Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungen Prüfungskoordination und -verwaltung

Stellenausschreibung A 02-2025

Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.

Zur Verstärkung des Teams Hygienekontrolle suchen wir zum 01. Januar 2026 einen oder eine

Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Veranstaltungen
Prüfungskoordination und -verwaltung

Ihre Aufgaben

• Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie
• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• Allgemeine Lehrgangssachbearbeitung
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank
• Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Dozierenden
• Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen
• Kontaktpflege zwischen den für die Prüfungen zuständigen Behörden, dem Prüfungsausschuss, den Ausbildungsbehörden, den Teilnehmer:innen und der AÖGW
• Verwaltungstechnische Umsetzung der Prüfungsvorbereitung, -zulassung und -durchführung
• Vorbereitung von Präsenz- und Online-Klausuren und Koordination der Erst- und Zweitkorrekturen
• Verantwortung der rechtssicheren Dokumentation des schriftlichen und mündlichen Teils der Prüfung und der entsprechenden Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, digitaler Lehre und interaktiven Tools

• Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung

• Sie haben Erfahrung in der Nutzung digitaler Lehr- und Lernformate

• Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und besitzen die Fähigkeit zur Koordination

• Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung

• Sie haben Freude beim Arbeiten im Team

Unser Angebot:

• Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L im mittleren Dienst (vorbehaltlich der Qualifikation)

• Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld

• Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

• Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum audit berufundfamilie)

• Eine Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt und gelebt wird (Zertifikat zum audit beruf&vielfalt)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und

es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen,

vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14. Dezember 2025 an die

Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen
Prof’in Dr. Dagmar Starke
Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf

E-Mail: bewerbung@akademie-oegw.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können