Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung. Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 am Standort Arnsberg folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

(Kennziffer 13 / 2025)

Entgeltgruppe 6 TVÖD, 30 Wochenstunden, unbefristet

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

• Schreiben von pathologischen Befundberichten nach Diktat und Erfassung im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)

• Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen

• Einpflegen von Eingangsproben im Rahmen des Nationalen Rückstandskontrollplans in das Laborinformations- und Managementsystem (LIMS)

• Materiallagerverwaltung mit Warenannahme und -verteilung sowie Warenausgabe, Warenauszeichnung und Bestandsüberwachung

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst

• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik

• Kenntnisse medizinischer und anatomischer Fachterminologie sind wünschenswert

• Bereitschaft und Fähigkeit, Lieferungen und Pakete verschiedener Größen entgegenzunehmen und zu bearbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

• Organisatorisches Geschick

• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre routinierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre Teamfähigkeit

Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD–VKA).

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben
• Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
• Gute Einarbeitung
• Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Individuelle Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung)
• Jahressonderzahlung
• Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)
• Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Ansprechpartner / Bewerbungsfrist:

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung:

• Fachliche Fragen: Herr René Heidrich, 0234 / 957 194 214
• Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 28.09.2025 über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button "Online-Bewerbung". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!