlichen Umfeld,
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel),
• Erfahrung im Finanzcontrolling erwünscht,
• idealerweise Kenntnisse in SAP und Content Management Systemen,
• ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten, vertrauensvollem Arbeiten,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit,
• zuverlässig, engagiert, flexibel, und lerninteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/284 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung, Frau Dr. Magdalena Balcerak Jackson, (magdalena.balcerakjackson@hcm.uni-bonnn.de) gerne zur Verfügung.