Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 325 „Natur- und Ingenieurwissenschaften, FZJ“
Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW!
Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum 01.11.2025
befristet bis zum 30.04.2027
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
für das Referat 325
„Natur- und Ingenieurwissenschaften, FZJ“.
Die Ausschreibung richtet sich sowohl an Bewerberinnen und Bewerber außerhalb des öffentlichen Dienstes als auch an bestehende Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (BesGr. A 9 bis A12 LBesO A NRW oder vergleichbare Tarifbeschäftigte), die an einer Abordnung interessiert sind.
Wer wir sind?
Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.
Suchen Sie einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das durch sinnvolle und zukunftsgerichtete Aufgaben geprägt ist? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Das Referat 325 ist zuständig für das Forschungszentrum Jülich sowie für die Natur- und Ingenieurwissenschaften. In diesem Zuge verantwortet das Referat Großprojekte wie die Forschungsfertigung Batteriezelle (FFB), das High Performance Computing am Standort Jülich, den Aufbau eines landesweiten Kompetenznetzwerks im Bereich der Quantentechnologien sowie das NRW-Strategieprojekt Bioeconomy Science Center (BioSC). Des Weiteren koordiniert das Referat die Aktivitäten des Ministeriums im Zusammenhang mit dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen.
Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):
- Sie betreuen aktiv das Forschungszentrum Jülich aus Sicht des Landes Nordrhein-Westfalen in seiner Rolle als Gesellschafter, Vertreter im Aufsichtsrat und Zuwendungsgeber
- Sie begleiten dabei das gesamte Förderverfahren der institutionellen Förderung von der Antragsprüfung über den Erlass von Zuwendungsbescheiden bis hin zur Verwendungsnachweisprüfung
- Sie kümmern sich um Haushaltsangelegenheiten wie die Erstellung von Haushaltsanmeldungen und die Titelbewirtschaftung
- Sie nehmen administrative Aufgaben des MKW im Zusammenhang mit Baumaßnahmen und Beschaffungsvorhaben des Forschungszentrums Jülich in Abstimmung mit dem Bund wahr
- Sie sorgen für den reibungslosen administrativen Ablauf und stehen dem Forschungszentrum als Ansprechperson im MKW zur Verfügung
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Terminen der Hausleitung und erstellen Entscheidungsvorlagen für das Referat
Was bringen Sie mit?
Vorausgesetzt werden:
- bei Beamtinnen oder Beamten
Es wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erwartet (ehemalige Laufbahn des gehobenen Dienstes, z.B. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt/-in bzw. ein entsprechender Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung).
- bei Tarifbeschäftigten
1. Ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (vergleichbare Qualifikation einer Beamtin oder eines Beamten – ehemals Angestelltenlehrgang zwei). Es erfolgt die Eingruppierung inkl. Stufenzuordnung gem. § 16 Abs. 2 oder 2a TV-L (Entgeltgruppe 9 bis 11 TV-L).
oder
2. ein abgeschlossenes Bachelorstudium insbesondere der Fachrichtungen Gesundheitsmanagement, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaft. In diesem Fall ist zusätzlich eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit als Sachbearbeiter in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern außerhalb des öffentlichen Dienstes erforderlich.
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts – von Vorteil insbesondere im Bereich der institutionellen Förderung - sowie des Haushaltsrechts.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software, insbesondere in Excel.
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kooperationskompetenz (Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit) sowie soziale Kompetenz aus.
- Sie bringen eine überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit.
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten systematisch, verantwortungsvoll, eigenständig und vorausschauend.
- Sie besitzen ein überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
Was bieten wir Ihnen?
- Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70% Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)
- Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
- Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z.B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- Attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
- Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter-Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen
Was uns wichtig ist?
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.
Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.
Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)
- bis zum 17. September 2025
- mit dem Betreff „Ihr Name – SB 325“
- an das Postfach karriere@mkw.nrw.de.
Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Ende September stattfinden.
Sie haben noch Fragen?
Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
Zu dem Bewerbungsverfahren:
Frau Böing (0211 896 4157)
Zu den Aufgaben:
Frau Bischoff (0211 896 4207)
Frau Brandt (0211 896 4281)
Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:
Art des Abschlusses
- Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie